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会议建筑学——会议策划的方法与策略

2011年06月03日    来源：《会议》杂志    围观：15018次       
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    会议服务公司的总裁兼首席执行官认为，全球会议产业已经为下一次发展“大跃进”做好了准备，他把这次“大跃进”叫会议建筑学——与会议内容息息相关。
    30 年前，18 岁的注册会议经理马尔顿•房莱斯成立了一家视频设备生产公司，他亲眼见证了这家公司如何发展成现在的Abbit 会议服务公司。他认为这么多年来，会议行业作为一个整体来说一直在平稳发展，波澜不惊。今天作为Abbit 的总裁兼首席执行官，房莱斯甚至给会议的下一次大跃进起了一个名字叫：会议建筑学。并且他已经在一个袖珍笔记本上大致描述了指导原则和与研究生水平相当的课程安排，简单称之为会议建筑学——一本行业的倡导书。
    房莱斯的观点是这个行业需要专门钻研会议内容的专业人员——要全身心地扑在会议内容的理念、策划和执行上。这些会议的建筑师要接受专业培训——如何与注册会议专业人员和其他组织人员合作，确定会议的学习目标，根据学习目标设计并执行相应的会议内容，然后评估其有效性。要做到这一点，他们需要使用多个学科和职业的知识，包括神经学、心理学、社会学、市场营销和传播、人力资源、成人在职学习甚至剧院。
    如果你认为这些工作都是你已经做过的—— 这样的话房莱斯听过很多了。但是最近他在比利时蒂伦豪特Abbit 的总部通过Skype 接受了美国《会议》杂志的网络采访，解释了会议建筑学不同于我们所知的会议策划——比如社交媒体对传统学习模式的意义；如果你了解了会议行业人浮于事的现象就明白为什么会议行业会走下坡路。

你为什么要发明会议建筑学？

    其实我认为不是我发明了会议建筑学，而且也不认为它已经存在。作为一个前瞻性的项目，它最先开始于一群读过我的著作的读者，这31 位读者的名字都列在两次会议的宣言书里。我写这本书的原因很简单：我脑子里已经有这个想法，连续经历10 个周五（连续10 次写作）后，这个想法就跃然于纸上了。这本书是基于我在会议行业多年的经历而写出来的，包括从设计演讲稿到生产视频/音频设备等。这些经历让我感觉大家只关注会议的环境，而不关心内容。
    我第一次参观一个行业贸易展会时非常震惊，因为我所看到的只有会议举办地点和目的地，难道这就是会议产业？我不理解。当然，会议举办地是必需的，但是其他东西到哪里去了？物质的东西就是会议的意义所在吗？会议的内容和形式呢？这次展会后让我开始了一项耗时10 年的工作，然后有了这本书——会议行业应该增加点什么才算是一个完整的产业：也就是会议建筑学这门学科。
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