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中国会议标准与统计需借鉴国际经验

2013年07月30日    来源:《会议》杂志    围观:3325次       

文/王青道

 

    毋庸置疑,会议产业与其他产业一样,需要相关的标准和统计数据,为我们把握市场发展脉搏、制定发展战略、开展管理与协调工作等提供依据。我国会议产业发展的时间还比较短,目前正处在规则的酝酿和制定阶段。在这种情况下,正确把握会议市场自身的特点,学习发达国家的先进经验,为中国会议产业未来可持续发展奠定基础,可以说是意义重大。
    会议市场的特点决定了统计工作所具有的挑战。一方面会议市场呈现出复杂性的特点。从理论上讲,任何一个机构甚至个人都可以成为会议的组织者,因此会议组织者及其所办会议的数量是极其庞大的;另一方面,没有任何一个市场像会议市场一样拥有如此强烈的交叉性,其中涵盖相关产业、会议组织机构工作内容、接待场所、会议公司业务内容等;还有就是会议运作过程的非标准性,即便是同一个会议,照搬上届会议成功运作方案就很可能意味着失败。会议市场的这些特点告诉我们,制定标准不容易,统计起来困难更大。
    既然会议市场如此复杂而庞大,我们只有加以取舍才可以有所作为:
    关于统计的目的。向社会各界展示会议产业的经济影响力,提升会议产业及其参与者的社会价值,成为会议产业统计的首选目标。美国会议产业理事会(CIC)联合美国30多家会议行业(机构)每五年发布的“美国会议产业经济影响力报告” 就属于这一类;路径选择方面,美国从会议组织者角度展开统计,这样可以获得会议产业经济带动性的全面数据,而从酒店角度统计就很难做到这一点。另外,从一个角度突破也是很有价值的选项之一。国际会议协会(ICCA)每年按照自己的标准统计并发布的“国际协会会议国家与城市排名”,已成为国际会议产业界引用率最高的数据之一。
关于统计的标准。越简单的指标越具有可操作性。联合国世界旅游组织(UNWTO)发布的《会议产业经济影响力评价报告》提出的“会议三标准”,已经成为国际会议产业界普遍采用的统计标准:参会人数在10人以上、会期在半天以上、在签约场所举行。中国再制定一套或多套统计标准的价值有多大,值得商榷。
    中国会议产业还是一个新产业,与发达国家相比,只能算是初学者,因而对于现阶段的中国会议产业来说,学习借鉴比发明创造来的更为现实,也更有意义。

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