2011年，海口承接的国际性会议、全国性行业会议、大型企业会议等大型会议较多，显示出较强的会议接待能力和接待水平，并逐步形成了公司会议市场、社团会议市场、事业单位会议市场和政府会议市场。这四大会议市场共同组成了海口的会议产业链，不少旅行社为此成立专门的商务会议公司，从事专项会议接待业务。
会议客人消费力强
海口的会议接待旺季从国庆后开始，在各种会议的带动下，海口高档酒店入住率屡创新高。从会议规模来看，2011年的会议团有小型化趋势，以100人以下会议团为主。大部分中高档旅游饭店（特别是近年新建的旅游饭店）均以会议接待为主，其中会议接待收入占营业收入30%以上的旅游饭店达二成。会议旅游已成为海口旅游业新的经济增长极。
根据不完全统计，在会议结束后，将近10%的会议团会参加海南环岛旅游等，不仅延长游客的人均逗留天数，增加旅游业淡季时设施设备的利用率，也为其他行业更快地发展起到了推动作用。根据行业人士分析，一个会议商务客人的消费相当于2.5个常规团队客人。
海口缘何吸引众多会议？
据海口市旅游委负责人分析，首先是得天独厚的气候条件，优越的自然条件的吸引；其次是海口作为全省的政治、经济、文化中心，城市功能相对完善；第三是交通便利，海口美兰国际机场在我国所有机场吞吐量排名居于前20名，2011年首次突破1000万人次。两大港口（秀英港与粤海铁南港）吞吐量1213.34万人次，同比增长16.6%。海口是全岛车辆出入的必经之地；第四是省市两级政府对会议旅游的重视，海口会议接待配套设施日趋完善（旅游饭店现有会议室330多间），以及会议酒店优越的地理位置和合理的价格。此外，海口一系列会展、赛事、文体活动（如海口之春旅游艺术节、海南冬交会等）也起到了带动作用 亟待突破发展瓶颈
尽管海口会议旅游迅速兴起，但海口会议旅游相对还缺乏懂得组织策划的专业人才，大型的旅游会议策划公司不多。海口市旅游委相关负责人说，旅游、交通、商业等相关服务产业服务水平不高，与会议旅游发展不协调。国际性会议相对偏少。中低星级旅游饭店会议接待设施较差，近年来，二星级旅游饭店几乎没有会议接待，三、四星酒店的会议接待数量及人数也在逐年下降，长此下去，中低星级旅游饭店的评定在会议旅游市场中已意义不大。
同时，商务会议旅游专项促销相对较少，2007年组织参加了中国（北京）国际商务及旅游展览会专项旅游促销活动并举办海口会展专项旅游推介会后，近年来，政府部门几乎没有举办此类专项促销活动。
海口市旅游委建议，海口要加快成立会展局，同时培育本地会议展览公司，组织培训会议旅游专业人才。组织酒店、旅行社分别到北京、上海、南京等重点客源地开展商务会议奖励旅游专项促销推介活动。组织全国乃至世界各地的旅游策划公司前来海口参观考察。组织印制会议接待专项宣传册。同时，继续贯彻落实《海口市旅行社奖励暂行办法》、《海口市鼓励航空客运市场开发暂行办法》的基础上将奖励政策延伸到会议旅游，对引进国际性、国家级以及大型行业会议进行奖励。
去年海口接待15634个会议 非星级旅游饭店占主导地位
本报3月26日讯(记者祝勇)2011年海口旅游饭店共接待国内外会议15634个，其中100人以上的会议3289个，50人至100人的会议6145个， 50人以下会议6200个；接待参会人数84.66万人次，占全市过夜游客的10%；直接营业收入2.39亿元人民币，占全市旅游饭店营业收入的12.3%。过去5年，年均增长速度达25%（超过了全国20%的增速）。
从星级饭店分类看，五星级饭店接待会议3943个，占全部会议的25%；四星级饭店接待会议2651个，占全部会议的17%；三星级饭店接待会议892个，占全部会议的5.7%，二星级旅游饭店基本没有承接会议；其他非星级旅游饭店接待8148个，占全部会议的52.1%。抽样调查显示，2011年海口会议团队客源地按接待量排在前5名的省份分别是：海南、北京、广东、上海、浙江；前5名的外国及境外地区分别是新加坡、香港、台湾、日本和韩国。
过去5年，非星级旅游饭店会议接待年均增长速度达66.3%，到2011年，四星级旅游饭店在会议接待中的主导地位，已被非星级旅游饭店取代，会议数量及接待人数分别占全部会议的52.1%和44.7%。调查显示，海口五星级旅游饭店会议接待数量和人数呈逐年递增的势头，过去5年，年均增长速度达62.2%。在非星级旅游饭店强大的市场竞争力及豪华舒适的高端酒店双重夹击下，中档星级酒店显得缺乏特色和价格优势，因而会议接待不升反降，四星级旅游饭店接待人数比2007年减少了9.8万人次，三星级旅游饭店会议数量比2007年减少了1000个。（祝勇）