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浅谈国际旅游展览会的创新

2010年04月09日    来源:《会议》杂志    围观:4416次       
浅谈国际旅游展览会的创新
  ——“广东国际旅游展览会”案例分析
  
文  |  黄理存(广州广之旅国际会展服务有限公司)
  
  
  一、展会主体创新
  
  目前在我们国家,不同省市举办的众多大中型国际、国内展览,例如一些旅游展览或其它领域的一些展览,很多都是政府一手操办的,其表现的形式有:
  1、主、承办主体均是政府部门;
  2、办展资金来源于政府财政开支;
  3、调动政府的人力资源进行运作。
  我们不否认政府一揽子办展拥有的资源优势,但由于在展览专业上,但政府在展览规范运作和管理上,在满足市场和参展客户的需求上,均存在先天不足和缺失,政府花费了大量财力、物力及人力,媒体宣传也很成功。但实际运作方面,有些展览举办了一两次以后,就显得后劲不足,感觉再办下去就很困难,展览变成了政府部门的一个包袱。这样的展览,硬撑下去,只能靠政府的行政命令,或者大家靠互给面子来参展,我们称这是“行政展览”而不是专业展览。这样的展览效果不理想,参展客户不满意。
  2009年,广之旅作为广东国际旅游展览会举办主体,在省旅游局指导下,进行了一些积极的探索:
  1、招商的目标更加明确:就是利用广之旅全国知名品牌的号召力,整合旅游参展资源,使更多国内外旅游专业人士、采购商和展览商得以参展;
  2、办展的目的更加明确:就是为业界人士搭建一个专业的交流平台,促进供求双方的相互合作,共同发展;
  3、办展更加专业化、市场化:我们根据市场和参展客户的需求,举办了旅游业界的合作交流酒会、高峰论坛和旅游投资项目对接会;
  4、广之旅负责整个展览的运作,自负盈亏,独立开展各项活动,按市场规律运作,大大地减轻了政府的负担。同时,举办了“旅游产品大卖场”,吸引了成千上万的旅游消费者进场抢购,由于这次展会很好地实施了“政府主导、企业主体、市场运作、社会参与”的办展思路,展览取得了前所未有的成功:实现了专业展位605个、参展商近千个的努力目标。同时,逾12万名观众到会购买旅游产品,售出旅游名额2万多个。
  
  二、展会模式创新
  
  传统国际旅游展览会的整体展示模式,基本上是按照国家和区域进行布展的。一般分为国际展区、国内展区,而国内展区则再分为省内和省外展区。这种传统的展示模式,把一个国家或一个城市里的旅游资源都笼统地放进一个 “窗口”内展示,抹杀了不同类别旅游资源的专业特点,以及特装、标装展示在审美和视觉方面的差异,一些具有鲜明特色和鲜活形象的旅游资源得不到张扬,也吸引不了专业人士和旅游消费者的眼球。在“2009年广东国际旅游展览会”上,我们对展示模式进行了一些创新,设置了一些旅游主题专门展区,例如“酒店联盟展区、温泉展区、海洋旅游展、航空旅游展区等。”形象鲜明的主题,加上专业特装展示,构成了一道亮丽的旅游文化风景线。这种模式受到了会展旅游专业人士的广泛赞赏。对于“2010年的广东国际旅游展览会”,我们将继续引入更多的专题展区,例如,亚运与旅游专题展区,自驾车旅游展区,绿色旅游展区,高尔夫旅游展区,冰雪节旅游展区等等。
  
  三、展会内容创新
  
  一般来说,办好国际旅游展览会,主办方主要考虑的是能有丰富的旅游展览内容,有更多的旅游供应商和采购商参展,从而形成相互交流和交易的平台。在“2009年广东国际旅游展览会”上,我们一方面在旅游专业展下功夫,另一方面引进了“旅游产品大卖场”——公众购票进场采购旅游产品的理念。在公众开放日,旅游资源参展商,如航空公司、酒店、景区景点等可在展场销售产品,旅行社销售旅游路线,从而形成了旅游产品大卖场的火爆场面。实践证明,一个成功的国际旅游展览会,应该在专业展览方面有建树,同时也应该在旅游消费展览方面有所作为。2010年的广东国际旅游博览会,内容将更为丰富,我们拟举办“2010广东国际旅游展览暨迎亚运旅游形象小姐大赛”、“绿色旅游高峰论坛”以及发布旅社旅游宣言等,为将本展会办成国际旅游展览第一品牌而努力。■
  
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