节选自《Measuring the Economic Importance of the Meetings Industry会议产业经济重要性测算》一书
编译 | 北京联合大学旅游学院 北京市东城区旅游发展委员会
2.2 目前数据采集的实践
会议产业数据采集有多种方式，本节总结了现有研究中所使用的技术。
将会议产业作为旅游业的组成部分来讨论是有价值的。图3提供了会议产业简单的模型。
会议产业有两个主要方面：需求方和供给方。出于这项研究的目的，在本报告中需求方被定义为参会代表（消费者），供给方被定义为组织者、场地及接待机构。虽然其它商品供应商的活动和服务（例如代表团在参会过程中使用的住宿、交通等）也被用作评估参会者的经济贡献，但这些供应商不属于会议产业的组件。在一些情况下会有重复交叉，如主办单位成为会议组织者，在某些情况下，场地也可能成为组织者。这都会对数据采集产生影响。
需求方采集参会代表总量、他们的客源国及在会议注册费和其他商品服务上的支出数据。供给方采集有关会议的组织者、参会人数、主办/筹办这次会议相关成本与收入的数据。
要了解一个产业的全貌，需要同时采集需求和供给两方面的数据。仅有需求方数据不能识别产业的全面经济贡献，而仅有供给方数据则不能确定参会者在举办地以外所发生的额外开支。
2.2.1 全球机构的数据采集
联合国世界旅游组织在其《旅游市场趋势调查2004》中，通过询问每一个国家“是否统计在本国举办的国际会议数据”而做了整合。没有获得数据的主要原因是在数据采集时对会议产业没有定义。同样，在评价会议产业重要性和产业规模时描述更少。
这些需求的估计，各国通常是提供国际会议旅游在总入境旅游规模中所占的百分比。此方法的困难是：
a）由于没有应用于会议产业的一致定义，因此在估计会议活动规模方面，从一个国家到另外一个国家千差万别；
b）这些数字不包括国内会议市场，尽管这也许是一个相当大的市场。
其它采集数据的全球会议产业机构是具体的产业组织，如国际大会及会议协会（ICCA）、国际会议专家联盟（MPI）、国际奖励旅游管理者协会（SITE）、国际协会联盟（UIA）和励展旅游展览展览（Reed Travel Exhibition）。这些组织提供的定期报告包括：
• 《关注未来》（MPI）
• 《产业现状》（成功会议）
• 《国际协会会议市场：统计报告》（ICCA）
• 《五年趋势报告》（EIBTM）
• 《经济影响研究》（CIC）
• 《国际会议统计》（UIA）
• SITE基础产业报告（SITE）
虽然这些机构定期采集一致的数据，但它往往是在特定背景下，例如，纯粹的国际会议（ICCA，UIA，MPI）或奖励旅游（SITE）。总的来说，这些报告不倾向于提供会议部分的经济评估报告。只有少数报告包含了有限的定义和可使用的方法。
尽管这些报告为业内人士提供了一个“快照”，但很难辨别测算和分析的设想支撑，因此，虽然这些报告是有用的，它们也强调了一个更一致的数据采集过程，但是，在使用一致的数据跟踪一个产业的整体评价中，这些数据起不到什么作用。
2.2.2 各国旅游组织的数据采集
有关会议产业或产业组成上，有些国家已经进行了一些研究。这看起来似乎能够采集需求和供给方更精确的数据，也能提供更多在使用方法上的信息。这些报告总的来说为旅游部门规划提供了足够的细节。本项研究所收集的报告包括：
• 《西班牙2003年梅尔卡多周末休闲报告》（西班牙旅游研究院）；
• 《美国赴加拿大商务旅行者研究综述2002》（加拿大旅游局）；
• 《英国会议场地调查2003》（英国旅游局）；
• 《以色列会议旅游特征》（以色列旅游部）；
• 《全国商业节事（Event）研究2005》（澳大利亚可持续旅游合作研究中心）；
• 《马耳他2000-2001年会议及奖励旅游市场》（马耳他旅游管理局）。
2.2.3 会议局和城市报告
全球数据采集水平在各城市及各地区之间往往有很大不同。数据采集和分析水平方面详细程度也很不同。这些研究普遍都考虑了需求和供给双方面的问题。芬兰会议局和斯里兰卡会议局的报告就列举了会议局联系业界并获取数据的情况。
2.2.4 以往研究综述
为了能在数据采集和使用中提供一些思路，特将一些调查会议产业价值的详细研究总结如下。这些对课题组研究做出贡献的是：
• 《旅游产品研究》，西班牙国家旅游局；
• 《会展业》，斯里兰卡会展局；
• 《世界会议统计》，芬兰会展局；
• 荷兰旅游会展局；
• 《多伦多商业会议（Conventions）的经济影响（2002）》，安大略省旅游和娱乐部；
• 《会议（Conferences）直接开支的估计》，英国旅游局；
• 《经济收益调查》，法国议会；
• 《以色列会议旅游的特点》，以色列旅游部；
• 《全国商业节事（Event）研究：对澳大利亚商业节事（Event）的产业评价》，澳大利亚可持续旅游合作研究中心（STCRC）；
作为一个案例，西班牙一项经济研究结果载于附录C。澄清术语使用尤其重要，因为有关“经济影响”这一术语的正确使用常常是混乱的。
2.2.4.1 经济“贡献”，而不是“影响”
有时，评论家和报告错误地引用了会议业的“经济影响”。一些研究甚至将会议有关的开支做为其“经济影响”。在这里，对“影响”概念的使用应持保留态度，因为这个差异对会议产业经济可能会造成冲击（正面或负面）。因此，虽然它对探讨一些事件对国际会议产业的“影响”是有意义的，但它对研究会议产业对目的地经济的“影响”并没有意义，经济贡献通常是通过对国内生产总值（GDP）、总增加值（GVA）和就业进行测算的。
在这种情况下，旅游卫星账户是测算旅游需求变化经济影响的重要信息库，但本身并不是一个评估影响的技术。影响是指具体的事件或活动在经济贡献中造成的影响，而不应混淆“贡献”本身。贡献测算经济内产业的规模和整体意义。经济影响意味着，贡献和需求在涉及到广泛而全面的经济互动效应后变化的结果。经济影响可能通过运用具体的（如可计算的一般均衡模型等）经济建模技术对最终经济需求的变化进行研究。
2.2.5 会议产业数据的差异
上述研究的主要问题之一是，他们经常使用不同的定义涵盖产业的不同组成部分以及数据采集方式。与此相关产生会许多问题。首先，负责采集数据的机构类型极大影响了采集数据的严格程度和一致性。如在澳大利亚，数据采集机构是政府机构。而在许多情况下，数据采集靠会议局等较小的单位。其它问题还有如涉及到数据采集频率问题，和为“填补空白”，使用包括私人和公众等不同渠道来源的数据等。
会议产业数据采集机构的建议
建议会议产业数据采集工作由负责国家统计的政府机构来承担。这将确保有关数据作为一个整体，有一致和严格的、地区可比的方法。国家统计机构普遍被认为有信誉和权威性，有法定权力迫使其它部门提供数据。如果这种法律权力不存在，则建议会议局（或相应的产业协会）用鼓励或促进措施来保证产业信息的完善。（未完待续）■