本刊记者 | 闫伟
此次《中央和国家机关会议费管理办法》（以下简称《办法》）的颁布，重在针对财政部门在会议方面的花费做出了严格规定，从会议产业角度来看，这次对政府会议费用的收紧向行业内传达一个积极的信息：会议产业真正的市场化即将到来，未来机遇甚多。本刊编辑部针对此次办法进行独家解读：
第一，《办法》将有助于国家削减不正当的政府会议，并有效地配合政府反腐倡廉工作，杜绝部分政府机关出现“小金库”现象，提高会议资金使用效率。
第二，充分把合理的市场份额释放。中国会议业的发展离不开政府会议，但在我国政府会议占据过高的比例，从而影响到会议市场的正常发展。此次《办法》对会议的会期、规格以及地点都做出了严格规定，这也将有效地减少政府会议数量，从而将更多会议资源让给社团会议、企业会议，扩大社团会议与企业会议在市场中的比重。
第三，《办法》的出台提醒会议型酒店，尽快转变业务模式及业务结构，进一步优化市场推广政策。在会议整体预算方面有非常严格的规定，因此政府会议在组织策划时，选择五星级酒店或场地费较高的会议型酒店基本寥寥无几。甚至一些小规模的会议将被压缩在机关自己的会议室中解决，因此，酒店的会议销售部需要重视这种改变，除了要多开发社团会议、企业会议等新业务形式之外，还要推出更具市场竞争力的营销方案。此外，对于目前已经与酒店签约的政府会议项目，务必要在服务等环节谨慎对待，尽量帮助主办方谨遵办法的各项规定。
第四，对于各地的DMC来说，《办法》中规定不得到风景名胜区开会，因此以往手中的旅游资源将变得不再是优势，特别是接待政府会议项目。以接待会议项目为主的DMC必须要转变业务方式，《办法》虽然是对政府会议做出了严格规定，但是对于社团会议也具有一定的指导意义，所以必须重视这种改变，合理地规划会后旅游项目。
第五，会议将回归本源。会议市场出现过多种乱象，此次《办法》将有助于刹住各种乱象，并且提高会议效率，这也将对社团会议、企业会议产生深远影响，让会议组织者充分认识到会议的功能，更加有效地执行会议项目。
第六，催生视频会议、会议新技术等企业的生长。针对政府会议业务，将会出现更多电话、视频会议技术或者其他在线会议技术等，越来越多的会议技术服务企业将被纳入到政府采购行列。
笔者认为，本次《办法》的实施，主要针对政府会议，特别是需要从财政部门出资的会议项目，因此与会议市场没有直接关联。从政府层面倡导节俭办会将对会风产生重要影响，而且对于会议市场的健康有序发展具有重要推动作用。希望各位会议从业者重视并正确地看待《办法》的实施，切忌产生消极恐惧心理。从长远来看，政府会议比重的减少有助于市场转向规范化发展，特别对奢侈办会的风气将起到有效地遏制作用。未来，会议市场充满希望，最重要的是在当下调整方向，时刻做好迎接商机的准备。■