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2014年中国社团年会调研数据及分析

2016年01月19日    来源:《会议》/MICE-Link    围观:2143次       

  社团年会,作为会议市场的重要组成部分,具有非常重要的意义。本次调研共收集2014 年全国主要社团举办的3527 场会议信息,从举办时间、举办地域、会议规模、会议费用、会议举办届数、会议场地类型和会议持续时间七个角度分析社团年会的特点。

  1 从举办时间来看,分部呈现不同的特点

  社团年会在举办时间的选择上,出现了较为明显的区别,10 月份成为社团年会举办最多的月份,11 月、9 月、12 月、5 月份列第二到第五位,并且会议数量均超过300 个。从时间段看,社团年会更愿意选择在每个自然年的第四季度进行总结,而部分社团会议会选择在接近第二年年中的时间来总结去年的工作,这也成为社团年会选择举办时间的明显特点。

  2 全国各省的分布情况 

  从全国来看,以省份划分,在北京举办的社团年会数量达到1354 个,名列第一位,而上海、江苏、广东、山东、浙江、四川、湖北分列第二位到第八位,数量均超过100 个,从经济分布来看,前十位的省份均是各产业发展较为完善的省份,社团会议更愿意将年会放到与自身行业相关的地方举办,反而传统旅游资源丰富的省份排在中间位置。另外还有一个数据比较惹眼,有35 场社团年会是在境外举行,看来中国社团的年会已经开始走出去。                   

  3 会议规模
  社团年会在参会人数方面,主要以100 人-500 人为主,占据62%,这也反映出我国的社团年会规模多以中型为主,而超过500 人的会议数量占到26%,其中超过1000 人的会议占11%,根据分析,2014 年中国社团年会的平均参会人数为561 人,其市场潜力巨大。

  4 会议费用
  社团年会注册费用多集中在500-2000 元,占到67%,其中注册费为1001-2000 元的会议占37%;500 元以下注册费的年会占9%,超过2000 元的注册费社团年会占24%,每场社团年会每个参会者的注册费用平均为1764.67 元,这也显示出社团年会的基本收费水平。

  5 会议举办届数
  会议的举办届数可以反映出会议项目的成熟程度,根据数据显示,49% 的社团会议举办届数等于或超过6 届,总体来说走向成熟运营,而38% 的社团会议举办届数在1-3 届,这部分会议拥有很大的市场增长空间,同时,在2014 年有8%新举办的社团会议,充分显示出社团会议还有持续增长的原动力。举办届数在4-5 届的会议占到15%,这部分社团会议属于正在走向成熟和稳定。

  6 选择举办场地的类别
  在场地选择方面,有56% 的社团会议会选择在会议型酒店举行,多以各类宾馆为主,而有25% 的社团会议会选择在专业的会议会展中心举行,有12% 的会议选择院校,因此,会议酒店、会议会展中心和院校成为举办社团会议的三大类场地,只有2% 的会议选择在特别场所举行,从会议的未来发展来看,如果想增强参会者的体验,让会议办出特色,社团可以适当增加对特殊场所的选择。

  7 会议持续时间
  在会议持续时间方面,社团年会平均会期为2.12 天,有42% 的社团会议将会期控制在1 天之内,一方面可以减少会议成本,另一方面也能提高开会的效率;会期在2 天的会议占到25%,而会期在3 天的会议占到22%,因此总体来看,社团会议在策划时多以1-3天为主;超过4 天的会议占到11%,其实这部分的会议多以大规模为主,同时也会伴随着展览的举行。

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