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专业会议组织者:做真正的PCO

2013年01月25日    来源:《会议》杂志    围观:26687次       

真正的PCO要让会议组织者“慕名而来”
——中国康辉旅行社集团有限责任公司董事长李继烈

    作为中国首家营业额超百亿、客源超千万的大型旅行社集团,康辉一直在中国旅游市场上努力进取。自2008年整合以来,康辉会奖迅速崛起,在智慧会奖(Smarter MICE)理论引导下,会奖团队踏实苦干、技术创新,创造了连续3年增长超100%的行业奇迹,会奖业务达到10亿的规模,成为中国最大的会奖服务商之一,也成为康辉集团最主要的营利版块。为了充分整合康辉旅行社集团会奖资源,突出网络化、规模化、品质化、国际化的集团特色,继续保持行业领先地位,更好的为客户提供专业服务,康辉集团决定成立会奖专业委员会(暨)康辉会奖服务网络(英文名称Committee for MICE service of CCT & CCT MICE Service Network),旨在进一步推广康辉会奖品牌,逐步在全国220家分、子公司基础上形成和完善覆盖全国的会奖服务网络。
    随着经济的发展,中国会奖需求不断增加,市场竞争也越发惨烈。要做好会奖服务,在市场中赢得一份席位需要多方面的努力。首先是良好的企业品牌,正所谓“慕名而来”——会议组织者(尤其是国际企业客户)在会议前期进行项目招标时,对PCO了解不多的情况下,他们的首选就是有实力、有知名度的合作方。
    其次是雄厚的资金链条。康辉有多年会奖活动经验,以在北京接待的会议活动为例,资金(酬劳)收回一般在活动结束后4~5天内;如果项目太大,需要客户预付一部分款项来维持项目的操作,不可避免的产生一部分垫资,从这个现象来看,雄厚的资金链条是不可或缺的条件。
    第三:专业的会奖人才。专业,才能让人信服。一场会议活动不只是单纯的接机和分房间,会议组织方对整个活动会有很多细致的要求,比如这是什么会、要怎样做宣传、要达到什么样的目的,甚至是怎样让参与者感恩于会议,并忠诚于会议;让办会的、参会的都满意是非常不容易的,这就需要专业的人做专业的事儿。
    第四:良好的客户关系。可以说会奖卖的是一种期望,看不见摸不着,是无形的产品。买卖双方的“信任”是第一步的,维护好客户关系,客户充分信任才会放心把会交给你来做。
总之,做好会议、会奖服务需要我们不断学习;在学习中打磨自己并最终形成自己的品牌。这个过程离不开政府和企业、产业链各方等的通力合作,任重道远,仍需努力。

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《会议》总第79期

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