台湾圆桌会议顾问股份有限公司 柯树人 执行长
针对近年会议策划趋势，圆桌会议顾问认为绿色会展概念是当务之急，并于近年会议规划面与执行面中陆续实践，例如：1.讲求数位无纸化作业精神，将无纸化报名作业规划至大会官方网站标準作业流程；2.使用环保可回收材质之场馆布置；3.减少会期使用免洗餐具，并采用当令在地食材，避免外地食物运送之能源消耗;4.安排大会接驳车，减少废气排放等。如此永续经营的理念，为公司带来各界的肯定，也是2011年再度荣获台湾经济部会展跃升奖之主因。
此外，相关会展科技运用或新兴云端科技之导入，有利于在同性质竞争者中脱颖而出，为找到自身利基市场之关键。为此，2011年度几场国际大型会议中，圆桌会议顾问率先研发引进快速报名、报到系统，改善以往国际会议采用人工报到而产生的困难(如：报名资料查询不易、缴费是否确认等)，只要与会者告知关键字(如：姓、名、国籍或编号)即可在10秒至15秒之内立刻查询到该与会者是否已完成缴费、完成报名程序，随即印出该与会者之识别证、缴款收据、餐券及出席证明等重要资料，此项系统迅速有效的节省大会报到所花费之时间及精力，使会展成效高度发挥。另一方面，为了有效率地完成整体筹备工作，特别规划资料采矿系统(Data Mining)并公布于公司内部资料库，让每一项筹备工作进度都能够清晰的显现，如此的资料汇流系统提升对外与主办单位、与会人员及对内与公司各专案部门之沟通协调效率，是带动产业升级之实质利器。
展望未来，圆桌会议顾问强调，经由专业会议顾问团队领导会议展馆之管理与营运，借助其专业及有效的整合资源能力，将不仅达到会展产业快速成长，更可带动展馆周边经济效益发展与城市于国际间之能见度，期望打造更多的专业国际会议目的地。■