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2008会议组织者联谊会系列会议及活动之一：
关于参加“会议策划论坛”的通知
各会议组织单位：
组织会议或者活动，差不多是每个人一生中都会涉及的一项工作。任何会议开始运作之前，会议组织者都会根据会议的目的和要求，对将要举办的会议进行筹划、构思，并对会议相关的要素进行统筹安排，力争使会议达到组织者期望的最好的效果。这个过程就是我们所说的会议策划。在会议组织工作的诸多环节中，会议策划可以说是最为关键的组成部分。会议效果的好坏，会议组织得精彩与否，与会议的策划直接相关。
与发达国家成熟的会议产业相比，我国的会议产业才刚刚起步，会议策划和组织的水平总体上还比较落后。我们可以看一个数字：根据美国权威机构的统计，2006年，美国协会会议的平均参会人数为2000人左右，最大的协会年会可以达到十多万人。而我们国家社团会议的平均参会人数最多也不过二三百人。参会人数的多少是衡量会议组织者会议策划与组织能力的重要标尺之一。
鉴于此，中国会议酒店联盟、《会议》杂志和“会议网”决定于2008年8月举办我国首届“会议策划论坛”，邀请会议专家、会议组织机构负责人，与社团组织、企事业单位、政府机构、媒体等机构的会议相关负责人一起，共同探讨会议及活动策划相关的问题，以求达到相互交流、共同提高的目的，进而为我国会议策划与组织水平的提高和我国会议产业的发展做出积极的、有益的贡献。
主办机构：
中国会议酒店联盟(ACCH)
会议组织者联谊会（Meeting Planners China,MPC）
《会议》杂志社（Meetingschina Magazine）
会议网（www.meetingschina.com）
会议现场数字录刻技术支持：北京交通大学金科育公司
速记支持：北京市速记协会
时间：2008年8月30日
会议地点及酒店支持：北京锡华商务酒店（四星）
预计参会人数：约150人
参会对象：
社团组织、企事业单位、政府机构、媒体等机构的会议相关负责人。
会议组织者参会代表收费：免费
会议主要议题、拟邀嘉宾与演讲人及日程安排：
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时 间 |
日 程 |
拟邀演讲人 |
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13:00—14:00 |
会议注册，领取会议资料 |
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14:00—14:15 |
开幕式致辞：中国旅游协会副秘书长 蒋齐康 |
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14:15—14:50 |
主题演讲：会议策划的方法与步骤 |
我国知名会议专家、博鳌亚洲
论坛总监 姚望 |
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14:50—15:20 |
主题演讲：公关活动策划——中国知名企业奥运大型活动案例分析 |
北京恒瑞行传播集团
副总裁 夏志卫 |
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15:20—15:50 |
主题演讲：案例解析——大型社团会议的策划与组织 |
北京中万会议产业集团
董事长 刘有千 |
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15:50—16:10 |
茶歇 |
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16:10—16:40 |
主题演讲：从“创业中国高峰论坛”和“成长中国高峰年会”看高端财经会议策划 |
《当代经理人》杂志社
董事长 吕传明 |
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16:40—16:50 |
会议场所的文化氛围对会议效果的影响 |
广州蓝宝石展艺馆
副总经理 王广福 |
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16:50—17:50 |
论坛讨论话题： 会议策划的要素与基本步骤、会议的名称与主题设定、嘉宾与演讲人邀请、地点与时间策划、会议形式确定、地点与场所选择、赞助与附加活动、会议推广销售等。 |
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18:30—20:00 |
宴会 |
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20:00 |
会议结束 |
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会务组联系方式：
地址：北京市海淀区复兴路33号翠微大厦写字楼825室
邮编：100036
联系人：郝伟
电话：010-51715495 51715480 手机：13146210082
传真：010-51715455
网址：http://www.meetingschina.com/ (会议网)
参会确认表
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单位名称 |
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地 址 |
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邮 编 |
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传 真 |
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参会人姓名 |
性别 |
部 门 |
职 务 |
手 机 |
电 话 |
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参会要求
简 述 |
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(参会单位盖章)
经办人签名: |
说明：1、请详细填写内容，并传回承办单位。
附：北京锡华商务酒店地理位置图