——记中青旅
会展及中青旅联科全案策划及实施首届世界互联网大会乌镇峰会纪实
活动的圆满成功，成为中青旅会展与中青旅联科联合承办国际大型活动经验中浓墨重彩的一笔。
供稿 | 中青旅联科
(一) 枕水乌镇
千年水乡，白墙黛瓦，这样一座传统江南小城与世界前沿的互联网联姻，会产生怎样的火花？
由中国国家互联网信息办公室和浙江省人民政府联合主办的首届世界互联网大会·乌镇峰会（World Internet Conference·Wuzhen Summit）于2014年11月19日至11月21日在浙江乌镇举办。大会以“互联互通·共享共治（An Interconnected World Shared and Governed by All）”为主题，力求为中国与世界互联互通搭建国际平台，为国际互联网共享共治搭建中国平台，是中国举办的规模最大、层次最高的互联网大会，也是今后每年全球互联网各界人士一年一度不可或缺的相聚盛事。互联网大会专家组在全国寻找会址时提出三个条件：一是互联网经济比较发达；二是最好能找类似达沃斯的小镇，然后赋予它互联网的魅力；三是它能代表中国几千年的传统文化。中青旅控股旗下的乌镇景区经过近年来的发展，以其优美的自然景色、丰厚的文化底蕴、独特的互联网元素，以及完善的配套设施、先进的服务接待能力脱颖而出，成为了世界互联网大会的永久会址，。
(二) 静待来宾
作为世界互联网领域一次盛况空前的高峰
会议，本次大会重量级嘉宾云集，共有来自近100个国家和地区的政要、国际组织代表、著名企业高管、网络精英、专家学者等1000多人。与会嘉宾不仅有高通、脸谱、苹果等国际公司高管，更是云集了阿里巴巴、百度、腾讯、京东以及中国移动、电信、联通、华为、浪潮等中国著名网络和通信企业负责人，和包括马云、李彦宏、马化腾、刘强东、雷军、周鸿祎在内的众多国内网络企业领军人物。
重磅嘉宾的集体亮相，使得本次世界互联网大会备受瞩目。中青旅会展携手中青旅联科鼎力支持本次大会，提供邀请接待、活动创意、活动管理、会务保障等整包服务支持。为了迎接重磅嘉宾亮相乌镇，中青旅会展协助主办方进行嘉宾邀请、制定嘉宾及媒体注册管理流程、安排嘉宾及媒体的接送机及相关交通服务、确保住宿及用餐服务及保障，并联合537名志愿者进行培训工作。中青旅联科则进行会议整体方案策划、整体形象包装与设计、相关物料及礼品的设计与制作、会议设备及技术的集成与管理、场地规划与日程排期及会议流程的管理与把控等事项，合理安排项目排期，在短短两个月时间内充分完成了活动管理准备，以最充分的准备静待来自国内外互联网贵宾共襄盛举。
(三) 乌镇之夜
11月的乌镇有着一种独特的南方的清冷。进入世界互联网大会筹备阶段，暂停对外开放的乌镇一改往日的喧嚣，变得无比清净，刚刚晚上八点，店家的木板门已经纷纷闭合，狭长的小巷空无一人，静悄悄的乌镇只能听到水波声声。
与这寂静的水乡之夜截然相反的是，乌镇枕水
酒店内却无比忙碌。作为世界互联网大会主会场，这里是世界互联网大会的心脏地带，也是乌镇最忙碌的地方。从会场布置、舞台搭建到设备调试等筹备工作，中青旅联科的工作人员正在紧张有序地进行着。
世界互联网大会议程共3天，短短两天时间内将举办2场新闻发布会、1场开幕式、1场闭幕式、13场公开论坛、4场闭门会议以及3场宴请与演出，中青旅联科高度重视首届世界互联网大会，自接到任务后便迅速开展大会官网网站建设、注册系统搭建及场地考察等筹备工作，并与网信办、浙江省、中青旅、乌镇多方充分沟通项目需求。
在整体会议方案的策划及整体形象包装与设计推进过程中，联科团队在20天准备时间内完成了四大类物料设计及制作，共计128个制作文件，仅用1天时间便完成了共计28份中英文方案的翻译和校对。从大会主形象到分论坛设计、会议手册、注册礼品等，每个细节都有着联科团队坚持精益求精的专业态度，完美展示世界互联网大会的首次亮相。使千年古镇顺利注入了互联网基因，实现了本次大会互联互通的主题思想。
本次互联网大会的嘉宾和媒体邀请，时间紧任务重，10天内联科收集统计浩如烟海的嘉宾信息，摘录各嘉宾信息，检查遗漏，排查重复，并安排译员完成所有嘉宾信息的中英文翻译共计14万字；并根据嘉宾名单的更新各会场布置、论坛易拉宝、日程板、桌卡、椅背签、论坛手册等，配合嘉宾时间随时安排彩排，确保会议流程顺利进行，每位嘉宾都能以最充分的准备顺利参会。
由于乌镇场地有限，联科不断完善场地规划与日程排期，最终将所有议程进行了合理规划，分别安排在乌镇景区内枕水度假酒店的华美宫、龙凤厅、闻雨厅，枕水综合楼的宫音厅、荣锦厅、德生厅，乌镇大剧院，通安客栈，以及大大小小数十个会见室；这些会场分布在乌镇的不同地点，联科工作人员突破了乌镇交通不便的困难，完成了所有会场的搭建、布置、技术保障及流程管理、会议流程的管理与把控等工作。
在大会的倒计时准备阶段，会场内的每一把座椅、每一面国旗、每一个同传设备、每一段音视频……都要经过反复确认和调整，这样通宵达旦的工作从未停歇，当清晨的阳光洒进会场时，工作人员们才终于靠着椅子稍作休息，短暂的休息后，他们又将进入第二天的工作。这紧张的冲刺阶段让每个联科人都振奋不已，一双双布满血丝的眼睛中，充满了期待与活力。
(四) 联科筑梦
2014年11月19日，世界互联网大会开幕前夕，似乎整个乌镇都涌动着人们激动的心情，变得格外沸腾。清晨的乌镇薄雾弥漫，矗立在乌镇入口处鲜艳的各国国旗却格外醒目。这是所有嘉宾对世界互联网大会的第一印象，也是中青旅联科为本次大会精心设计的主形象。为了呼应本次大会“互联互通·共享共治”的主题，主形象设计以人为主，表现为以众多人的形象组成的世界地图，简洁形象地寓意了互联网的本质是技术工具，其最终目的是为用户服务，互联网技术连接世界，使人与人的距离变得更近，而缠绕在人与人之间的彩色丝线，巧妙地体现了本次大会“互联互通，共享共治”的主题。时至今日，在乌镇入口处主形象仍然作为世界互联网大会的标志供游客合影留念，它不仅代表了世界互联网大会，更成为了乌镇的新标志。
早上9点，首届世界互联网大会开幕式隆重召开，国务院副总理马凯代表习近平总书记致辞，国内外嘉宾悉数到场，马云、马化腾、李彦宏、刘强东、雷军、周鸿祎等众多国内互联网行业领军人物纷纷入场，国内外记者共聚一堂，期待已久的互联网盛事即将拉开帷幕。世界互联网大会期间，围绕国际互联网的治理，互联网新媒体跨境电子商务、网络安全、打击网络恐怖主义等重要议题开展公开的近20场论坛对话活动，场场爆满，互联网大佬的精彩演讲、唇枪舌剑和幕后花絮，都成为了舆论的关注焦点。
为了让全民参与这场互联网盛事，由中青旅联科负责运营的媒体中心全程直播各分论坛内容，面对大会内媒体开放，并配合浙江省公安厅、桐乡市公安局进行嘉宾甄别与人数控制，协助央视、浙江在线、新京报等媒体完成现场直播、转播。中青旅联科还甄选最高级别的同传、交传、速记人员愈二十名，高质量完成现场所有的语言类相关服务。所有议程中，共计完成中英文速记量62.4万字、笔译字数近40万字，更有现场临时性翻译近3万字，包括发布会、乌镇宣言、晚宴等内容，这些时效性高、翻译精准的文字及时地将世界互联网大会的内容快速的传达给媒体及大众，充分体现了互联网技术的高效互通。
充分细致的会务保障是本次大会顺利召开的必要条件，大会结束后，中共中央宣传部领导、中共中央网络安全和信息化领导小组领导、国家互联网信息办公室领导、世界互联网大会组委会成员、浙江省各级政府领导等均对本届大会进行了高度赞扬，并对全体工作人员进行了感谢。中青旅联科的专业表现也获得了业内的高度认可，中青旅联科WIC（世界互联网大会）项目运营组获得了由中国国际公关协会颁发的公共关系行业2014年度“最佳团队”奖项。
此次活动的圆满成功再次实现了中青旅会展联合中青旅联科整合营销服务新模式的完美演绎，成为中青旅会展与中青旅联科联合承办国际大型活动经验中浓墨重彩的一笔，不仅为团队积累了宝贵的活动管理经验、提升了企业的良好口碑与品牌价值，更将成为中青旅会展及中青旅联科的梦想里程，永存于记忆中闪亮的乌镇时刻。