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【青道观点】举办一个盐室会议如何?

2017年10月17日    来源:    围观:2345次       
  在杂志上看到了一篇报道,讲的是西方人在“盐室”举办会议的情况,觉得挺有意思。“盐室”本来是做休闲、康疗之用的,加几张桌子,就成临时会议室了。不知道在这里面开会是什么体验,反正看样子听轻松的:光着脚丫子,腿放在凳子上,喝着各色饮料······
  跟上面这个案例比较接近的是,芬兰人在“桑拿室”召开董事会,那种场景好像更轻松,因为是坐在热台上,半靠着墙壁,身上裹着浴巾。
  凡是开会,都要有话题、议题,我不知道在这样一种特别的环境里开会,什么样的话题和议题更合适,反正不能太严肃。
  我谈这些,倒不是鼓励大家举办“盐室会议”或“桑拿会议”,而是想探讨时下人们对于会议体验的追求,以及会议活动举办场所延伸的方向。
  会议及活动可以根据规模、复杂性、严肃性等几个指标分为三个等级,不同的等级对于场地的要求有所不同:第一级是规模大、复杂性强、严肃性高的,会议中心、会展中心应该是这类会议及活动最合适的选择;第二级是处于中间的,规模没有那么大,也不太复杂,它们场地选择的余地就大了很多,酒店、度假村等具有一定体量的特色场所都可以;场地选择余地最大,甚至说可以天马行空去设想举办场景的,就是排在第三级的规模小、流程与安排简单、社交及互动性强的会议及活动。
  会议及活动场地也可以分为三类,一是正规的会议及活动场所,包括会议中心、会展中心、酒店、度假村等;二是特色性活动场所,比如体育馆、博物馆、艺术中心、电影院、音乐厅、大学校园、公园、草地、树林、湖畔、沙滩等;三是强体验性场所,像咖啡厅、茶楼、休闲娱乐中心、餐饮中心、交通工具等可以想象到的任何地方。
  我们说会议就是一种体验,而场所就是塑造体验的核心要素之一。除了正规的会议中心、会展中心、酒店和度假村之外,其他的会议活动场所大多自带“主题性”和“体验性”,现场一般用不着很多搭建。也就是说,选好了特定的场所,会议活动想要的那种体验效果很可能就自动出现了。在咖啡厅举办活动,咖啡的香味、美食的诱惑,是所有参与者都很难抵御的;在艺术中心举办一次交流活动,主办者和参与者都会或多或少觉到自己的“身份”往上走;与宴会厅相比,在草坪上举办活动肯定让人更放松,因而交流的效果也会更好;同理,把一群人放到深山里,他们参与户外活动的欲望就比普通的培训教室高上很多倍。所以说,做活动,场地找对了,就等于成功了一大半。
  从发展方向上分析,随着消费水平的不断提高,人们对于会议体验的追求正变得愈加强烈。这时候,特色场地,包括正规会议场所内的特色体验场地、场景,就会大有用武之地。
  一个国家的经济发展水平与该国家人们对于会议体验追求的强烈性是成正比的——发达国家在这方面肯定走在了我们的前列。看看他们是如何描述特色场地的:
  1、体育馆
  那种认为体育馆只能举办体育赛事、演唱会以及正式会议展览活动的想法已经过时了,体育馆还是举办婚礼、餐饮活动、社交活动、特别演出活动等的好场所,而且规模大小都行。体育馆作为活动举办场所的优势在于,它可以最多可以容纳上万人,还能够让人们集中注意力、保持兴奋状态,并且还能将活动体验长期留在记忆里。
  2、静修中心(Retreat center)
  静修中心肯定是公司、协会工作者重新找回活力及创造美好记忆的好地方。它可以是一个山间木屋、草原农场,还可以是一座海边隐蔽的房子。在这里举办战略规划会、领导人培训及团队建设活动,效果出人意料。婚礼、年会、招待会、聚会等,当然也不错。
  3、牧场
  有些山林牧场则是探索和冒险的最佳选择——静修、团建、健身以及其他特别活动。可以做的活动有:
  徒步与骑行
  温泉游泳池
  绳索障碍运动
  漂流
  本地人指导下的骑马活动
  家庭美食
  其他
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