首 页 会议杂志 会议策划与管理 会议城市 会展文章库 会展信息 会议文案 我们的服务 会议课堂
站内搜索         

首页/会议地点/会议地点的选择

会议地点的选择

    许多人在从事会议规划时,都以"方便"--主席的方便以及与会者的方便,作为选择会议地点的依据。这样做并不妥当,因为"方便"只是选择会议地点的诸种考虑之一。会议地点选择,至少应顾及下列七个条件:
    (1)场地必须有空档且可供使用。

    (2)场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。有人认为平均每一位与会者若能拥有1.5米2的空间,才算理想。

    (3)必须拥有包括桌椅在内的适当家具。会议时间愈长,所使用的桌椅愈应令与会者感到舒服。不过,却不应该令与会者舒服到无心开会的地步。

    (4)必须拥有充足的照明及通风设备。

    (5)必须能免于声音、电话、访客等干扰,以防与会者分心。

    (6)必须令主席及与会者大致方便。

    (7)成本必须低廉。

    以上七个条件之中,前四个可视为任何会议地点的必备条件,缺一不可,但后三个条件则往往因相互冲突而无法同时具备。例如为节省开支及令与会者大致方便,主席将会议地点定在与会者办公室的附近。但是,由于会议地点太接近办公室,就会在会议进行中常有电话或访客的干扰。此外,与会者也常在会议进行中伺机进出会场。反过来说,倘若为了令与会者专心开会,主席遂将会议地点改在远离与会者办公的地方。但是会议地点遥远,不但令与会者感到不便,而且也令会议成本因而提高。许多管理者对会议地点的选择都有这样的共同认为:一般性的会议或是为时较短的会议,原则上应在与会者办公室附近召开,但是特别重要的会议或是为时较长的会议,则应选择远离与会者办公室的地方召开。




相关文章
·会议地点选择应注意
·香港力争成常设会议地点
·选择成都作会议地点的十大理由
·更改会议地点的方法

   重点推荐
 ·开会时遇到下列情况怎么办?
 ·如何提升培训会议的吸引力
 ·协会会议策划人应做好准备迎接...
 ·做好会议方案 吸引更多参会者
 ·会议效果的评估方法
 ·京郊度假酒店负责人谈会议市场...
 ·本田新车上市之路展活动策划案...
 ·从北京国际会议中心到国家会议...
 ·公司会议管理策略
 ·协会会议面临的问题及应对策略
   热点排行
 ·策划是会议成功的关键所在
 ·新职业介绍:会展策划师
 ·展会的现场操作与服务
 ·主持人的基本礼仪
 ·中国展览业六大发展趋势
 ·好策划让展会少花钱办大事
 ·会展经济面面观
 ·中展集团副总梁文:中国展览业...
会议杂志 |  会议策划与管理 |  会议城市 |  会展文章库 |  会展信息 |  会议文案 |  联系我们 |  招聘信息 |  关于我们
Copyright ©2006-2007 JIETONG INTERNATIONAL. All Rights Reserved
捷通国际 版权所有 2006-2007
电话:010-68391572/1635     广告联系电话:010-68391572      传真:010-68391642
ICP05050991