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MPI揭露:会议产业的真正价值所在

2015年03月19日    来源:    围观:2259次       
UNWTO Global Report on the Meetings Industry 摘录——
    世界旅游组织(UNWTO)的研究表明,到2030年,在我们的蓝图中最主要数据点将是会议产业中新市场的出现。
译 | 宋得华
    根据世界旅游组织(UNWTO)、世界大会和会议协会(ICCA)、励展集团和世界专业会议协会(MPI)的定义,会议是指某一领域的一部分人进行商讨或者开展特定活动的总称。会议这个词被笼统的定义为10个或更多的人在约定的地点进行最少四个小时的相聚,这些会议包括聚会、讨论会、代表大会、路演以及展览、会奖和商业性的合作洽谈会议,当然还包括其他一些满足上述标准的会议。
    会议产业的相关活动在全球经济的增长中越来越凸显其重要的位置,也是知识传播过程中的重要组成部分,还扮演着不同种族和文化沟通桥梁中的关键角色。
    下面是笔者列举的会议产业的积极意义:
    1.会议在他们自己的领域是一个大的产业并且对其他行业的发展扮演着重要角色。 
    2.会议促进投资、贸易、交流和科技的发展。
    3.会议为当地的社团带来了教育和专业的发展,创造了更多的工作机会并保持劳动力。
    4.它更是一个环保的行业并提高环境的质量。
    5.会议支持并且促进了其他的产业模块。
    6.会议代表着到访者消费的高端。
    7.会议吸引着来自全球各行业的专家。
    8.会议向世界传递并创造了越来越多的行业知识。
    9.会议促进了全球性的相互了解和合作。
    然而,阻碍会议产业的发展的一个最主要的障碍就是不能管理不可预知的事情,简单就现实情况来说,如果你不能提前预知的事情就好比它不存在,虽然可以量化并具体化的东西并不那么容易达成,但是我们也没理由忽视了有价值的会议和展览。这就是问题所在,即使是在今天,对于会议产业一份准确的预算,我们仍需要测量如下几点:
    1.与会者的支出。包括了所有与会者和同行人员的购买需要、税费和小费。同时也包含了会前会后在当地的额外花销。
    2.参展商的支出,包括参加某地会议期间在当地的花费。
    3.会议产品的成本。会议中心由于举办相关会议所提供的产品和服务而产生的相关成本,这个也包括会议组织者在为现场制造轻松娱乐的小活动而产生的相关费用。
    所有这些最大的差距成为最重要的元素——即会议旅游在职业发展方面创造的价值,知识的传播,投资的产生,以及促使会议产生的其他因素。任何真正的努力都被方式,或者只是尝试,因此,最具价值的利好就会轻易被人们忽略。
    世界旅游组织(UNWTO)已经在青年旅游等方面研究了相当长一段时间,我们之前也谈论过有关青年旅游的报告,可是一旦考虑到会议旅游的各个方面却有了重大的改变,因为他们相比之前有了新的需要、新的期盼以及要放到最新的教育相关的出版物中。在会议产业界发展策略的制定过程中考虑到这点很重要.
    政府和社团相关人员一直认为我们从事的领域是一个产业,他们对我们将来的发展起了决定性的作用。比如:他们支配着会议设施的投资、市场的宣传投入、当地基础设施的建设,潜在的破坏性局面的控制,交通和旅游相关的政策,国家安保措施以及当地以及国家的税收政策。
随着会议产业的发展, 它与其余社团的相互影响和互动愈加明显, 所以,我们需要掌握会议产业发展成熟的玄机,并给予强有力的支持。
    世界旅游组织(UNWTO)的研究表明,到2030年,在我们的蓝图中最主要数据点将是会议产业中新市场的出现,他们不只是被动的出现,与此同时他们也会成为会议产业的新客户。
    这个市场和全球所有产业一样, 对所有的人都意味着努力和机遇,不只是针对会奖行业的新选手,也同样适用于在这个行业摸爬滚打了几十年急需寻求新的发展策略的老油条。
    这个结果并不是明确地、数字性的,这只是我们行业内专业人员值得注意并需要考量的一份通告。
    会议产业的发展好处有很多,比如:通过各种论坛的举办,不光推动了新产品的发展、买卖和市场推广,同时更刺激了整个全球经济的发展,通过全球化的发展,有关研究、知识、执行标准和方法的相互融合,为学术性、专业性以及高科技性的相关产业的发展提供了诸多便利,通过引进全球化的知识和各领域的专家,吸引潜在的投资有效地支持了各类的社团的发展,推动并提高了交通、气候和环境和旅游的相关基础设施,在全球化基础上推动了国际间的合作和更专业性的发展。
    我希望这份报告可以满足您的一些需要并可以作为会议产业界前进方向上的指明灯。

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