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创新会议模式 领跑会议产业

2010年12月02日    来源:《会议》杂志    围观:8791次       

文  |  梅晓丹(大连百奥泰科技有限公司董事长)
  
  
   编者按:大连百奥泰科技有限公司是一家位于大连高新技术产业园区的高科技企业。由于占据科技高地的独有优势,拥有国际科技交流与合作的良好人脉,积极开创会议产业新的运作模式,将会议产业逐渐发展成为公司的主营业务,成为驰骋会议产业中的黑马。该公司董事长梅晓丹先生1989年研究生毕业于上海医药工业研究院,1996年在美国俄克拉荷马大学化学系获得博士学位,2001年开始归国创业。梅晓丹先生将美国会议产业先进的运作模式与中国社会经济及会议产业的现状相结合,成功地创造出了自己的会议运作模式,为我国会议产业的发展做出了新的贡献。


大连百奥泰科技有限公司董事长 梅晓丹

精心做自己熟悉的领域,精心拓展国际联系的渠道。
  
  在百奥泰公司组织举办的大型国际会议长长的名单上,生命之春论坛、新药发明科技年会、蛋白质和多肽大会、抗体大会、工业生物技术大会、抗病毒大会、分子诊断大会、疫苗大会、基因产业大会、油田前沿生物技术大会,林林总总,但几乎都是生物科技、生物医药、生物能源等等与生物科技相关联的领域。因为这是我和我们百奥泰团队熟悉的领域,我和我们百奥泰团队在这个领域有着广泛的联系和众多的朋友,能够清楚了解这个领域最前沿的科技成果,能够及时掌握这个领域最及时的信息,能够积极应对这个领域最迫切的需求。
  从每年组织一个会议发展到每年举办40多个大中型国际会议,国际会议已成为百奥泰主营业务,议题涵盖制药、生物技术、化学、基础医学、海事工程、环境保护、新能源、新材料等众多的科技领域。企业也从几位员工发展到近400名专业人员,全职从事国际会议的设计及运营。其中近20%来自海外归国人员,50%以上员工具有博士和硕士学历。
  为了策划一个让世界相关专业的人都感兴趣的会议主题,为了构想一个感动世界相关专业最前沿的研究人员的交流平台,每次会议的策划,我都要阅读几百篇中外相关文献,寻找最杰出的演讲对象,编制最适当的讨论议题。
  百奥泰连续成功组织高端国际会议的优势,还在于公司十分注重国际渠道的拓展,国际资源的开发。我们与海外50多个国家和地区、100余家行业协会、医药行业前100强企业及10万余个科研院所,建立了长期合作的紧密关系。2009年6月,百奥泰公司被国家外国专家局授予“国家外国专家局国外人才资源总库大连生物与医药人才分库”,使百奥泰组织高端国际会议具有国际强有力的人才支撑和国内强有力的组织保障。
  
创立自主知识产权的会议品牌至关重要
  
  中国正在走向创新的时代,从过去对产品、资金的引进,正在寻求对人才、技术引进的突破,而国际高端科技会议正是人才和科技水平智慧迸发、力量彰显的平台。中国需要创新,就离不开国际高端会议产业。
  要把会议作为事业来做,要在会议行业里成为新领军者,除了必须拥有自己的队伍和国际渠道之外,创立自主知识产权的会议品牌十分重要。我们借鉴美国会议产业的成熟经验,结合中国的实际情况,以一套全新的商务模式进军会议产业。我们追求的目标是完全拥有自主知识产权的会,是本土化的国际会议。我们不去申办外国人主办的会。我们完全有能力把自己的会一届一届往下办,一届比一届更优秀,让外国人来申办我们创立的品牌会议。我们自主创新的品牌会议得到世界很多行业协会和专业组织的认可,已经有来自美国、加拿大、法国、意大利、澳大利亚、日本、韩国、泰国的一些会议组织单位申办由我们创立的会议。
  创立自主知识产权的会议品牌,不是一蹴而就的事情。我们是在实践中摸索前行,在实践中总结提高。今年10月,我们在上海举办的国际新药发明科技年会,历经8个寒暑,规模更大,层次更高,国际影响巨大,30多个国家和地区的1500多位著名专家、学者和国内外各大制药公司高管精彩演讲,80多个专题论坛精彩纷呈,世界生物医药领域人才和智力广泛交流与合作,足以显示出国际会议本土化的旺盛生命力。
  国际会议的本土化与会议的国际化并不矛盾,会议的主导权本土化,会议的运行方式则要国际化。在我们主办的会议中,会议的演讲嘉宾多由诺贝尔奖得主、前沿科技的领导者、国内外著名专家、国际项目带头人和世界百强企业高管领衔。他们不仅具有领先的科学技术水准,而且具有高度的社会责任感,对会议有着不同寻常的影响力。在我们主办的会议中,代表们来自世界各地,会议语言是英语,既符合国际交流的要求,又减少译文的时间和精力。在我们主办的会议中,会议的名称、会徽、网站等凡是涉及知识产权的内容,我们都向知识产权局登记注册。竞争归根到底就是知识产权的竞争,就是品牌、质量、技术的竞争。我们会议的名称、会徽、网站等不仅是我们公司的核心竞争力,是我们公司主办的会议能够一届一届往下办的保护手段,我们更希望通过自己的努力,树立我国的国际会议品牌,推动我国会议产业知识产权的保护的发展。
  本土化和国际化的结合,使我们在进军会议产业中进展快速,后来居上,逐步走向国际市场。目前,我们已在北京、上海、大连、西安、深圳、天津、杭州及韩国首尔、釜山和新加坡等地,成功组织了62个大型高端国际科技会议。
  
乘势而上努力创造会议产业的高潮迭起
  
  以国际会议为主营业务的大连百奥泰公司,把贯彻落实市政府的号召作为公司的重要任务和中心工作,当成开拓国际会议市场的难得机遇,正意气风发地迎接大连会议经济新高潮的到来。仅在即将过去的2010年里,大连百奥泰公司不仅先后举办了25个国际会议,而且在新加坡成功举办“2010第三届世界癌症大会”和“首届世界神经科学大会”。
  大连百奥泰科技有限公司2011年的发展计划,将围绕七大新兴产业组织21个集群式国际会议。其中,1000人以上参会规模的会议有4个,分别是7月举办的第二届病毒与感染大会、8月举办的第一届分子生物学大会、11月举办的第二届分子医学大会、12月举办的第三届心脏病大会; 2000人以上参会规模的会议有4个,分别是3月举办的第四届蛋白质集群大会、10月举办的第九届国际新药发明科技年会、 5月举办的第四届世界癌症大会、10月举办的第一届环境生物技术大会;5000人以上参会规模的会议是5月举办的第二届国际DNA和基因组活动周;10000人以上参会规模的会议是10月举办的低碳地球峰会。2011年不仅会议规模要增大,而且要在层次和国际影响上都有重大突破。计划在2011年4月25-30日举办第二届国际DNA和基因组活动周,预计参会规模近5000人,其中境外代表3000人。这将是一次国际生物科技领域有巨大影响力的盛会,会议规模比 “夏季达沃斯”要大得多,不仅在出席人数上将创下大连会议规模之最,应邀到会的诺贝尔得主也将是国内空前之举。
  首次举办DNA和基因组活动周至今五年过去了,世界发生了巨大的变化,世界科技有了许多重大的发展,但同时又面临着前所未有的发展机遇。我们更坚定地相信自己的团队,会在下一轮会议产业发展中做出更精彩的贡献。■

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