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国际会议的举行

　　国际会议的主席，即会议的主持人，一般由与会国推举产生。推举多是一种形式，常常会前各国即有谅解或已达成协商一致。按照惯例，会议的主席往往由东道国的首席代表担任，有时则由会议的发起国出任，如1899年的每一次海牙和会，主席是由俄国担任的。某些情况下，为了保证会议的公正进行，国际会议采取几国轮流担任的方式，如1954年的日内瓦会议。出任主席一职的人通常应是在本国政府中担任较高职位并具有丰富经验的官员，比如外交部长或其他部长，也有一国首脑担任该职的情况。

　　会议主席对会议的进行及其结果具有一定的影响。作为会议主持人，主席应当客观、公正，需要坚定、敏感和灵活，并具有必要的耐心和克制。主席必须依照议事规则行事，同时又要善于引导会议的进程，以各种可能的方式，例如：给予非正式讨论的时间，在本人参与或不参与的情况下推动讨论的进行，或与个别代表进行磋商，以寻求打开僵局的共同基础。

　　1.会议位次双边会议位次按惯例应遵循一般的外交礼节。多边会议通常以与会国国名的英文(或法文)字母次序确定各国的位次。按传统，各国代表的席位依次交替地安排在主席的右左两方。现在，一般是按国名字母顺序，从主席右边开始排列位次。但主席右边第一个席位通常由抽签或协商决定。在有些情况下，由于不同因素的原因，如与会国之间的关系，各国代表团的人数，也影响到席位的安排。在国际和平会议中，交战双方国家的席次一般分为两个相对的集团。在一些国际组织的会议上，各国代表与主席相对而坐，各国代表的位次按抽签决定的字母顺序排列。

　　2.会议组织国际会议因其举行规模及讨论问题的不同，往往有不同的组织形式。有些会议只有全体会议( 即大会)，许多会议则分为全体会议和小组会议(即各委员会)，有时还设立特别委员会。从理论上讲，全体会议为国际会议的最高机构。但在实践中，特别是在历史上，真正起最高机构作用的往往是由少数大国组成的某种形式的委员会。例如，1814年维也纳会议上的英、俄、奥、普四国委员会，1919年巴黎和会上的所谓“四国会议”。国际会议中，全体会议与小组会议一般交替举行。第一次全体会议具有开端的性质，其任务包括选举主席、通过议事规则、确定议程，并按需要建立相应的下属各委员会以及任命有关的官员(如各委员会主席、报告员等)。在有些会议中，还要举行一般性辩论，即由各代表团团长发表主旨性讲演。会议的具体问题常由各委员会的小组来讨论。小组会议中提出的各种主张和建议，由报告员归纳、综合后，提交全体会议审议和决定。在外交实践中，国际会议根据不同的情况往往分为公开性会议和非公开性会议，有时两者兼而有之。

　　3.会议记录许多国际会议都有会议记录。一般有3种类型：(1)逐字记录；(2)摘要记录；(3)决议文本。会议记录的内容一般需载明会议的日期、时间、地点、各国全权代表及工作人员的姓名，叙述讨论的经过、获得的结果及会议结束的时间。会议记录应得到各与会国的确认。会议记录有助于弄清哪些问题已经解决、哪些尚待努力，它也可以帮助后人了解会议的进程。

　　4.会议结果国际会议结束后总有一定的结果，其具体形式往往表现为会议的文件，如决议、协议、声明、宣言、条约、和约或最后文件。当然，也有的会议一无所获。会议的文件有时在会前就准备好了草案，以便在会议上供各国代表讨论、修改。有时则是在会议讨论的基础上草拟的。文件草案可由一国或数国提出，也可出于与会国的共同意愿而以主席的名义提出。会议文件必须经过大会的通过方有效。对会议文件表示赞同的国家都应履行其应该承担的义务。国际会议的条约、和约一般须经各国代表签字，并得到法定数量国家批准后才能生效。