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除了个性+分享,未来会奖旅游还有什么?

2016年06月22日    来源:《会议》    作者:王青道    围观:1295次       

 

    把会议与旅游结合起来,无论是对于企业还是员工,都是一件很有意义的事情。不过,如何把会议与旅游结合在一起,思路和方式可就大不相同了。就拿年会和旅游来说吧,至少有三种结合方式:

方式一:凝重型。会议虽然是在旅游目的地举办了,可会议的议程还是很正式——跟在办公室、会议中心开会差不多。还好,会后跟着有半天或一天的集体旅游时间。

方式二:撒把型。说是开会,实际上就是一个观光旅游团。会议,可能就是宴会上的几句致辞;旅游,就是导游带着大家到处玩。

方式三:创新型。肯定不是把会议从家门口挪到旅游目的地就万事大吉,也不是把大家带到旅游景区就撒手不管——以下几个特点需要具备:

一是会议——不仅要开,还要开好。这里面涉及到办会理念问题——“年会”到底为谁而开,是为老板、领导层,还是为员工?“年会”的主题怎么定,是严肃工作的延续,还是以团队激励为主要目标?确定了这两个关键问题之后,会议的流程、会议的安排以及会议与旅游的关系如何处理等,就迎刃而解了。

二是旅游——要聪明地游。安排专人负责,而且提前做足功课是必须的。任何一个目的地都有自己的独特之处,只有深挖才会出来创新性的解决方案——无论你是自己运作,还是委托专业公司。

三是策划——精心+严密。如果年会的主角是员工,年会的主题是激励,那么,如何在活动中彰显员工的价值,增强员工间的交流与互动,让员工尽享旅游带来的快乐等等,就应该成为企业负责人及活动策划人关注的重点。知道这些只是开始,重要的是细节设计和落地执行。



当然,创新的方式有很多,否则就没有创新这一说了。其实,我说的这些,都是受了一家互联网公司“年会+旅游”案例的启发。

这是一家旅游类互联网公司,该公司2015年在新加坡举办了一个被称为“新—花怒放”的主题年会,如果用“创新”这个词来形容这次活动,我觉得一点都不为过。

案例名称:“新—花怒放” 新加坡主题年会

单位名称及所属行业:旅游类互联网公司

运作模式:自行运作(没有委托会奖公司)

企业文化特点:互助、分享

会议人数:约300人

办会理念:年会是员工的聚会,是员工一年里最快乐的时光。该公司通过将年会旅游化、娱乐化的办会理念,创造出了超出预期的会议效果。

行程特点:五晚四天,其中只有半天的会议,其他时间为自由行。期间,该公司专门为此次活动开发了一款APP应用,全程实现无纸化操作,还具有分享、互动和投票的功能。新技术的应用,在将参会人员连接起来的同时,实现了目的地资源利用的最大化。

案例要点:

1、专人负责,技术先行。只有专人负责,活动方案才有可能周密,实施效果才可能会超出预期。前期工作包括:出方案、开发技术应用、选择目的地并踩点、准备活动内容及用品等。发挥技术公司的优势,开发专用APP,便捷化管理,实时分享、互动、投票等,真正将年会变成了一次快乐旅行。

2、选择恰当的目的地并寻求当地政府支持。该企业负责人认为,不同的目的地有不同的文化特征,年会+旅游活动的目的地选择,只有与公司文化、年会目的等高度契合,才能获得良好的效果。新加坡作为“东西方文化的结合体”,既有差异化的目的地特性,又有中华文化的相通性,中国互联网公司的个性化诉求比较容易实现。还有,目的地政府最好能够提供一些必要的协助,比如:帮助申请机场购物优惠券、协调快速通关与机场服务、提供前期资讯、供应商推荐等等。

3、目的地资源的最大化应用。主要有:

行-惊喜在路上。与新加坡航空公司合作,享受特别服务:定制化欢迎方式、专属候机通道、提前2天拿到登机牌等;哈雷摩托车策划:返程时让会务组人员乘坐哈雷摩托车到机场;

住-度假休闲全体验。入住圣淘沙-名胜世界的迈克尔酒店,五星级尊享,还可以体验名胜世界的美食、娱乐、健身等,甚至亦可“小赌怡情”。

吃- 美食每客分享。除了统一安排的自助餐外,每个员工均可自主挖掘新加坡美食资源,并实时分享快乐感受。

会-小会大娱乐。真正开会的时间很短,更多的时间是娱乐与分享。即便是正式会议,也是通过各种方式让员工进入快乐状态,包括奖励互动等。另外,通过APP,大家可以抽奖,投票,选出“意中人”。

游-个性深度体验。环球影城游玩,并通过分享体验影城的各个娱乐环节;在圣淘沙进行聚会,度过快乐的休闲时光;游遍新加坡主要的特色景点,发现新的好玩的去处;借助APP实时分享,共享好资源。



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