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2013年企业会议发展5大趋势

2013年04月03日    来源:《会议》杂志    围观:3347次       

文  |  JR Sherman

编译  |  张峰

    遭遇了由经济大衰退引发的下滑期之后,2013年,会议产业已经做好打一场翻身仗的准备。全球权威调研机构Aberdeen Group日前预测,今后两年企业会议活动支出有望增长9%,占据企业总支出的20%。
    尽管会议预算上涨尽在预期之中,各大公司还是会想方设法控制成本,也就是说未来会议组织者们将来更需要注重投资回报率(ROI)。下面五种趋势都有望在2013年提高战略投资回报率。

    1、智能型会议将成为焦点。根据会议产业理事会发布的信息显示,2011年,2亿500万人次参加了180场会议,这些会议仅在美国的直接消费就达到了2630亿美元。但Aberdeen Group分析师估计,只有25%的机构一直实时显示企业支出占预算的比例。会议管理新技术的到来有望帮助上述公司有效运作,更好地管理与会人员参与程度,以增加业务量。

    2、自动化技术能够帮助会议策划人员降低成本。因为会议预算要接受更为严格的审查,战略会议管理技术(SMM)能助策划人员一臂之力,帮助他们寻找新方法以简精会议功能,降低成本。2013年战略会议管理技术有望成为会议专家追求高效和透明度战略手段。

    3、组织方将通过解决方案体系追求更高效率。许多公司过去东拼西凑解决方案,处理会议中各个部分遇到的问题。这样的做法迫使组织方从不成体系的方案中抽丝剥茧以看清大方向,组织方有望通过采用加强后的解决方案体系精简工作量,从而节省大量时间用于设计异彩纷呈的会议环节。

    4、会议组织者将使用智能机吸引观众参与会议活动。智能机越来越频繁地被用于执行商务活动和保持联系的活动中。成立于1979年,总部设在美国康涅狄克州斯坦福的全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司Gartner Group公司预测:移动产品将会在2013年取代个人电脑成为入网的首选。高瞻远瞩的会议组织者将会向与会人员提供功能齐备的应用,以方便参会者通过社交网络追踪会议活动,并进行商业联系和共享活动体验。这些应用也能让组织方在会议的各个阶段保持互动性。

    5、会议组织者将运用科技的力量获取更深层次的与会者信息。了解参会者的动机对会议管理战略至关重要。现在,会议策划人员能够借助科技的力量实时地搜集和编撰信息,从而可以及时地调整策略并展示投资回报率。
    2013年,会议产业将不断发展,以满足不断增长的经济需求。各组织方将致力于寻找新方法实现会议价值最大,成本最低的愿景。就像通过无处不在的智能机提供一条龙解决方案一样,用技术工具衡量与会者的需求,获得有关会议有效性的实时数据,以及精简活动组织者的工作量的意义异样,会议专家时刻在找寻展示投资收益率的新方法,希望上述发展趋势能给企业会议的发展带来积极影响。■

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