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金融危机与会议市场

2009年03月25日    来源:《会议》杂志    作者:王青道    围观:5625次       

文/王青道

  由金融危机引发的全球性的经济衰退,给旅游业、会议业所带来的负面影响,已成了难以改变的事实。面对危机,会议产业链中不同类型的机构会有不同的感受:企业的会议负责人面临的问题可能是,预算减少了,会议的效果还不能打折扣;行业协会,作为行业的协调服务性机构,可能要策划更多的会议,来解决行业面临的新的问题;会议酒店的情况可能会复杂一些,因为不同的酒店面对的情况各不不同,但面对多变的市场环境,各家酒店都会比以往任何时候都保持更高的警觉;处于会议组织者和会议酒店之间的第三方的会议服务公司,恐怕只有想方设法让那些突然变得斤斤计较的客户满意起来,才能图谋新的发展。

  总之,金融危机,在有形无形地改变着我们思考问题、处理问题的方式。

  那么,金融危机到底会对会议市场产生什么样影响呢?最近,美国 MeetingsNet Magazine 做了一个调查,现与大家一起分享。

  调查认为,虽然准确地预测09年会议市场的发展趋势很困难,但通过收集会议策划人、会议酒店负责人反馈的信息,还是能够看出一些值得注意的倾向的。

  更大比例的受调查者认为,来年将消减更多的会议,而不是奖励活动,虽然会议的总量还是比奖励活动多得多;

  本来要到境外的会议,会移至国内那些参会代表更容易到达的地方举行;

  会议策划者价格敏感度的增强,对中小型会议酒店而言是一个机会;

  会议策划人会更多地选择飞机直接可以到达的城市,因为这样会避免因转乘其它交通工具而增加额外的住宿费用。飞机直达的三线城市,会因此获利;

  驾车可以到达的中小城市,会因为费用较低而受到会议策划人更多的关注,而费用较低则往往意味着能吸引到更多的参会者;

  为降低会议费用,人们会更多地利用网络实现开会的功能;

  那些善于帮助会议策划人提出创造性建议以节省开支的人,将是这场危机中的赢家;

  酒店如果能在开好面对面会议的同时,利用现代的视听技术,让那些不能到达现场的人,也能和会场的代表一起互动,就一定能得到更多办会者的青睐;

  Smith Travel Research(STR)在调查中建议说,酒店最好采取一些其它让步措施,而非直接降价,如果非要降价,也不要降得过快。

  对于我国的会议酒店来说,面对危机,笔者有几点建议作参考:

  第一,09年我国经济总的来说还是很好的,一般预计增长率在8%左右。以此做基础,国内机构主办的会议还是会有一定量的增长的;

  第二,不同类型会议受经济危机影响的程度也不同,政府会议、社团会议就不会有太大影响,而这一部分会议占我国会议市场的约一半左右。企业会议只是部分行业受影响较大,即便是这样,也只是压缩会议开支、消减参会人数,真正取消会议的并不多。

  作为酒店来讲,应认真分析自己的主要客源对象受经济危机影响的程度。根据笔者近期与很多区域性会议酒店座谈的情况看,并没有多少人对09年会议市场感到悲观。


 

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