文 | 中国国际科技会议中心会议处处长 张忠连
对于大多数PCO来说，成功申办国际科技会议的机会并不多。那么，如果我们没有机会申办应该怎么办？我的答案是开动脑筋，主动开发。
国际系列会议的层次高、规模大、效益好，然而只能在中国举办一次。按照各大洲轮流举办的国际惯例，下届会议将去不同的国家或地区举办，因而没有持续性。由于这个原因，中国国际科技会议中心于上世纪90年代开始尝试开发自主品牌的国际学术会议。
以第十二届中国国际眼科及视光学学术会议为例，2012年3月，由我中心联合华东华北十省一市相关单位会共同主办的“第十二届中国国际眼科及视光学学术会议”在杭州圆满落下帷幕。参加本次会议的海内外代表1500人，其中国外代表占参会总人数的三分之一，参展企业百余家。该会议现已成为目前国内眼视光领域里规模最大、最有影响力的学术会议之一，是我中心的品牌会议之一。
据不完全统计，每年国内召开的与眼科和视光学相关的学术会议、研讨会、短训班、培训班等多达几百个，可见该领域的会议市场竞争十分激烈。
在此环境下，是否还有可能在眼科和视光学领域打造一个属于自己的品牌国际会议呢？经调查发现目前该领域的会议市场存在会议数量多，高水准的学术会议少；国内会议多，国际间的学术交流少；会议内容多，具有创新能力的很少现象。基于以上调研结果，如果能在此基础上进行大胆创新，联合相关单位合作，立足国内，面向国际市场，有可能开阔出一片新天地。因此，我们进行了大胆的尝试。
我们策划的开发计划总结为四句话、十六个字：精心设计、准确定位、不断创新、打造品牌。
一、 精心设计
首先，会议的总体策划对于会议的成功起着关键性的作用。所谓学术会议，学术交流是核心，即该学科的学术交流是否活跃决定着未来会议是否可持续发展，是否有生命力。因此，在选题上应该选择发展较成熟、学术气氛较活跃的学科或领域。另外，本学科从业人员的多少与今后参加会议的人数密切关联。经调查中得知，我国从事眼科和视光学临床、科研及教学的人员有数十万人，学术交流气氛活跃，因此有条件组织比较大规模的学术会议。
其次，对于任何一个会议来说，寻找有影响力的合作伙伴事关会议成败。参会代表要自己支付会议注册费、食、宿及交通费。因此，寻找到有影响力的组织或机构共同参与主办是非常重要的。
对于“国际眼科和视光学学术会议”来说，我们联合了华东、华北十省和上海市的眼科学会等数十家有影响力的眼科医学院及温州医学院眼视光医院共同主办。
二、 准确定位
准确定位是指所策划的学术会议是以国际还是以国内为主。预计的会议规模，即参会的人数多少？国内外参会代表的比例是多少？这决定着公关重点是在国外还是国内。
我们自己发起的学术会议，由于前几届由于没有知名度，国外参会人员不会很多，因此，公关的重点应放在国内。随着知名度的提高，公关的重点也应有所调整，逐渐转向国外。
三、 不断创新
为争取更多人参会，每次会议都应该有新的亮点，以吸引参过的人继续参加，还没参加的渴望参加，从而保持会议的可持续性和强大生命力，并不断发展壮大。
1、形式创新
会前安排一些有吸引力，很实用的学习班，学员参加学习班同时可参加学术交流。本次会前安排的是：“晶状体疾病的诊治及进展”学习班，“青光眼诊治进展”学习班等。
2、内容创新
根据经验，学术会议一定要注重学术交流的质量，保持交流的学术水准，才会吸引更多人。
2010年，在南昌举办的“第十届国际眼科和视光学学术会议”上，同时举办“临床医学创新报告会”特别邀请时任科学技术部副部长的刘燕华做“临床医学创新”专题报告等等。
2011年，在上海举办的“第十一届国际眼科和视光学学术会议”上，同时举行“2011科学报告会”，特别邀请中国科学院院士、复旦大学神经生物学研究所所长杨雄里教授做“视网膜研究与神经保护新进展”专题报告，等等。
2012年，在杭州举办的“第十二届国际眼科和视光学学术会议”期间，在会议交流内容和邀请报告人上进行了新的尝试，大会主旨报告以两院院士和国外著名专家为主要讲演嘉宾。他们的精彩报告传递了最新的科研动向、教学进展及临床新技术，使大家学到了很多学以致用的新知识，因此深受出席会议代表的欢迎。
以上所提到的这些独具体色的专题报告，为大会增添了光彩，保持了学术交流的高规格、高水准，吸引了众多的听众，极大地增加了会议的知名度。
3、结构创新
联系与之相关的国际或地区会议同期举办。本次会议，我们联合温州医学院同期举办“第三届亚洲角膜塑形镜及特殊接触镜学术大会”，到会的外宾一百多人，扩大了学术交流的范围，增加了参会外宾人数和会议规模，取得了非常好的效果。
四、 打造品牌
会议经过几年或更长一段时间的运作，如何打造有自己知识产权的品牌会议便提到议事日程。
实践证明，创立一个品牌不是一朝一夕的事，要经过一段很长时间的培育并不断发展壮大才能得到业内同行的认可。在具体操作中，要不失时机地利用一切可能的机会扩大宣传面，如利用与之相关的媒体、会议及展览会等进行宣传。在具体操作过程中，我们派专人参加与之相关的会议、展览并请有关专家在讲演的过程中增加我们的会议信息，不断扩大宣传面。■