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现在就开始“绿化”会议吧：10个绿色会议提示

2010年07月15日    来源：《会议》杂志    围观：4294次       
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文  |  联邦环保执行中心      编译  |  张欣
　　
　　
　　一些进步的绿色会议政策不是出自于私营企业，而是由美国政府制定的，尤其是联邦环保署和联邦环保执行中心。它们的建议和提示是你举办绿色环保会议的基础。
　　
　　
　　
　　1、确定你是否需要召开传统会议
　　
　　传统会议要求参会者赶往同一个会议地点，途中所乘航班和地面交通的排放量迅速增加。虽然传统会议有将所有参会者聚集到同一地点的优点，但是今天的技术可以让会议在参会者无需旅行的情况下举行。仔细考虑一下参会者是否真的需要聚在一起吗？或者是否可以使用能够网上面对面交流的远程视频会议等技术，以便减少参会者由于会议旅行导致的排放量。
　　
　　2、帮助参会者实现绿色旅行
　　
　　理想的做法是，在公共交通发达的大型枢纽机场举办会议/活动。枢纽机场的直飞航班比小型机场多，这样产生的排放量就比需要转机的旅行路线少。机场公共交通发达则让参会者可以选择绿色、便宜的方式赶往会议地点。如果机场没有公共交通，那就提供机场往返巴士（最好是混合动力车或代用燃料车），将参会者送往会议地点。
　　
　　3、选择有布制品多次使用制度的酒店
　　
　　布制品多次使用计划由于一天下来酒店的洗衣量减少，从而可以降低能源和水的消耗。万豪酒店的“布制品多次使用金色计划”每年为酒店在洗衣成本方面平均节省了11%-17%的热水费和污水处理费。
　　
　　4、选择有节能和节水设备的酒店，如节能日光灯和低流量冲水设备
　　
　　酒店和会议中心的日常运转中要消耗大量的水和能源。选择具有节能和节水技术的酒店可以让你的会议更加绿色和环保。“能源之星”酒店计划显示，由于其成员酒店的有效节能，它们节省了大量费用。哥伦比亚酒店集团、巴斯连锁度假村酒店自从加入“能源之星”计划后便开始了彻底的革新运动，目的就是打造酒店高效节能形象。改进措施已经增加了酒店的节能效果，节约了3万美元的能源成本，同时减少了维修费。
　　同时，位于达拉斯高33层、拥有251间客房和144间豪华公寓的W酒店，在所有房间内均安装了低流量的水龙头、淋浴喷头和冲水马桶，加上酒店的桌布、床单、被罩等多次使用计划，一天下来酒店节约了6,410加仑水。
　　
　　5、选择有固定回收计划的酒店和会议中心
　　
　　这一点能确保参会者很方便对回收再利用做出选择，只要找出会议/活动的各个备选酒店，就都能对回收何种物品做出选择了。需要询问的物品包括：纸张、塑料、金属、玻璃饮料杯。找到回收物品收集箱的位置，如果收集箱在大厅的位置与会议室毗邻则能大大增加回收率。会议结束时会议策划者也可以帮忙收集参会者的代表证，以便用于其他会议/活动，这也能节约费用。
　　
　　6、使用网络销售、电子注册报名、电子会议日程、网络宣传和网上会议记录
　　
　　举办一次会议需要用到大量纸张，从会议注册到宣传品到出版物都要用到纸张。今天的技术为信息索取和提供了很多安全、可靠的选择。以下是一些有用的建议：
　　* 通过会议的专有网站收集注册表格；
　　* 通过网络收集演讲稿的摘要
　　* 将会议日程的草稿和最终稿放在会议的网站上
　　* 以电子邮件的方式发送宣传材料，不要邮寄纸质材料。
　　* 将会议记录放在网上
　　
　　7、使用双面打印，打印纸张成分中至少有30%来自消费后回收利用的产品，使用植物性油墨打印。
　　
　　有些会议不可避免要用到打印。如果文件和出版物必须打印，则要双面打印以减少纸张的使用量。当然更好的方法是使用回收后的纸张打印。美国13423号行政命令要求联邦政府机构使用的纸张至少有30%的成分来自于消费后回收的纤维材料，同时还要求使用植物性油墨打印。
　　
　　8、尽量选择可以多次使用的服务工具、桌布、餐盘和饮料杯
　　
　　可以多次使用的碗碟和餐具可以大量减少废弃物的产生。聚苯乙烯餐具是由石油制成的，不容易循环再利用，成为了海洋垃圾的主要来源。部分纸杯是可以被腐化的，但是更多的纸杯到最后变成了垃圾流。通过使用陶瓷餐具、陶瓷饮料杯和可多次使用的器具、桌布，策划者可以大大减少会议产生的废弃物。
　　
　　9、尽可能从当地供应商那里采购当地生产的食品。
　　
　　购买当地生产的食物能减少温室气体排放量，因为食物运输的距离短。为会议采购当地食物还能支持当地的经济发展。为了减少垃圾，可以将剩余但是没有吃过的食物捐赠给当地的难民所或食品库。
　　
　　10、与参会者共享你的绿色方法。
　　
　　让参会者知道你的想法不仅表明你要绿化会议的决心，还可以提升大家的环保意识。参会者会将信息传递给他人，这样他们下次旅行或参加会议时就会关注是否也要选择绿色会议了。■
　　
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