文 | 刘海莹
世界计算机大会（WCC）每两年举办一次，是国际信息科技界唯一的综合性科技大会,被誉为国际信息科技界的“奥林匹克大会”。其主办者是隶属于联合国教科文组织的国际信息处理联合会（IFIP），现有一百多个团体会员，在国际信息科技界最具权威性和影响力, 中国电子学会于1980年成为其会员。
国际信息处理联合会（IFIP）理事会每年举行一次，其中一项重要议程是确定下一届世界计算机大会的举办地（城市）。今年8月，在埃塞俄比亚举行的国际信息处理联合会（IFIP）理事会上，有五个城市提出申请举办2010年世界计算机大会，它们是：中国北京、澳大利亚悉尼、南非开普敦、印度新德里、西班牙马德里。在前四个城市做了申办陈述之后，西班牙的马德里自动放弃陈述，退出申办竞争。随后进行的第一轮投票淘汰了开普敦和新德里：第二轮投票由中国北京和澳大利亚悉尼交手。结果43名有投票权的代表，23人支持悉尼，20人支持北京。北京最终以3票之差失去了2010年世界计算机大会的举办权。
承办世界计算机大会（WCC），为举办城市提供了难得的学习和交流机会，同时三千余名参会代表也可为当地带来可观的经济收益。因此，各会员国申办资格的竞争相当激烈。那么，中国北京为什么会以三票之差落选？澳大利亚悉尼为什么能胜出？分析起来至少有以下六个方面原因值得我们吸取经验：
一、政府的支持程度
此次申办，悉尼市政府高度重视，给予了强有力的支持。不但市政府官员带队组成九人的代表团参会，而且悉尼市长在争办函上亲笔签字，表明了悉尼政府的鲜明态度。而北京方面只有中国电子学会副秘书长、国家会议中心销售总监等参会申办，他们没有任何官方签字的申办支持函。
二、资金的支持力度
世界计算机大会作为IFIP的学术活动，申报费用、组委会的公务活动等资金支出都由申办城市承担。此外，会议举办城市还要向组委会交纳一定的费用。为此，悉尼在申办陈述报告中承诺向国际信息处理联合会（IFIP）提供10万美元赞助费，以解决大会组委会的资金缺口。而北京没有这方面的支出预算，因此，无法提供资金支持。
三、沟通与联络
悉尼提前做好了与各会议代表的感情沟通和联络工作，争取他们对自己申办工作的支持。在投票的前一天晚上，悉尼代表团以悉尼市政府的名义在亚的斯亚贝巴唯一的豪华酒店（喜来登）设酒会招待所有拥有投票权的会议代表。招待酒会加上送礼品、包专车等费用达3万美元。此次招待会谢绝其他申办城市的代表参加，其他申办城市也没有进行类似的沟通和联络活动。
四、国际组织中的任职比例
中国人在很多国际组织中参与的深度和广度还不够，参会的人数少，担任领导职务的更少。在国际信息处理联合会（IFIP）理事会的十一个小组中，只有一人是中国人，而澳大利亚人担任其中五个小组的组长，他们为悉尼的争办做了大量内部工作，这使我们望尘莫及。
五、国际会议的周期性
第十六届世界计算机大会（WCC）2000年曾在中国北京举办。尽管组委会十分满意当时的会务组织工作，认为是其历史上最成功的一届，并给代表留下了深刻印象；尽管国际信息处理联合会秘书长对中国十分友好，希望2010年世界计算机大会能再次在北京举办。但是，2006年世界计算机大会（WCC）刚刚在处于欧亚大陆之间的土耳其举行，二十年来世界计算机大会（WCC）又从未到过澳洲，所以这次悉尼成为首选也是顺理成章的。
六、整体的宣传效益
澳大利亚悉尼在争办中倾力打造城市整体品牌，扩大影响力，为此制作了一套精致的综合宣传片和宣传册，不仅宣传服务接待设施，更侧重宣传国家的综合实力，人文环境，旅游特色等等，大大增强了宣传效果；而北京申办团只带来了国家会议中心的宣传资料。相比之下，悉尼的申办组织、策划工作确实更胜一筹。
2010年世界计算机大会 （WCC）的申办工作结束了，从中可以看到我们在申办国际会议的经验、政府支持力度、对国际会议周期性的认识等诸多方面存在着差距，也促使我们认识到参与争办国际会议必须需要政府、民间、国际组织等多方面的共同努力，否则就无法在复杂的市场环境和激烈的竞争中获胜。这是一个不争的事实。
（作者为国家会议中心总经理、中国会展经济研究会常务理事）■