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300人规模年会得花30万元

2013年01月10日    来源：西安晚报    围观：1706次       
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    元旦过后就是农历春节，大大小小的年会遍地开花。这当中，既有企业为鼓舞士气、强化凝聚力而设置的“团圆饭”；也有不同企业间为了联络感情、加强来年合作而设置的“客户答谢宴”、“客户交流会”。

　　一年一度的年会成为许多行业掘金的机会：学跳《江南Style》里的“骑马舞”，要价1000元；借一套元芳的长袍，一天租金500元，还得提前两周预订；有个性、有创意的年会会场布置，费用起码在五位数以上……据不完全统计，一场300人参加的中等规模企业年会，场地、餐饮、礼品、演出等花费在30万元以上。

　　现象:年会经济悄然预热并升温

　　又到年底，年会经济已经悄然预热并逐步升温。来自长春多家三星级以上酒店提供的信息显示，目前多数酒店均已启动年会的场地预订工作。

　　“去年12月底的那两个周末，年会扎堆尤其严重，除非现在把订金交了，否则无法预留场地。”2012年12月5日，距离新年钟声敲响还有20多天，不过，在长春某四星级饭店负责场地预订的经理王曼（化名）看来，年底的一轮接待旺季已近在眼前。根据往年的情况来看，年会扎堆的高峰期会出现在圣诞节前后至春节前10天左右这段时间内。

　　记者采访中了解到，筹办一场300人规模的年会，如果按当下比较流行的台上演出、台下聚餐的形式去做预算的话，通常要30万元左右。其中，仅方案策划、设备租赁这一项费用，至少要2万元~3万元，多则达五六万元。而根据预订酒店就餐规格的不同，餐饮、酒水等方面的费用更多。根据长春几家三星级、四星级酒店年会套餐的报价，价位普遍在1000元~2000元/桌。以300人（30桌）为例，仅用餐费用就达5万元左右，加上酒水等在内，用餐费用至少6万至7万元。

　　市场:培训“骑马舞”得花不少钱

　　在聪明的商家看来，掘金年会经济，决不能等到快春节时才想起。

　　一家舞蹈学校的教练“大胃”告诉记者，从去年11月起，就有企业报名学习《江南Style》里的“骑马舞”，少则五六个学员，多则二三十号人，按照每人每课时100元、通常要10课时才能基本学会的标准计算，一个人的学费在1000元左右，而一个班级可以容纳20个学生，所以“收入很稳定，也很可观”。

　　从一曲“骑马舞”的热销不难看出，年会经济的产业链正越拉越长，价值越来越高。业内人士分析，眼下，年会经济至少与酒店餐饮、会展策划、文娱演出、商务礼品、商务旅游等多个行业有关，回报率远高于一般的服务需求。某旅行社负责商务旅行业务的李小姐向记者透露：“一个普通旅游团毛利大概在8%至10%，而年会属于会奖旅游范畴，毛利超过15%；在实际消费中，一个会奖团的消费额更可能是普通旅游团的两三倍。”

　　不过，高回报率背后是苛刻的客户需求。一家企业的人力资源负责人告诉记者，针对内部员工的“企业团圆饭”和面对客户的“答谢交流会”可能规模类似，但要求截然不同：“团圆饭讲究热闹、喜庆，‘骑马舞’、‘元芳’等时尚元素不可或缺；但面对客户的答谢会就要考虑客户会不会‘审美疲劳’，不能照搬前面一套设计，而是更要体现企业特色和品位。”可见，年会经济所涉及的行业能不能给出有创意、够个性的产品或服务，才是抢夺年会经济大蛋糕的关键。

　　企业:精打细算办年会

　　记者在为期一周的调查中发现，在2012年经济下行的压力下，外需不振、经济增长放缓蚕食着国内企业的利润，今年不少企业年会投入的资金和规模都出现了大幅缩水，有些甚至以一顿简单的聚餐取而代之。年会缩水“原来有意向带员工集体去海南游玩的，为削减开支最后决定去即墨泡温泉了。”5日，青岛运通国际物流有限公司总经理陆聪对记者坦言，2012年自己身心俱疲，公司受国际国内形势影响，业绩能够与2011年持平已是万幸。对于今年的市场形势，陆聪也觉得不明朗，所以眼下能省则省。

　　近日，科锐国际研究中心发布的《科锐国际2012企业年终奖调研报告》称，近四成企业将下调年终奖。调研显示，较之2011年，58%的受访企业将上调年终奖，并以微调为主（增幅低于10%），32%的受访企业选择下调年终奖，另有10%的受访企业维持不变。“年终奖现在想都不敢想了，年会缩水程度已让我很受伤。”6日，供职于济南当地某税务师事务所的陈辰告诉导报记者，“2011年公司不仅有年会还有圣诞晚会，公司专门预订星级酒店，邀请专业人员表演节目，还有丰厚的奖品，而今年的年会只是一顿聚餐草草了事。”

　　员工:抓住“年会机会” 好好表现

　　平时朝九晚五准时上下班的白领小吴，这段时间总往歌厅跑。“这不是为了准备年会节目嘛，领导把这个任务交给我了。”小吴告诉记者，今年刚毕业入职的她，之所以这么看重年会上的表现，一方面是因为这是部门领导给的“任务”，另一方面，她也希望在年会上表现一下，在领导、同事面前赚足印象分。

　　不仅仅是狂练主打歌，还有一些白领甚至想到了突击练舞。“最近来找我们咨询、编排舞蹈的人很多，其中不少是为了准备企业年会而突击做功课的。”长春高新区一家舞蹈培训机构的于女士告诉记者，32岁的赵佳丽（化名）就是其中之一，她在这家舞蹈培训机构交了1200元要排练一支独舞。用赵佳丽自己的话来说，虽然不能指望年会上表演个节目就升职加薪，但以她近10年的职场经验来看，现在职场竞争是“长江后浪推前浪”，为了不使自己“死在沙滩上”，各方面都得提出更高的要求才行。

　　相关报道

　　年会奖品网上扎堆甩卖

　　“全新iPhone4，8折转”、“12800元的LG双开门冰箱，8000元转”……单位的“年终福利”暂无需求，不少人选择网上低价晒卖。

　　近日，各大论坛转让年会奖品的帖子集中出现。标有“年会”、“奖品”、“公司福利”等关键词的礼品转让帖激增，粗略估算近一周内，4家网站的发帖数量超过300个，其中六成转让物品为电子数码、家电类商品。

　　在赶集网上，北京地区近一周的时间里，转让电子数码类年终奖品的信息多达51项，其中iPodtouch、iPhone4、iPodnano、数码相机、笔记本电脑、电纸书这6种电子产品成为这一周转卖的热点。

　　北京地区近一周的年会转让帖中，以一台“LG双开门冰箱”最值钱，这是在房地产公司工作的魏先生在公司年会中抽中的特等奖，市场价12800元，最终以8000元转让。

　　采访中记者发现，虽然年终“福利”价格“诱人”，但大部分卖家均表示无法提供发票。

　　北京市消协人员提醒，尽管此类转让物品价格远低于市场价，但消费者最好了解清楚其是否有发票，能否提供三包服务。“全新产品低价销售颇具诱惑力。但不少公司的年会奖品并不提供发票，消费者在低价买入以后，可能会在三包服务上存在问题，因此购买时须谨慎，尤其是一些价位比较高的产品。”消协人员告诉记者。
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