活动现场
对话社团会议组织者，交流办会新感想。中国会议产业大会首期会奖沙龙活动于2月20日在北京大红门会展中心举行。十七家社团代表出席会议，针对社团会议在新形势下面对的问题及对策阐述了各自的观点。特别还针对选择会议场地、会议策划以及新技术应用等问题，展开了激烈的讨论。
“现在中央继续出台了相关规定，确实对以后组织会议工作产生了比较大的影响，这些影响都反映在一些组织工作上。”中国遗传学会秘书长安锡培介绍，新规定下，一些会议经费审批、会议场地选择都将进行一些变动。“我们注意到，新会风下，中国会议市场产生了很大的变化，其中社团会议的数量未来将会持续增长。”全国会展联合会副会长李德群说，虽然新会风对会议市场产生了一些影响，但是从长期看，将会促进会议市场的健康发展。
转型，依然是面对新形势的最好办法。作为对会员服务的一种有效形式，如何让会议开的更有效、更有意义、更新颖，这就是涉及到会议内容的策划和组织方式的创新。“其实对我们商业运作的社团会议来说，新会风并没有对我们产生重大影响，企业赞助依然很积极，是因为我们的会议内容实际有效，非常受欢迎。”中国化工学会化工新材料委员会秘书长周进强调，只要在会议组织方面不浪费，或者不是一味地求奢华，大部分会员还是非常认可会议的组织工作，“在策划新的会议时，一定要注意所处的行业发展情况，适时组织会员期待了解相关信息的会议。”中国人才研究会经济人才专业委员会秘书长林玲也强调，当前新政策还在不断推出，“我们组织会的过程中一定要注意创新，可以多一些新思路，比如引进更多赞助商，让会议通过完整的商业化运作来正常举行等。”
而关于新技术在会议组织工作中的应用，参会代表均表现出了浓厚的兴趣，来自中国畜牧业协会的李冬津就是负责展览和会议APP的开发和营销人员，谈到微信，“其实 大家都在谈微信，但是我觉得微信还存在一定的弊端，比如在数据管理等方面还是不方便，对于会议组织方或者展会组织方来说，还是应该开发自己的APP，以方便后期的管理和运营。”李冬津分享了协会在开发APP方面的经验和想法，其他参会者也都纷纷发表观点，讨论如何在具体的工作中使用更多新技术，让会议更加新颖高效。
会后，参会人员还集体参观了北京大红门会展中心的会议室、客房及康乐设施。