近两千名嘉宾参与本届大会的学术交流
10月20-21日,北京雁栖湖国际
会展中心迎来了2016中华医学会肝病学分会全国肝病学学术年会的隆重举办,2000名来自全国各地的专家学者、相关组织代表、医药企业代表就肝脏疾病临床与基础医学的新进展进行了广泛而深入的学术交流。这是继眼颅压力梯度相关疾病国际高峰论坛和第十一届泛亚太尿控学会
会议两次试水之后,会展中心举办的又一专业性和参与性双高的大型医学类学术活动。此类活动的举办,一方面展现出会展中心在科研医药领域长期以来主动开发的厚积薄发,另一方面也彰显出此类学术会议的引进对区域整体发展的全面带动。
提早布局,落子科研医药市场
全国肝病学学术年会首落会展中心
将科研医药市场作为重点开发的方向,是会展中心一直以来的市场定位。早在会展中心筹备期间,就主动安排专人负责对接世界中医药联合会、中华医学会等科研医药类相关组织,定期进行客户拜访和参观邀请,保持了初步的联系;步入正轨后,成立了专项市场开发小组,投入更多精力,对这一市场进行深入调研,全面分析需求特色,适时调整服务形式,引进大型品牌项目落户。经过将近两年的中远期开发,已经与多个相关组织建立密切关系,全国肝病学学术年会就是与中华医学会长期合作的又一成果。
一主多分,满足会议复杂需求
会展中心公共区域的灵活使用
与往届有所不同,本届全国肝病学学术年会内容更加多样,形式更加复杂。在会期里,将举办开幕式、闭幕式、2次全体大会、8次专题会议、讨论会以及展览会,期间还会有不同主办方穿插进行的两场专业赛事,时间安排有不少重合。会展中心需要做的就是为各个流程顺利进行提供全面的服务保障,仅餐饮需求就分为自助餐、商务套餐、桌餐、茶歇等类型,同时还要满足部分VIP嘉宾的住宿需求、各个会议室的现场服务。
会展中心用心周到的服务细节
会展中心在与主办方接洽了解到上述特点后,迅速做出反应,提出“一主多分”的解决方案。建议开闭幕式及全体大会在主力厅室大议会厅进行,将大宴会厅、多功能厅分隔使用,保障时间重合环节的同步进行,同时就近利用公共区域配套服务,减少各环节的转场时间,这一方案得到了主办方的高度认可。
在3天会期里,大会各环节的按部就班,各使用厅室的精心布置,各类型餐饮用心准备,让双方的再次合作十分顺利。值得一提的是,年会期间,中国-印度尼西亚联合肝病峰会同期举行,有近百名外宾参加本届年会,会展中心启用了清真餐饮生产线,尊重了外宾的宗教信仰,受到了与会嘉宾的一致赞扬。
引进项目,带动区域整体发展
会展中心精心准备的各色餐饮
科研医药类学术会议有着国际化程度高、参与范围广、会议周期长的特点,不仅能提高举办地的知名度,对周边吃、住、行、游、购、娱的带动效果更在业界受到广泛认可,这也是会展中心致力于引进相关学术项目的重要原因。在本届全国肝病学学术年会期间,由于正值周末,不少嘉宾在会议间隙主动从会展中心工作人员处了解周边的旅游资源、娱乐设施方面的信息,表达出明显的消费意向,开会之余,近2000名嘉宾在雁栖湖地区周边休闲娱乐、放松身心,这也必将为区域周边其他经济的增长带来动力。
本届全国肝病学学术年会以及相关类型活动的成功举办,让北京雁栖湖国际会展中心长期以来对科研医药领域的投入得到了回报,随着与这一领域合作的不断深入,最远在谈的医药论坛已经到达2022年,不久之后,将有更多科研医药领域的重大项目在会展中心举办。同时,属地怀柔区将科技研发与影视文化、休闲会展一起作为“十三五”期间重点发展三大产业,并致力于打造“怀柔科学城”,这也为会展中心科研医药市场的占有提供了强大的后劲,会展中心将抓住这一历史机遇,将更多具有国际影响力的科研医药类学术活动落户于此,为带动区域整体发展做出新的贡献。