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2016中美电影产业峰会论坛案例分析

2016年08月04日    来源:    围观:1337次       
  3月25日,以“影享无界?共赢未来”为主题的2016中美电影产业峰会在中信国安第一城隆重召开,共计三十余位好莱坞影界领军人物,近千位中外嘉宾出席,堪称中美电影业界交流史上最高规格的盛会。本次峰会由中国新闻文化促进会、中国电影家协会、北京电影学院联合主办,由中信国安投资有限公司、美国DCS影业公司、嘉视年华影视制作有限公司共同承办,中国梦系列文化艺术活动组委会协办,邮电国际旅行社、WINSTON BAKER 、荣耀传媒共同策划执行。
  本届峰会定位高端权威,汇聚中美电影产业顶尖专业人士,涉及电影行业的各个层面,包括电影叙事、电影技术、投融资、人才等;由此对论坛整体统筹规划、议程和内容策划、视觉设计、流程控制、中美嘉宾邀请和接待等事项提出了更高的要求。作为本届峰会的策划执行单位,邮电国际旅行社通过多年大型活动的实战经验,为中美电影产业峰会——这个中国电影面向国际的创新平台提供了出色的服务,为与会嘉宾及参会人员带来了优质的会务服务体验。
  一、统筹规划——多方沟通协调、沉稳有序筹备
  峰会历经近三个月精心筹备,为深化议题内容和提升电影科技感,邀请演讲和参会嘉宾层面广、跨度大、行程分类多,不同嘉宾不同行程;兼顾主办、承办、协办各方对论坛目标的诉求和高标准;同时在策划执行上,中美双方策划公司对活动内容、分工和配合的理解跨地域,有语言和时差的问题,在协调沟通方面可谓难度巨大。在此种压力之下,邮电国际旅行社凭借多年实战经验,快速成立了有双语优势的专业团队和组织架构,在最短时间内克服文化碰撞、形成执行合力,将项目运营的优势在执行中发挥到最高水平,将跨地域跨文化,变动大、需求多的组织工作做到事无巨细。所有标准细案、应急预案精细制作,组织协调流畅有序,获得了中美双方的一致认同。
  二、高科技元素集中应用
  邮电国际旅行社负责本届峰会主视觉和全部形象延展物的设计,为与会嘉宾带来了深刻的视觉体验。同时,在设计中最大限度将高科技元素在峰会中进行了集中展示。在设计红毯环节中使用航拍摄影反送,邀请大疆创新无人机精灵4(新一代消费级航拍无人机,具备"障碍感知"、"智能跟随"、"指点飞行"三大创新功能),将嘉宾走红毯全程同步至主会场大屏幕,直观展示了中信国安第一城壮观景象,形成了震撼性的效果; 同时在主会场使用DJI大疆RONIN拍摄嘉宾特写,RONIN三轴手持云台系统,提供了稳定流畅的影像画质,为现场电影人带来了非常深刻的视觉感受!
为增加与会嘉宾对电影产业论坛身临其境的科技体验,特在主会场门口设计了小型尖端沉浸式科技展,邀请了全球顶级摄影器材生产制造商ARRIFLEX, 世界最知名的专业电影摄像机制造商RED, 业内最知名的裸眼3D立体显示电视制作商,全球领先的无人机载摄影机技术开发先驱DJI, 好莱坞领先的高端影视照明设备制造商KINO FLO ,中国顶级的后期特效制作公司BASE FX,走在时代前沿的虚拟现实技术开发公司Wevr.这些尖端产业技术不仅为电影人,也为观众提供了非常震撼的沉浸式体验。
  三、错综复杂中永不忽视接待细节
  本次峰会汇聚美方DCS成员、Speaker, 嘉宾, 中方各主办、承办、协办机构领导、Speaker 和 嘉宾,中美双方展商及展商邀请嘉宾、媒体、嘉视年华人员、剧组开机仪式等多方人员,各方行程不同,参会和接待区域划分众多,会务服务需求错综复杂。为了保证服务质量,提升嘉宾参会各环节衔接的流畅性,团队在细节上下了很大的功夫:
  首先,为参会外宾提供近乎一对一的贴身翻译,翻译人员来自高翻和志愿群体,由此体现了邮电国际旅行社有限责任公司在会务组织及第三方管理丰富的实战经验;其次,采用新媒体签到流程,证件划分清晰、安排合理流畅,为有效的完成嘉宾分类和接待管理提供了便利;再次,在入住餐饮上,本届峰会入住、餐饮地点多点交叉,宴会、自助餐、商务餐、工作餐同时启用,在餐饮控制管理上安排专人专职,同时从北京洲际空降餐饮配合,满足了特色餐饮供应,保证了食品安全;此外,本届峰会交通综合复杂,峰会邀请的各类人员均分批次到达、需在不同场合参与不同项目,由此需在机场、丽思酒店、北京电影学院、中信国安第一城、杭州嘉视年华等地点频繁穿梭,加之中信国安第一城内摆渡车需求量大,着实考验了项目组综合交通的统筹安排能力;与此同时,在前期周密的部署及会中严格的把控下,各现场的安检和安保工作也得以顺利完成。
辛勤筹备,完美呈现,2016中美电影产业峰会得以圆满举办。在峰会现场,美方DCS、Winston Baker对项目进展和搭建工作表示amazing,项目团队优秀的设计和执行能力也得到了他们的尊重和敬佩;所有参会人员对翻译工作者、工作人员及展区志愿者都给予了高度认可。
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