首页/外事工作会议/机械科学研究总院召开外事工作会议
　　11月10日，总院在总部十四层第二会议室组织召开了机械科学研究总院2006年外事工作会议。李新亚院长、王德成副院长出席外事工作会议并讲话，会议由院务工作部蔡万华副部长主持。本次会议邀请了外交部外管司综合处郭鹏处长作了关于当前我国外交国际形势及对外事管理要求的报告。各直属单位外事办公室负责人、外事工作管理人员及职能部门相关人员参加了本次外事工作会议。
　　

　　王德成副院长首先作了题为“围绕中心，服务大局”的讲话，他详细介绍了近年来院外事工作的基本情况和框架；传达了中央外事工作会议精神以及畅谈了今后总院对外事工作的思考。王院长表示，本次外事工作会议是我院外事工作中十分重要的一次会议。因为总院经过近年来的改革发展，外事管理的许多方面已不能适应客观发展的需要，应当及时调整以适应新的形势发展。王院长要求大家自觉学习中央外事工作会议文件，认真领会文件精神，加强业务培训，不断提高外事管理业务能力。
　　

　　外交部外管司郭鹏处长介绍了我国当前的外交形势和与主要国家如：中俄、中美、中欧、中日等国的双边关系，并对我院外事管理工作提出了要求。他说：做好外事管理工作应把好“六关”，即把好出访任务审批关、出访人员政审关、行前教育关、护照签证关、回国总结关和监督审查关。要求外事管理部门根据中央外事工作会议的要求，加强对外事管理工作重要性的认识，加强服务意识，既服务于国家的总体外交和服务于企业。要求大家有大局意识，注意政治、业务素质的提高。
　　

　　院务工作部向北鸽副部长传达了外交部有关文件，并结合实例给大家讲了出国前外事纪律教育和安全教育的重要性。院务工作部外事主管张程同志从外事管理工作流程，特别是从出国项目的申请到护照、签证的办理等方面细致地介绍了出国项目申办的必要程序和有关手续的办理及相关注意事项。会上还组织大家进行了交流，大家一致认为，当前各单位存在着对出访人员缺乏出国前相关礼仪培训和安全教育，出国人员回国后不重视及时完成总结和归还护照，外事管理制度还不够完善等问题，希望通过本次会议，进一步提高认识，开展好上述各项工作。
　　

　　李新亚院长在总结发言中讲到，外交部授予总院外事审批权，为我院提供了很大的方便。为了更好地做好外事工作，要求各单位外事管理人员应当做到： 1．明确主管部门与专职人员，落实责任，严格管理；2．严格按照各项外事规章制度办事。在办理各项出国手续时，严谨、规范；3．各级外事管理工作人员都要提高工作效率，熟练掌握出国手续的办理业务，为出国人员服务好；4．加强与总院院务工作部（外事办公室）的沟通与交流，为更好地开展外事工作共同努力。
　　

　　与会人员均表示此次外事会议收获颇多，会后将会议精神如实向单位负责人汇报。按照总院外事工作管理办法，完善内部外事管理制度，进一步改进本单位外事管理工作，不断提高外事工作管理水平。


















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