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《会议业纵论》（摘）

2015年12月18日    来源：    作者：刘海莹 许锋    围观：1380次       
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专业演讲人不但只在全体大会和分会上担任主旨演讲人和分会演讲人，也出现在午餐会上、晚宴上和晚餐后(after-dinner)、颁奖典礼、歌舞表演、酒会、培训教育等场合。也就是说，只要会议组织者和演讲人两方同意在某个场合或会议的某个环节安排演讲，就可因地制宜地进行设计。笔者2006年在悉尼参加了一场酒会，酒会上就有一个专门讲笑话的演讲人。
　　当然，专业演讲人还可以按身价（出场费）分成不同的档次。华盛顿演讲人服务公司(Washington Speakers Bureau)把自己签约的演讲人费用分为6个不同的价位，分别是7,500美元以下，7,500美元-1万美元，1万-1.5万美元，1.5万-2.5万美元，2.5万-4万美元和4万美元以上，澳大利亚前总理霍华德和巴基斯坦前总理阿齐兹的标价都是4万美元起，美国前副国务卿阿米蒂奇（Richard Armitage，2001-2005在任）的身价介于2.5-4万美元之间。
　　8.4 国际演讲人服务公司协会
　　到底何时出现了演讲人服务公司，这无从考证。可以确定的是这类公司在1970年前就出现了，因为在1973年，美国成立了全美演讲人协会(National Speakers Association of the United States of America, NSAUS)。截止到2012年，该协会有39个分会，会员数量达到了2849个。1986年，Dottie Walters女士成立了国际演讲人代理机构组织（International Group of Agencies & Bureaus, IGAB）。2000年，IGAB的监事会投票决定另行成立国际演讲人服务公司协会(International Association of Speakers Bureau, IASB)。　　2002年7月1日，国际演讲人代理机构组织并入国际演讲人服务公司协会。2010年，国际演讲人服务公司协会总部从美国的印第安纳州搬到了亚利桑那州的Tempe，与全美演讲人协会为邻。现在，国际演讲人服务公司协会每年4月召开一次年会，2013年年会在佛罗里达的迈阿密举行，2014年年会在华盛顿州的西雅图举行。
　　中间有一个小插曲。1998年1月，澳大利亚、加拿大、新西兰和美国四个国家的演讲人服务公司协会发起成立了全球演讲人协会联合会（The Global Speakers Federation, GSF）目前，全球演讲人协会联合会共有10个团体会员，分别来自美国、加拿大、荷兰、英国、爱尔兰、德国、新加坡、马来西亚、澳大利亚、新西兰、南非等国家。但这是一个松散的国际组织，其网站上找不到该组织年会的信息，而且团体会员也并不都是名符其实的协会，比如，亚洲有两个会员，一个在马来西亚，一个在新加坡，新加坡的会员叫新加坡亚洲演讲人协会(Asia Professional Speakers – Singapore, APSS)，2003年成立，实际上是一个公司。
　　毋庸置疑，最发达的演讲人服务公司在美国。可以查到的历史最悠久的公司是哈里?沃克演讲经纪公司（The Harry Walker Agency），1946年成立，距今已有67年的历史了，现在办公室设在纽约。哈里?沃克演讲经纪公司最早签约的是本地的演讲人，主要是位于波士顿的哈佛大学的教授和当地的神职人员，而现在其网站上尽是大人物，如美国前总统比尔?克林顿及其夫人、前国务卿希拉里?克林顿，前副总统切尼和戈尔，动作明星、前加州州长阿诺德?施瓦辛格，前国务卿基辛格等。
　　华盛顿演讲人服务公司1 (Washington Speakers Bureau)成立于1979年，也已经有30年的历史了。打开该公司的网站，令人诧异的是该公司有多名独家签约的享誉世界的招牌演讲人，众多明星熠熠生辉，让人目不暇接，如英国前首相布莱尔，美国前总统乔治?W?布什及其夫人劳拉W?布什，美国前国务卿赖斯和较早以前的奥尔布赖特（1997-2001），法国前总统萨科齐(2007-2012)，美国前能源部长(2009-2013)、诺贝尔物理学奖获得者朱棣文，美国联邦调查局（FBI）前局长穆勒(2001-2013)，澳大利亚前总理霍华德，美国证券交易委员会前主席玛莉?夏皮洛(2009-2012)等。
　　1983年在伦敦诞生了名人演讲服务公司（CSA Celebrity Speakers），现在全球的16个国家开展业务，其网站显示该公司拥有925名签约的演讲人，如维京集团创始人、狂热的探险家理查德?布兰森爵士2  、美国前总统吉米?卡特3 等。
　　在美国，仍有人试图进入演讲人服务这个细分市场。Freeman是美国最大的展览/活动的主场搭建商，1927年成立，总部设在达拉斯，现在北美有70个办公室4  ，每年承接15,000个展览、会议。2012年10月5日，Freeman宣布成立“The Freeman Speakers Bureau”进军演讲人经纪圈。拥有庞大的客户资源、每年为15,000个活动是Freeman演讲人服务公司的天然优势，公司可以借此为客户提供一条龙的服务方案。
　　8.5 演讲人服务公司的收费和工作流程
　　对于演讲人服务公司而言，演讲人可以只卖身给一家公司，这样此演讲人就成为该公司的独家签约演讲人（exclusive speaker），也有的演讲人跟好几家公司签约，如美国前总统吉米?卡特就跟至少七家演讲人代理公司签约，但很多有威望的演讲人都只跟大公司签订独家代理协议，美国前总统比尔?克林顿及其夫人希拉里、英国著名足球教练弗格森爵士都是哈里?沃克演讲经纪公司的独家签约演讲人，英国前首相布莱尔，美国前总统乔治?W?布什及其夫人劳拉W?布什都只跟华盛顿演讲人服务公司签订了独家代理协议。
　　演讲费或代理费（agency fee），有的是明码标价，但这类价格公开的演讲人都不是大人物，如美国前国务卿奥尔布赖特的标价是4万美元起，但此人已是人老珠黄。像前政要、诺贝尔奖获得者、普利策奖获得者、奥运冠军的演讲费都是一人一议、一单一议的。演讲费里包含了演讲人服务公司的佣金（commission）。这也是演讲人服务公司努力抬高演讲费的原因。
　　一些演讲人的演讲费里也会包含差旅费用，这种包价式的收费方式一般仅限于国内旅行。
　　通常，演讲费是基于45-60分钟的演讲。若要一个半小时的演讲，则演讲费可能会增加很多。
　　若主办方希望演讲人出席酒会、新闻发布会、签约仪式、剪彩、合影或接受采访，这些对演讲人而言都属于额外服务，都需要另行收费，都需要演讲人服务公司出面沟通和洽谈。
　　主办方一般希望对演讲人的演讲进行录音录像，这需要事先取得演讲人的书面同意，这跟要保存演讲人的PPT的做法是一样的，因为涉及到知识产权。
　　演讲人服务公司并非完全不让双方直接联系，对于非大腕级的演讲人，演讲人服务公司会同意主办方直接跟演讲人沟通，无论是在签约前还是演讲结束后。
　　演讲人服务公司的工作流程大致如下：
　　第一步，得到某个会议的信息后，分析该会议，主动联系主办方或承办机构，向其询问是否需要专业演讲人。也有的情形是，会议主办机构或承办机构主动联系演讲人服务公司。
　　第二步，演讲人服务公司提出合适的人选和报价，双方开始就演讲人费用、待遇等问题进行讨价还价。
　　第三步，演讲人人选和报价确认，演讲人服务公司向客户发送确认函（confirmation sheet），确认函里包含了跟会议有关的所有信息，如举办日期、地点、费用、演讲时长等。
　　第四步，会议主办方/承办方在确认函上签字同意，回传给演讲人服务公司。演讲人服务公司代表会议主办方/承办方向演讲人发出实盘5 （Firm Offer），如果演讲人同意所有条款并确认演讲日期，则在发盘上签字并回传给演讲人服务公司。
　　第五步，演讲人和会议主办方/承办方签订合同，演讲人服务公司代表演讲人收取订金。
　　第六步，执行合同，收取余款，并在会议主办方/承办方与演讲人之间继续就差旅安排和演讲事宜进行紧密沟通和联系，确保演讲人准时抵达会议举办地并完成演讲任务。
　　当然，每个公司可能有自己独特的做法，比如机票，有的演讲人服务公司就是自己帮助演讲人预定航班，费用由会议主办方/承办方支付，而有的则是演讲人服务公司把演讲人的偏好和要求告诉会议主办方/承办方，航班预定和确认由会议主办方/承办方办理。
　　精明的演讲人服务公司会竭尽全力让演讲人“人尽其才”，一次出门旅行最好完成多重任务，追求经济利益最大化。如美国前总统克林顿2013年11月的北京之旅，就实现了完美的利益最大化。2013年11月18日，中国国家主席习近平18日在人民大会堂会见了美国前总统克林顿。同一天，克林顿应邀出席在北京举行的《财经年会2014：预测与战略》，并发表演讲。此外，他还接受了《财经》杂志总编辑的访谈。11月19日上午，世界知名软件公司SAP举办的中国商业同略会在国家会议中心召开，克林顿在国家会议中心先是跟SAP公司的高层有一个简短的会见，然后跟一众公司高管合影，最后接受外媒的采访，前后共停留了半个小时。克林顿这一趟中国之行应该是收获颇丰。
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