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【会奖案例】大家关注了两天的G20,他们努力了一百天

2017年02月08日    来源:    围观:913次       
  2016年二十国集团(G20)领导人第十一次峰会顺利落幕。占全球2/3人口、近90%国内生产总值的二十国集团,一举一动牵动着全球经济的态势,影响着世界格局的走向,全世界都把目光聚焦在中国,聚焦在杭州。
在本届杭州峰会中,中青博联旗下联科公关服务于G20的最核心,无论是二十国元首欢迎晚宴、气候变化《巴黎协定》批准文书交存仪式,还是金砖国家领导人非正式会晤以及三十场习大大参加的首脑双边会谈,都凝聚了联科人的心血......
  杭州,山水形胜的人间天堂,人文炽盛的江南古城。
  因为G20,举世瞩目。
  且看联科小伙伴从杭州传来的图片~
  百天筹备   迎接世界瞩目
  今年6月联科团队就开始了G20峰会的准备工作,经过近百天的精心筹划,终于迎来了杭州峰会的如期召开。G20期间,联科团队在西子宾馆和西湖国宾馆,分别负责习大大与各国元首出席的数十场活动。为了保证会议中使用的各种设备万无一失,联科团队先后进行了五次搭建彩排,六次预演。
  精雕细琢   只为一刻辉煌
  峰会期间,欢迎晚宴上各国领导人及夫人的大合影是一个重要环节。场景布置、站位秩序对于现场服务的工作人员都是考验。无数次方案的修改,无数次现场的演练,最终成就这张全世界数十亿人瞩目的照片。
  缜密准备  追求尽善尽美
  G20峰会可称得上是中国举行的最高规格的盛会了,绝不能出现一丝差错,联科团队为所有设备系统事先都安排了备份的解决方案,无论哪里出现问题,都能立即无缝对接,保证会议的顺利举行。
先从音响设备说起,无论是双边会谈,还是金砖会晤,每位元首的面前都有明暗两套、共四支麦克用来收声;控制台则安排了两组相同型号的数字调音台接收输出信号,这样即使某个环节的系统突然罢工,另一套系统设备也能正常运转,会场不会出现任何异样。
  为了各国元首们的沟通顺畅,同传系统是最为关键的设备之一。普通的同传接收器只有两个讯道,为了满足金砖五国首脑们会晤时多种语言切换的需求,特别定制了多讯道接收器,此外,同传设备还采用了先进的主机和电脑的“全时热备份”技术,绝对不会漏掉发言人的每一句话。
  大型会议现场设备很多,烦人的是各种设备布线杂乱。联科团队经过反复设计和测算,梳理好各种设备线路,做到会议现场无明线,所有线缆都被巧妙的藏了起来。
美中不足的小遗憾,直到昨晚峰会结束,大家也没拍上一张G20全家福。但是在历时5个月,驻场3个月的时间中,即使身处9个不同的场地,大家也有“感知对方”的默契。凭着这份默契,联科团队在杭州这个最热的夏季,面对最高规格,最极端变化,最复杂管理体系和最高级别安保,以高度的专业性和丰富的经验呈现了完美的结果。联科参与和见证了中国国际化进程中的历史事件,助力中国的发展!
  G20峰会是顶点,但不是终曲。联科将会在未来继续高歌猛进。9月来了,11月还会远么。G20结束了,世界互联网大会又要开始了,期待联科再创辉煌!
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《会议》总第79期

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