首页/会议场地

会议场地专题



1、会议场地应该如何布置?

  会议场地的布置,需要考虑以下三个方面:会议设施的安装;会议空间的布置;会议影音设备的安装。会议场地的选择需要从多方面来进行考虑。    首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达,如果会议要持续几天时间,还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿;会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题,为了保证良好的会议效果,会场规模不能过大也不能过小;部分会议对保密性有较高要求,这时就需要对会场周围做出周全的考察,了解隔壁会有怎样的团体与会,甚至可能需要对会场地址做出保密要求;不同主...<<<阅读全文>>>

2、会议场地选择后的实施细则

  选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要,面对众多的会议场地,到底怎样去选择呢? 会议场地选择好后,怎样去很好的实施呢?这也是我们要考虑的问题。 1.会议的性质:   为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。   2.会议的市场规模:   根据国际大会和会议协会(ICCA)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个, 其市场价值超过2800亿美圆。  3.中国会议市场现状:   1)与国际发达的会议市场相比, ...<<<阅读全文>>>

3、租借会议场地注意事项

  租借会议场地需填写会议场地租借申请表,并预先熟悉环境,经确立登记后请于使用前七日完成现金缴纳、划拨或汇款(划拨或汇款后请将单据传真至本会),兹为本会保留场地凭证。申请单位付款后,因故无法如期办理活动,最迟于会议前二天告知,选择展延至当年度使用完毕,或办理退费(退费将酌收20%手续费)。   注意事项∶   租借单位须自行布置及复原场地,并维护公共区域之清洁,所有场地指引、接待等工作概由租借单位负责,本会不另行安排服务人员。  除事先已经预借的器材用品(液晶投影机、录放影机)外,计算机、文具等概由租...<<<阅读全文>>>

4、寻找合适的会议场地

  一天的会议结束了,由于会议场地太简陋,供暖不好,今天会议主办单位决定更换会议场地,参加本次会议的有许多是刚参加完刚结束的新课改培训的教师,他们知道会议场地,也有一些和我一样是第一次来到这里的,对于校园里的地理位置并不熟悉,而主办单位在对新开会地点又没有说得特别的详细,所以我们有很多人都不知道新的会议场地在什么地方。   于是我没有想昨天一样早早到达会议场地,而是准备跟在别的开会者的后面找到新的会议场地。还好,前面有四个人也是参加本次会议的,我想跟在他们后面走应该没有问题。走到主楼前,由于我看过路边的指...<<<阅读全文>>>

5、会议场地的视察步骤

  大会管理人和会议物质安排的负责人应视察拟议中的会议场地。适当的核对细目应包括下列各项:    (1)检查考虑中的全部会议场地。不要认为任何两个房间都一样;要检查每个房间的物质条件,以发现不合适的照明或通风、不方便的休息室、妨碍安静的通道或出口、不恰当的会议场地分配及其他问题。如果怀疑一个房间是否能容纳会议要求的座位数字,就坚持试摆以核对容量。    (2)随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。特别要警惕所谓"二等"设备,因为有些旅馆把客人分为社会的和参加会议的。检查家具、床铺的质量...<<<阅读全文>>>

相关文章
·会议场地应该如何布置?
·会议场地选择后的实施细则
·租借会议场地注意事项
·寻找合适的会议场地
·会议场地的视察步骤