梅晓丹
百奥泰国际会议(大连)有限公司总经理
 

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  如何策划一个城市个性化的国际会议,以下几个“有”很重要,第一要有气,现在好多国际会议,因为雾霾环境根本拿不到申办权,所以城市环境优良能够带来别样优势。对于二三线城市无法跟北上广去PK,因此他们必须要有才,吸引人才创造平台和机遇,为这些人才提供努力的会议策划和创新的支持政策。此外,会议还要有势,不管大小,要展示礼义之邦的优良传统。再有,有文要创造吸引参会的人文旅游兴趣的热点。有趣,会议开得有趣才能吸引大家关注。有料,会议不能太宏观,要走向“专业化”的内容取胜的特色会议,不管是二线城市还是三线城市,只要做出自己的特色就会成功。最后一项有味,要增加参与体验感的元素,让参会者可以“食色”俱全回味无穷。
  个性化MICE成功的关键因素就是首先要营造一个个性化的目的地城市,个性化会议目的地,配合产业基础与内容,要设计特色的会议形式,你的会议内容没有关系,但是冠一个论坛以后,哪个领导都不敢参加了,这里面就需要我们琢磨在形式上面要创新,不能踩红线。

  当然,会议技术环境的考量也是不可忽略的因素,这种考量不能光靠互联网+,互联网只是一个工具,做会议产业人是第一要素,新技术、新领域要进入到城市中,包括会议的支付、自我管理,订购服务,交通便捷等等。而特色会议要重视人力资源,开局就是克服语言障碍,从双语向多语种服务发展,在参与国际交流的时候会比较方便。要想办法善待当地的会展人才,要留住人才,要改进人才培训的教育机制。出台政策奖励办法,要以鼓励为主,不是以补贴为主,好多城市采取效益不好、会议不好,还要补贴你,其实是走反了,确实长期效益不好要淘汰,对城市有贡献的PCO、PEO你反而要奖励他,让他在你的城市做强做大。

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