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除了个性+分享，未来会奖旅游还有什么？

2016年06月22日    来源：《会议》    作者：王青道    围观：3778次       
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    把会议与旅游结合起来，无论是对于企业还是员工，都是一件很有意义的事情。不过，如何把会议与旅游结合在一起，思路和方式可就大不相同了。就拿年会和旅游来说吧，至少有三种结合方式：

方式一：凝重型。会议虽然是在旅游目的地举办了，可会议的议程还是很正式——跟在办公室、会议中心开会差不多。还好，会后跟着有半天或一天的集体旅游时间。

方式二：撒把型。说是开会，实际上就是一个观光旅游团。会议，可能就是宴会上的几句致辞；旅游，就是导游带着大家到处玩。

方式三：创新型。肯定不是把会议从家门口挪到旅游目的地就万事大吉，也不是把大家带到旅游景区就撒手不管——以下几个特点需要具备：

一是会议——不仅要开，还要开好。这里面涉及到办会理念问题——“年会”到底为谁而开，是为老板、领导层，还是为员工？“年会”的主题怎么定，是严肃工作的延续，还是以团队激励为主要目标？确定了这两个关键问题之后，会议的流程、会议的安排以及会议与旅游的关系如何处理等，就迎刃而解了。

二是旅游——要聪明地游。安排专人负责，而且提前做足功课是必须的。任何一个目的地都有自己的独特之处，只有深挖才会出来创新性的解决方案——无论你是自己运作，还是委托专业公司。

三是策划——精心+严密。如果年会的主角是员工，年会的主题是激励，那么，如何在活动中彰显员工的价值，增强员工间的交流与互动，让员工尽享旅游带来的快乐等等，就应该成为企业负责人及活动策划人关注的重点。知道这些只是开始，重要的是细节设计和落地执行。



当然，创新的方式有很多，否则就没有创新这一说了。其实，我说的这些，都是受了一家互联网公司“年会+旅游”案例的启发。

这是一家旅游类互联网公司，该公司2015年在新加坡举办了一个被称为“新—花怒放”的主题年会，如果用“创新”这个词来形容这次活动，我觉得一点都不为过。

案例名称：“新—花怒放” 新加坡主题年会

单位名称及所属行业：旅游类互联网公司

运作模式：自行运作（没有委托会奖公司）

企业文化特点：互助、分享

会议人数：约300人

办会理念：年会是员工的聚会，是员工一年里最快乐的时光。该公司通过将年会旅游化、娱乐化的办会理念，创造出了超出预期的会议效果。

行程特点：五晚四天，其中只有半天的会议，其他时间为自由行。期间，该公司专门为此次活动开发了一款APP应用，全程实现无纸化操作，还具有分享、互动和投票的功能。新技术的应用，在将参会人员连接起来的同时，实现了目的地资源利用的最大化。

案例要点：

1、专人负责，技术先行。只有专人负责，活动方案才有可能周密，实施效果才可能会超出预期。前期工作包括：出方案、开发技术应用、选择目的地并踩点、准备活动内容及用品等。发挥技术公司的优势，开发专用APP，便捷化管理，实时分享、互动、投票等，真正将年会变成了一次快乐旅行。

2、选择恰当的目的地并寻求当地政府支持。该企业负责人认为，不同的目的地有不同的文化特征，年会+旅游活动的目的地选择，只有与公司文化、年会目的等高度契合，才能获得良好的效果。新加坡作为“东西方文化的结合体”，既有差异化的目的地特性，又有中华文化的相通性，中国互联网公司的个性化诉求比较容易实现。还有，目的地政府最好能够提供一些必要的协助，比如：帮助申请机场购物优惠券、协调快速通关与机场服务、提供前期资讯、供应商推荐等等。

3、目的地资源的最大化应用。主要有：

行-惊喜在路上。与新加坡航空公司合作，享受特别服务：定制化欢迎方式、专属候机通道、提前2天拿到登机牌等；哈雷摩托车策划：返程时让会务组人员乘坐哈雷摩托车到机场；

住-度假休闲全体验。入住圣淘沙-名胜世界的迈克尔酒店，五星级尊享，还可以体验名胜世界的美食、娱乐、健身等，甚至亦可“小赌怡情”。

吃- 美食每客分享。除了统一安排的自助餐外，每个员工均可自主挖掘新加坡美食资源，并实时分享快乐感受。

会-小会大娱乐。真正开会的时间很短，更多的时间是娱乐与分享。即便是正式会议，也是通过各种方式让员工进入快乐状态，包括奖励互动等。另外，通过APP，大家可以抽奖，投票，选出“意中人”。

游-个性深度体验。环球影城游玩，并通过分享体验影城的各个娱乐环节；在圣淘沙进行聚会，度过快乐的休闲时光；游遍新加坡主要的特色景点，发现新的好玩的去处；借助APP实时分享，共享好资源。
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