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会展中心与会议中心规划设计中的主要问题与对策

会展中心的选址问题——德国会展中心选址模式简述

    德国是全球展览业最为发达的国家。德国每年举办大型展览140多个,占世界大型展览总量的三分之二以上。
     根据清华大学有关专家的研究,德国早期(上个世纪初期)建设的一些会展中心处于城市中心区。随着会展业发展,市中心区已无法容纳大型会展中心设施。20世纪中期代之后建设的会展中心,一般处于城区边缘或近郊,距市中心5-10公里范围内,一些选址较远的会展中心,距离市中心也不超过10公里,既有便利的公共交通系统可达,又有相对宽敞的扩展用地。
     由于会展中心规模庞大,展览活动又具有短期性的特点,因此展览期间人流、物流量相对集中,配备高效率、大容量的交通是大型会展中心必须的条件。因此,德国会展中心的选址也十分注意其外部交通条件,如公路、轨道交通及城市公交条件、航空港以及与航运码头等。
     据统计,德国会展中心室外展场与展览面积之比一般控制在15%-30%之间。新建的部分会展中心一般有更大的室外展览面积,这主要是因为保留较大规划发展用地的缘故。
     关于会展中心的密度问题。会展中心的历史越久,其建筑密度则越大,最大达到75%。达到这个密度的会展中心往往就需考虑择重建等发展模式了。新建会展中心的用地则相对宽余,建筑密度可以控制在30%左右甚至更小,为将来持续发展做了必要的准备。
     目前德国会展业发展势头良好,对于展览面积的需求也在不断增长,因此,不断地扩建或翻建几乎是所有德国会展中心所要面临的现实。

关于会展中心的使用率问题

    美国大多数会展中心的使用率在35%-55%之间,一些大型交通枢纽城市会展中心的使用率相对较高,可以达到50%以上,其他区域性城市会展中心的使用率会较低一些。华普永道认为,会展中心使用率在40-60之间就是比较健康的状态,因为毕竟要留出布置和撤离的时间。调查发现,拥有良好会议功能、宴会功能和配套酒店的会展中心的使用率更高。
     根据中国会展研究中心发布的数据,我国会展场馆的平均利用率只有20%多,而且出现了规模越大利用率越低的现象。这说明我国很多地区在规划建设会展中心时缺乏对于会展市场的调研和必要的规划,致使场馆建设的规模超出了该地区在一定时间内市场发展的需求。

关于会展中心与会议中心的功能设置问题

会议展览设施核心功能与辅助功能示意图
会议展览设施核心功能与辅助功能示意图

    会展中心与会议中心设施规划设计咨询的主要工作内容,就是依据所在国家与城市(或区域)具体市场环境的现状与前景,项目定位、所处位置与相关条件,总投资额及其主要诉求等因素,科学合理规划其功能设置与布局,使其在未来使用当中能够最大限度地发挥其协同功效,满足会议展览活动不断变化的市场需求,并取得最佳社会效益与经济效益。

关于配套酒店问题

不同会议展览设施对配套酒店(住宿)需求状况参考表

   设施类型
需求状况

展览中心

会展中心

会议中心

度假会展/会议中心

度假村

会议酒店

配套酒店(住宿)需求程度

一般

较强

较强

所需酒店层次与参考客房量

四星、三星,800间以上

五星、四星、三星,800间以上

五星、四星,500间以上

五星、四星、三星,1000间以上

五星或四星,300间以上

五星或四星,300间以上

资料来源:《会议》杂志

    从发展趋势看,会展中心、展览中心设置配套酒店的越来越多,尤其是具有较强会议功能的会展中心。调查显示,拥有配套酒店的会展中心、会议中心、展览中心市场竞争力更强。

关于会展中心等综合性会展设施各功能区空间关系处理问题

    会展中心等综合性会展设施各功能区空间关系的处理问题,是规划设计中最为关键的问题之一。纵观我国会议展览设施近十年规划设计发展的历程,其中存在的最大问题就是各功能区空间关系的处理不够恰当。集约化是国际会议展览设施规划设计发展的基本趋势。
     代表国际规划设计最新设计理念的“会议展览综合体”是新加坡的滨海湾金沙。

新加坡滨海湾金沙(Marina Bay Sands)总体规划图
新加坡滨海湾金沙(Marina Bay Sands)总体规划图

 

 

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