本次大会由中国会展经济研究会和杭州市旅游委员会联合主办,杭州市会议与奖励旅游业协会、中国会议产业大会组委会、《会议》杂志社承办,杭州西博文化传播有限公司运营。来自北京、上海、南京、杭州等14个会奖旅游联盟城市、106个专业买家、80个专业卖家以及媒体记者等共计300余人参加大会。
大会由杭州市旅游委员会副主任赵弘中主持,杭州市旅游委员会主任李虹致开幕词,对来参加本次交易会的企业表示感谢,同时也表示,未来杭州将大力推动会奖旅游产业发展,为引进会议和奖励旅游提供更多便利。中国会展经济研究会会长袁再青在致辞中表示,中国的会议市场正处在关键的转型期,本次交易会的举办,将对行业发展起到重要的推动作用,也希望借助中国会议产业大会的平台,吸引更多优质的会议项目和奖励旅游项目落地杭州。
在主旨演讲环节,博鳌亚洲论坛高级行政总监、博鳌亚洲论坛研究院执行院长姚望博士做了题为《会奖业与旅 游业的关联和互动》的主题演讲,他强调,未来会展业与旅游业的融合非常重要,这是行业发展的一种新业态,同时,也是产业未来发展的新方向,新颖的观点让业 内人士深发思考,受益匪浅。而乐途旅游网创始人兼总裁彭斌则带来题为《目的地新媒体营销》的精彩演讲,从新媒体的角度详细解读了目的地在营销方面所面临的 问题,并提出诸多让人耳目一新的观点和建议。
本次交易会旨在为杭州引进高品质的会议项目,形式上以企业商务洽谈为核心,配套专业会奖交流活动。如此专业性强、形式新颖,注重实效的会议在杭州乃至华东地区还属首创。
6月20日下午,2014中国杭州会议与奖励旅游产业交易会洽谈活动正式开始。来自北京上海的106位买家带来了超过130个会奖项目需求,与80家供应商进行一对一洽谈。
交易会现场,一改传统的展位洽谈形式,改用舒适的沙发和轻柔的纱幔营造出一种令参会者轻松愉快的氛围,并在会场设置茶歇等诸多细致区域,让买卖双方能够更好地进行项目洽谈与对接。
在大会前期,组委会首次尝试国际化的网络预约模式,提高了交易行现场的洽谈针对性。洽谈会期间,买家纷纷表示对杭州当地的供应商资源非常满意,并希望尽快将项目落地。
本次交易会是杭州会奖旅游产业集体出击的表现,通过这个平台,为杭州及华东地区会奖企业提供了非常好的洽谈契机,"家门口谈项目"得以实现。未来,交易会还将继续举办,立足华东,辐射全国,逐步发展成为全国性的交易盛会,为会奖行业提供一个常年性的业务交流平台。
会议采用微信平台,通过现场调研的方法,设定不同的问题让参会者进行投票,主持人根据具体投票结果,再进行深度分析。问题鲜明,而且能让参会者更多地参与到问题的探讨中,这种形式也成为一种新的参会体验。现场参会代表积极与主持人互动,积极参与各种问题的投票,气氛活跃。
会奖公司主要担负会奖项目的运营与管理,而北京、上海两地是会奖市场最大的两座城市,不同的地域属性,也就塑造出公司不同的性格。主持人分别设置了超过20个问题,涉及公司内部的运营管理、客户关系、行业发展以及目的地选择等诸多环节,不仅让人们充分体会到会奖公司在面对不同问题的态度,也让上海和北京两地的会奖公司代表进一步增进相互了解。
李东杭 迈点网 副总裁