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欧洲风能协会的绿色会议实践

2010年04月09日    来源：《会议》杂志    围观：5286次       
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文| EWEA      编译 | 李洁
　　
　　
　　欧洲风能协会决定将其2010年展会举办得如其能源政策所主张的那样：实现可持续发展。
　　
　　2008年，欧洲风能协会（英文简称EWEA,以下简称“协会”）开始“绿化”其举办的各项活动，使其变得环保，但是很快发现“绿化”计划与会议策划背道而驰。去年3月，这个总部位于布鲁塞尔的机构在马赛举办了“2009年欧洲风能大会”，根据协会的会议策划者Luisa Coll Hellyer所说，一项针对该大会资源利用和可持续发展性方面审查的结果，他们只得了42%的低分——略高于平均分，但是明显低于“2008绿色建筑国际会议暨博览会”设定的标
　　协会的另一个大会——“欧洲海上风能大会”，8月在斯德哥尔摩举办，获得了较为体面的56%的分数。但是“协会”现在仍然面临一个最大的考验：2010年的“欧洲风能大会”将于4月20-23日在华沙举行。“华沙在环保和可持续性发展方面比马赛和斯德哥尔摩的挑战更大，” Hellyer说，“包括我们的膳食供应商在内，只有几家供应商在这方面做得出色，会议管理局从一开始就做得很好。但是太多的供应商，包括承办社交活动的机构，从来就没有听说过绿色会议和可持续发展的概念。”
　　Hellyer说，造成这个问题的原因之一是协会提前3-5年就选好了会议地点，而节能、环保、可持续发展在会议管理制度上是一个新生事物。“２００９年，我们的可持续发展性审查结果明确告诉我们需要做哪些改变，” Hellyer说道，“但是对于２０１０年和２０１１年来说，合同中关于环保和可持续发展的措词和要求以及审批程序不是我们提出要求就可以改变的，合同已经签好了。我们可以提出自己的要求，努力让对方理解，也可以尽力争取。”
　　
　　新起点
　　
　　协会的成员是占据全球风力市场９０％份额的各大厂商。协会承诺要实施环保和可持续发展计划，是因为环境因素是风力产业发展的根本。只是鼓励参会者乘坐公共交通，或者要求会议中心采用循环再利用方案等显然还不够。２００８年，“协会”宣布了实现环保和可持续发展承诺，保证降低活动、运营、交通和管理等方面给环境造成的不良影响。协会还颁布了供应商行动准则，明确要求供应商遵守伦理规范，严格履行职责，坚持可持续发展的商业原则。
　　“会议策划者知道，如果事先不做好计划，事情就不会有任何改善。” Hellyer说，“第一步是要将所有的事情计划好，客房的使用率和可持续发展性都是衡量绩效的主要指标。如果你不知道该从哪儿下手，你就无法制定改良方案，而这正是我们2009年要做的事情。”
　　最近，协会认识到，由于缺乏专业人才，无法评估会议对全球环境影响的程度，也无法降低这种影响。协会聘请了MCI环保与可持续发展服务公司，为其制定协会通用的环保和可持续发展计划。该公司是世界上最大的会议管理公司——MCI会议暨奖励旅游策划管理公司的一个分公司。“许多策划者都为提升各自会议的环保性和可持续发展性采取了积极的措施，但是能从整体出发、全盘考虑这个问题的策划者并不多。”MCI集团斯德哥尔摩环保与可持续发展服务公司的经理Michael Luehrs如此评论。他将“2009年欧洲风能大会”称为协会新起点的元年”。
　　Luehrs认为不能说这个“新起点元年”没有开好头。展会地点位于马赛的Parc Chanot会议中心，面积为161,000平方英尺，吸引了8,300名参会者和300多家参展商。MCI考核的总体评分是42%，但是这一分数是根据以下八个方面的审查结果得出的：旅游目的地、住宿、场地、交通、餐饮、展会服务、公关和营销、现场办公室。“2009年欧洲风能大会”每位参会者的指标是：1,257磅碳排放、 14.4磅废弃物、27.7加仑水、1.8千瓦时能量，再循环利用率为11%。 相比之下，在波士顿举行的“绿色建筑2008年大会”上，每位参会者的同比数值为 904磅碳、1.5磅废弃物、153加仑水、51.8千瓦时能量，再循环利用率为76%。
　　在欧洲风能大会结束5个月后举办的“欧洲海上风能大会”得分为56%——但是Hellyer注意到，这一分数的提升在很大程度上是受益于“协会”的严格管控，最大的进步在于会议举办地是一座旅游城市（斯德哥尔摩有自己严格的绿色计划）和便捷的交通服务（方便乘坐公共交通往返会议场地）。
　　
　　华沙会议的“绿化”问题
　　
　　Hellyer说，即将在华沙国际展览中心举办的“2010年欧洲风能大会”，因为当地基础设施薄弱、交通不便以及人们环保意识较差等而遇到更大的挑战，但是相关应对措施正在计划当中。
　　2009年底，“欧洲风能大会”的主要供应商宣布成立波兰第一个“绿色会议产业委员会”。据MCI的环保与可持续发展总监Guy Bigwood说，此举由华沙会议管理局牵头，主要由协会来培训和推动。
　　“MCI从一开始就教我们如何与供应商、会员以及参会者交谈。” Hellyer说，“如果他们知道协会重视环保和可持续发展问题，他们自己也会重视并行动起来。我们的目标是让大家行动，自动做好可持续性工作，而不是偶尔做一些这方面的事。”
　　如何让供应商和会员们认识到可持续性不是一项一次性的活动，仍然是目前最大的问题。“首先，会议代表和供应商都有自己特定的做事方式，比如在报到时包里塞满文件，而离开会场时会任意丢弃这些东西。这些做法与我们努力的方向背道而驰，但是通过一次会议就想彻底改变这种情况是不现实的。”
　　“如果设想一次就能彻底改变，那么我们注定会失败。每举办一个新的会议都是这个漫长变化过程的一部分。我们必须将环保和可持续发展变成日常会议运营的内容之一。”
　　
　　美国的情况
　　
　　美国风能协会在可持续发展方则采取了不同的应对策略。
　　虽然美国风能协会与供应商、会议场所就降低会议对环境的不良影响问题开展合作，但是没有针对活动或结果系统地收集数据。
　　去年，该协会在芝加哥就“２００９年风能大会暨展览会”会场进入、撤离问题，与McCormick Place会展中心合作开展了第一个循环再利用项目，对６９％的垃圾进行了成功的转换。McCormick Place的报告称，前年的垃圾转换率平均为６７．９％。协会还对剩余的手提袋、带子、记事本、铅笔、宣传材料和参会者使用过的物品进行了处理，同时鼓励参会者乘坐公共交通工具前往，接受有利于环境保护方面的服务。
　　
　　２０１０年欧洲风能大会的战略目标：
　　1、提升会议的环保系数和可持续性；在欧洲海上风能大会５６％的分数基础上再上一层楼。
　　2、利用可持续发展“绿色”行动，增加成本效率，实现风能大会可持续发展项目零成本运作。
　　3、提高环保和可持续发展的意识，让主要利益关系方了解绿色会议管理制度；在２００９年到２０１０年两届欧洲风能大会期间，将参展商的绿色会议意识提升３０％，其中至少要有５个参展商开始尝试自己的绿色会议行动。
　　4、成为能源产业的先行者，至少发表４篇相关的文章，对外至少做两场相关报告。
　　5、提高会议的安全系数，无严重事故或意外发生。
　　6、筹集7,000欧元（约等于10,235美元）善款用于当地慈善事业。■ （资料来源：欧洲风能协会）
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