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会议服务专题

1、会议服务流程

　一般而言，作为专业的会议服务公司，对于会议服务流程的把握应该更专业更到位，会议服务流程大多经过以下几个环节：　 1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。　 2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。　 3、考察如果您认为沟通后可...<<<阅读全文>>>

2、做会议服务的细节

　对于大多需要会议服务的客户来说，作为专业的会议服务公司，对于会议服务细节的把握应该更专业更到位，会议服务大多经过以下几个环节：　一．会前：　 1．与会议主办方洽谈　 2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方　 3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。　 4．确定方案，签订合同，预付定金。　二．会中　 1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前...<<<阅读全文>>>

3、会议服务指南

　　一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项会议服务工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议服务优质最大化。　　二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。　　三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。　　四、按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站免费接送参会代表...<<<阅读全文>>>

4、会议服务指南的特点

会议服务指南是会议主办方告知参会人员服务事项的文书，是会议承办方与参会人员进行交流的第一道程序，告知如何服务于整个会议全过程，要求参会人员在会议期间如何去做，让参会人非常清楚地了解整个会议的日程安排、注意事项、考察等事项。现在各种大小型会议均不可缺少会议服务指南，使用频率较高，它在会议中的位置非常重要，一定程度上反映了会议主办方的办会质量与水平，同时也是展示会议承办方服务形象的有效平台。会议服务指南作为一种非正式文件，在实际工作中被广泛运用，而在正式公文中难以找到它的制作要求，实际制作时也不尽一致，但是，会...<<<阅读全文>>>

5、会议服务捂南的写作方法

　　会议服务指南根据会议安排的不同而有不同的成部分，笔者拟按常规性会议的安排谈谈各部分的方法及注煮事项：　　（一）会议须知　　会议须知主要是告知参会人员一些必须注意的事项及其他一些重要事项，虽包含事项各有不同，但主要部分相差无几。如“请与会人员按照会议安排的时间、地点作息”、“请注意会议期间的人身安全、个人贵重物品交宾馆寄存”、“与会人员退房后请直接将钥匙（房卡）退交总台”、“会务组设于宾馆201房”、“联系人：×××电话：×××××××。” 　　（二）食宿安排　　1.住宿。会议住宿是...<<<阅读全文>>>

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·会议服务指南的写作方法