文 | 卢 东
当前出现一种会议市场“退潮”的说法，尤其是一些会议公司抱怨经营会议越来越难。笔者从几家在京的会议公司了解到，一两年前，举办会议定价平均在3800元人民币，2006年会议价格回落到平均2000元人民币。他们虽然在办会前做了市场调查，推出的会议策划自己感觉不错，但在招商中报名者却寥寥无几。会海真的在“退潮”吗？
由于会议形式多样和类别相互交叉的复杂性，一直没有独立和准确的统计数据，评估会议市场是否退潮有一定难度，笔者根据掌握的信息，认为当前会议市场有四个方面的特点，从特点中不难看出会海“退潮”是误区，应该说会海正在大浪淘沙。
一、政府主导的会议逐渐减少
随着经济体制改革的进一步深化和政府职能的转变，政府正逐步退出对会议活动的直接参与，从政府性会议较多的北京来看，政府组织的会议在单位外或高档场所召开的在减少，酒店、会议中心接待的会议主要由行业协会、商会和研究机构主办。另外，因政府用于会议的财政支出更加节约，对成本控制趋于严格，一些专业会议公司要想承揽到政府机关的会议或政府主导的会议非常费力，并且税后利润空间很小。
从另一角度看政府作用，确立市场化运作会议的主导地位，意味着给会议经营者提供了更广阔的发展空间。有关媒体报道，现在我国会展产业发展较快的省、市和地区政府，非常重视发展会议产业，在经济调节、社会管理和公共服务中，优先扶持会议产业，完善设施建设，改善市场环境，加强协调能力和管理机制，为会议经营者搭建的舞台越来越大。
面对新的市场环境，会议经营者要转变靠“找政府牌子”、“承揽现成会议”的经营思路，抓住机遇，积极直接参与和主导市场，形成新的运作模式，就会走出误区。
二、会议价格出现两极走势
目前，有一些中高档次的会议，虽然报出的价格不低，但因处在创品牌阶段，在运作上尽量给参会企业打折或优惠，价格一般采用高报低走的办法，实际价格并不高，赢利主要靠有关单位和企业的赞助。还有些会议价格回落的原因，是由于前几年会议市场不规范，粗制滥造、不守承诺的会议扰乱了市场，企业参会至今仍心有余悸，怕花了钱不能“物有所值”。
会议公司认为，只有推出较低的价格，企业出于试探性心理才有可能参会，为了解决招商难度问题，只好把会议价格降下来，薄利或保本经营。以上两种情况，是会议公司把会议价格降低的主要原因。
从2006年会议价格总体看，在政府调控和市场调节双重作用下，影响力大、信任度高的品牌会议价格仍处于高位和稳定，参会人数爆满，会议需求仍很旺盛。一些策划定位不清、内容重复和服务质量得不到认可的会议，价格落差加大，甚至中途夭折或亏本经营。
在价格信号的指引下，有实力的会议公司在争相打造会议品牌，不规范的会议公司将会挤出会议市场。价格的两极分化反映出会议公司经营也正在两极分化，应该说优胜劣汰是件好事，加速了品牌会议的形成。
三、会议的独立性在弱化
现全国很多城市都在争相发展会展产业，地方政府对会展产业的强力推动，促使展会趋于国际化。
会议借助展览会这个平台发展自己成为普遍现象，仅从国际展览会评估项目介绍中看，3-5月上海经过评估的展览会有5.8%展览中举办了研讨会，展中有会、会中有展，展和会密切结合，优势形成互补，也带动了会议产业向国际化发展。同时，会议独立性弱化还表现在，会议活动安排更加丰富。
会议策划围绕社会关注的热点，用单一演讲方式吸引参会者，已经显得力不从心，如今会议围绕主题安排旅游、参观、洽谈、联谊等活动成为会议运作的新亮点，大家把会议的发展数字记在了展览、旅游、庆祝活动等的帐里，也是造成人们产生会海“退潮”感觉的一个方面。
四、会议的专业性在突出
现在企业参会目的性更加明确，过去那种为开开眼界，获取信息，抱着一大堆材料回去的现象，开始向解决某个具体和实际问题转变，信息收集由广泛转为专一，会议服务趋于个性化。
由于企业更加务实，专业性会议开的非常“火爆”。产生“退潮”感觉的经营者，大都是擅长举办宏观经济形势、政策法规、社会热点等为内容的会议公司。由于政府公共信息服务网站的建立以及政策法规公开透明，企业获取信息渠道更加畅通和多样化，由此决定了企业参加宏观经济、政策法规、热点论坛会议的兴趣在减弱，综合性会议正在逐步减少。
业内普遍认为，2006年会议市场稳中有升。有些人走进会海“退潮”的误区，可能是对会议市场变化特点把握不到位。当前，在政策调控和会议市场的逐步规范环境下，会议产业正向着市场化、专业化、品牌化、国际化发展，政府逐步退出会议市场，会议模式的变化和经营者出现两极分化，都说明会议产业开始从幼年期步入成熟，应该说会议市场正在大浪淘沙，机遇与挑战共存。■