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会议选址会议选址专题
1、会议选址需要考虑什么?
一次成功的会议选址是会议是否成功的关键问题。非常重要,面对众多的场所,到底怎样去为会议选址呢? 1. 确定会议目的 大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的;少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动,如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望,因此在考虑场地前要先了解清楚。 2.列出可供选择的清单 选择会议场地的工作清单先列好工作清单,知道你在选...
<<<阅读全文>>>2、会议选址要注意
适合的会议选址,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。以下就介绍几种会议选址必须考虑的因素: 酒店:按类型划分 商务型酒店: 这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多...
<<<阅读全文>>>3、第四次会议选址有学问
第四次投资人会议原计划在本月3日至4日召开,由于会议选址的问题,会议有可能拖后两天举行。关于开会的地点,目前则有北京和上海两种说法。看来此次会议选址确实有点学问?正确的会议选址将给会议带来不同的效果吧! 此前投资人们一直用集体罢赛来“威胁”足协,现在联赛只剩下最后一轮,再用这种方式来与足协谈判已经没有意义。所以,投资人们打算干脆等到联赛全部结束后,再集中力量与足协好好理论一番。 而在开会地点的问题上,最普遍的一种说法则是北京大宝饭店。长期以来,足协的各种会议大多安排在那里举行,现...
<<<阅读全文>>>4、海南会议选址全攻略
海南是会议选址的理想之地,亚热带的气候和海岛的阳光都给会议代表带来别样的风情。在海南举办会议的选址就更加讲究了,虽然海南不大,但是每个地方都有自己的特点,因此,不同的会议要根据自身的特点来为会议选址。 海口: 一般来说,大多数会议都会选择在海口。海口是海南的政治、经济中心,这里交通便利,铁路(粤海)、公路、特别是航空线路众多,方便全国各地的代表顺利到达海南。另外海口的各种配套设施齐全,政府会议、订货会、表彰会、培训班等会议所要求的设施都能轻易满足。另外,在海口举办并不影响游客的心情,因为一般会后...
<<<阅读全文>>>5、会议选址至少应顾及什么?
许多人在从事会议规划时,都以"方便"--主席的方便以及与会者的方便,作为会议选址的依据。这样做并不妥当,因为"方便"只是会议选址的诸种考虑之一。会议选址至少应顾及下列七个条件: (1)场地必须有空档且可供使用。 (2)场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。有人认为平均每一位与会者若能拥有1.5米2的空间,才算理想。 (3)必须拥有包括桌椅在内的适当家具。会议时间愈长,所使用的桌椅愈应令与会者感到舒服。不过,却不应该令与会者舒服到无心开会的地步。 (4)必...
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