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向会议策划方面的积极分子学习

2010年10月09日    来源：《会议》杂志    围观：6537次       
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文  |  Jeffrey Cufaude      编译  |  张洁
　　
　　你管理会议时是否像在领导一场运动？
　　如果你想让会议给参会者带来更多的价值体验，你应当把你自己当作一个社会群体的领导者，而不只是一次会议的组织者。凡是取得成功的运动都具备五个要素，这五个要素在你在策划会议时值得参考：
　　1、运动都由富有深意的口号指引前进。摒弃那些自吹自擂、大而笼统地使命宣言吧，口号来得简洁、有力度，而且听起来更加积极主动。它们更能反映举办会议的深层次的理由—正如Jim Collins和Jerry Porras在企业管理Built to Last 一文中提到的“核心目的”。每场运动都有一个战斗口号——通常是一个简短而有力的行动号召。
　　2、运动将成功推向完美和极致。他们真的是为别人的利益着想，而不只是为股东带来投资回报。个人利益要服从集体利益，但是事实上个人利益只是运动成果的一个副产品而已。运动对所幻想和追求的未来会描绘出一个伟大的愿景——这个愿景足以让参加运动的人为之振奋，他们愿意为了实现这个愿景而努力奋斗。
　　3、创造力和进取心来自各地的基层组织者。虽然运动通常有一个全国性或全球性的影响力中心，但是运动真正的力量来自于各地成千上万参与者的积极性汇集而成的主观能动性。运动的中心凝聚、宣传并强化了参与者的主观能动性，使得各地其他组织者更容易复制它们的成功。运动经常会利用他们的全球号召力/品牌信誉度为其在基层的执行提供支持或直接提供某些资源和行动方案。
　　4、参与者个人渴望成为运动的主人。运动中参与者个体的热情和责任感是一个独特的自我强化的循环过程。参与者通常会把他们自己描绘成战斗先锋，在最前沿阵地为他们向往、追求的目标贡献自己的力量。他们在吸收有共同奋斗目标、可以分享战斗热情的新成员时，感受的是网络效应的力量：参与的人越多，他们价值感越强，收获越大。随着运动的规模扩大和取得的成果增加，参与者的自豪感和忠诚度也会大大提高，所有参与者（和个体）都有这样的成就感：“这是我们一起干的，我是其中一分子。”
　　5、运动的传播性不容忽视。运动的口号和某些催化剂事件或活动提供了星星之火，之后个人的参与热情和贡献才成为燎原之势。运动组织者知道如何利用各种形式的媒体和沟通渠道来促进关系网络发展、对话联络和参与程度，比如社交或其他方式。和他人分享运动很容易做到，一般来所也是运动所鼓励的。核心组织者为基层组织者提供便利和支持，每位基层组织者再往下管理少数忠诚度极高的骨干分子。
　　TED会议是实践落实这五个原则的一个典型例子。TED以前只是一小部分杰出人物参与的一个年会，现在它已经发展成了一项运动，一项致力于实现其口号“用思想的力量来改变世界”的庞大事业。它的影响力获得很大提高，远远超出了一次年会所能产生的效应，因为TED会议做到了：1）在TED的网页上增加了演讲稿（TED演讲）的数量。会议一结束，演讲稿就会贴在网站上。2）可以让翻译志愿者将演讲稿译成数十种语言，而不仅仅是英语；3）不管是不是TED会议的参与者，只要注册了，就可以进入其网络社区。■
　　
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