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初心不变 三届携手 第八届北影节在雁栖湖圆满落幕

2018年04月25日    来源:    围观:1363次       

  4月22日晚,雁栖湖畔,群星璀璨,随着十项天坛大奖逐一揭晓,第八届北京国际电影节也在北京雁栖湖国际会展中心圆满闭幕,这场一年一度的世界影视文化盛宴,又一次展现出强大的号召力,主办方用“形式华彩、内容精彩、嘉宾出彩”高度评价了闭幕式的效果。作为开、闭幕式主场馆的会展中心,也用一颗始终不变的初心,为已经成功携手了三届的北影节,提供了全方位的服务保障,呈现出不同以往的整体效果。

  高规格活动展现定制化服务
  本届北影节是由中共中央宣传部(国家电影局)指导,北京市人民政府、中央广播电视总台主办,北京市新闻出版广电局、北京市怀柔区人民政府、北京电视台、北京北控置业集团有限责任公司承办,是党的十九大胜利召开后,北京的首场大型国际文化交流活动,也是2018年开年以来,雁栖湖国际会都的头等文化盛事,重要程度不言而喻。
  北影节也受到了北控、国际会都、会展中心各级的高度重视,自上而下成立了专项工作小组,仅会展中心就下设十余个分组,并制定了专项服务方案,覆盖了服务的方方面面。结合北影节“春天,来北京看全世界最好的电影”这一邀请,定制了“青山绿水 七彩影印”的特色主题,让本届北影节充满了更多北京的春天独有的味道。
  在场馆内的各项环境布置中,会展中心融入了各种主题元素,更好的突出了定制主题,这也是每年北影节的一大看点。特别是明星鸡尾酒会上,从天然食材中提取的自然颜色,赋予了食物更多的色彩,再结合新生的枝桠、潺潺的流水、游动的鱼群,充满了春天的气息,让人觉得好吃又好看。

  快节奏进程彰显全方位能力
  本届北影节从4月2日正式进场到4月25日完成撤场,在24天的短暂时间里,要进行开、闭幕式两场主体活动的转场,开幕式这样的重型搭建只用了两周的时间,而闭幕式主会场重新布置只用了不到一周的时间。闭幕式结束后,2000余人的“IPF2018浪潮伙伴大会”活动紧跟进场,整体节奏非常紧张。
  在这一方面,会展中心的专业设施起到了关键作用,液压升降平台、进场专用通道的投入使用,节省了各类大型物资进撤场的时间,达到了事半功倍的效果。而工程安保工作人员,在连续20多天不间断的工作后,就立即投入到了长达60多个小时的活动衔接上,保障了水、电、气等工程设施正常运行,同时,保障了交通指挥、施工作业、消防管控的顺利进行。
  在整体服务方案的指导下,会展中心各部门、各员工立足于本职工作,一切以保障活动顺利进行优先。在服务北影节的过程中,不论是内部各部门间的团结协作,还是外部相关单位的积极配合,一直以初心对待,在人员对接、设备使用、安全保障、会场服务、餐饮制作、氛围营造上,都努力做到尽善尽美,在快节奏的活动进程中,做到了步调一致,全面保障。

  不确定状况考验场馆方应变
  闭幕式期间,断断续续的降雨带来了一些不确定因素,会展中心及时启动了专项预案,共投入500余名工作人员全力保障。对全部设备设施进行了检测,特别是户外的红毯区域,防止任何安全事故发生,通过空调系统智能调节,让室内保持舒适的温度,同时还贴心的准备了热饮售卖、雨具租借等,让来到场馆的各位嘉宾感受到家的温暖。
  为了缓解雨天对人流和车辆造成的拥堵,会展中心在人员和车辆密集的进退场时间,在室内与户外各点位安排了专人指引,并划分出明星、观众、媒体、粉丝等不同人员和车辆的行动路线,一方面,让不同的人群都感受到了专属的服务,另一方面,也保证了特殊时段场馆内的安全性,得到了各方的良好反馈。

  一直以来,北京雁栖湖国际会展中心作为“雁栖湖国际会都”内的专业场馆,在服务保障大型政治、文化活动上具备独特优势,同时,也通过自身的综合实力,吸引了一大批商业活动的落户,让自身成为了各领域、各行业交流发展的优质平台。下一步,会展中心还将继续发挥自身综合优势、联动区域优质资源,让更多不同类型的会展活动来到雁栖湖,为区域健康发展、产业优化升级做出贡献。
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