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上航会展推高标准会议服务

2012年10月22日    来源：    围观：2479次       
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    日前，浦东新区战略性新兴产业和先进制造业投资推进大会在上海国际会议中心上海厅隆重召开。此次大会是上航会展在发布中国首个会议服务行业地方标准后实施的第一个项目，因此上航会展不仅是严格按照地方标准执行，而且对于重要流程的实施标准更为严苛，力求每个环节都尽善尽美。

    据悉 ，此次大会参与人数近1000人，上海市委常委、副市长艾宝俊，市委常委、浦东新区区委书记徐麟，市政协副主席、浦东新区区长姜樑出席会议。在大会中共签约45个项目，涉及总投资超过300亿元。引起了各界领导和各领域的企业家、专家的强烈关注，有近50家媒体参与报道。上航会展为此次大会提供了包括策划、视觉设计、流程安排、接待在内的全程服务。

    会议服务高标准，各个细节严要求是成功举办此次大会的核心。在视觉设计上，上航会展向客户提供了多套设计方案，做到场内设计庄重、大气，场外设计活泼、醒目。在流程安排上，合理安排45家企业上台签约，保证时间紧凑、秩序井然。在突发情况预案上，所有印刷品数量准备充足，会议现场配备打印室，可以随时制作席卡，名册应变各种突发情况。在细节实施上，为确保行走路线、领导、嘉宾站立位置正确，工作人员经过数次演练，并贴上地贴和指示标记。在接待安排上，随处可见的指示牌和工作人员引导1000人准确入座，保证大会的安全和秩序。开会前2天开始舞台搭建工作，开会前1天彩排演练14次，开会前3个小时工作人员全部到位，文件、文具、席卡、饮用水等物品全部放置完毕。

    上航会展会务中心总监吴莉莉说：“一个出色的会议服务机构，需要能为客户提供专业的意见、充足的人员配备、明确的合作分工、面对突发情况的预估方案以及考虑到开会的每个细节。“

    上海正在大力建设成为世界著名旅游城市，其中重要的组成部分之一是将上海建设成为亚太地区领先的会展旅游目的地城市，上航会展作为上海的本土企业，有责任也有义务为上海的旅游事业发展尽一份绵薄之力。
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