文 | 韩凤龙
APP应用，随着手机、平板电脑等终端的兴起，已经成为人们接受信息的新途径。会议，作为沟通了解行业信息的重要形式，正在快速发展，而且在个别会议项目中，已经出现了针对会议内容的App应用，那么究竟现在会议应用App技术的市场现状如何？存在哪些担忧？专注于会议App应用开发的企业又将如何进行市场推广和营销？
移动互联时代，随着手机等智能终端的不断兴起，更多的商务人士开始把目光转向电子应用。运用APP客户端解决问题，这是很多行业都在做的事情，恰恰中国的会议行业也正在悄然加入进来。国内做APP软件开发的公司有数万之多，但规模、品质并不相同。受一些客观因素影响，比如资金、技术或者人力等，再加上对于会议产业这种比较注重细致分类的行业，APP客户端往往也要随着不同行业的会议进行相应地改变和调整，所以目前全国专注于会议APP开发的公司不超过十家。根据产品及服务的不同，这些会议APP技术企业主要分为三种类型：第一种是专注于手机网页格式产品开发，第二种是注重APP在线浏览形式，第三种是APP离线浏览形式。根据不同会议侧重行业的不同，会议规模的不同以及参会人员使用情况不同等具体情境，会议组织者可以进行选择。而无论哪种模式，目前主要是为会议提供信息查询、浏览和互动的基本功能。
对于会议APP应用软件的优点，我认为可以用六个字概括：便捷、简单、环保。便捷。APP应用主要是基于智能手机或平板电脑而开发的，可以讲所有会议信息都存放于参会者的智能终端中，这样就更方便参会人员甚至会议组织方通过手机等智能终端工具随时随地查询会议信息，大大提高会议信息的传播速度，也帮助参会人员省去大量时间；简单。过去组织会议时，往往都会将不同的资料进行分类处理，不仅浪费时间，而且也造成人力物力方面的浪费。而如果采用APP技术，其本身具有整合分类功能，可以将所有信息分别归类，使其会议信息浏览简单、方便，对于参会者和主办方来说都是一项非常简单的操作；绿色环保。在传统的会议活动中，大量的资料为纸质，需要印刷、包装等程序，往往会造成纸张等资源的浪费，这样的会议资料已经越来越不符合绿色环保的发展趋势。会议APP可以把大部分信息通过存储或者网络为载体，从而替代原来的纸张信息传播，效果不打折，而且更有利于环保，以及会议成本的控制，省一张纸，就相当于多留一颗树，造福社会。
目前会议APP主要是用于会议活动中的会议注册、信息查询、浏览与互动三个环节。而APP的应用还可以应用于展览、团队旅游、酒店等多个领域，这也是未来三年内的必然发展趋势。
谈到推广，在实际的市场沟通过程中，每场会议活动的主办方对会议APP应用非常感兴趣，特别是一些大型的知名会议，都已经有了自己的APP平台。但由于行业市场环境的客观因素，会议APP应用的普及还需要一段很长的时间。作为会议APP专业公司，我认为市场发展还处于发展初期，纵然产品服务拥有许多优点，但达到成熟并与会议行业相融合还需要一个过程。目前会议APP应用在会议行业中发挥着锦上添花的作用，还需要通过市场的不断发展，降低应用成本，达到完全取代会刊和纸制品信息传统的信息获取模式，方可成为会议活动必不可少的一个应用。
从会议产业发展趋势来看，随着新会风和人工成本的上升，大部分会议都在缩减成本，花最少的钱，办最大的事，是每个会议公司的基本准则；同时，会议年年开，年年都一样，如何有创新也是每个会议主办方的目标；会议是一个交流和学习的平台，但现在大部分会议的互动较少，增进互动，提升会议活跃度成为未来会议的重要趋势。从成本、创新和互动这三个角度来说，会议APP完全是符合行业未来发展需要的新产品，同时也希望业界人士能够齐心协力，为推动中国会议产业发展做出努力。■