文/王青道
今年11月初ICCA（国际会议协会）第52届年会在上海举行，来自全球70多个国家和地区的近千名代表参加了本次全球会议产业界的年度盛会。本次会议受到了中国会议与奖励旅游业界的高度关注，其中原因至少有以下两个方面：一是ICCA作为全球会议产业界最具影响力的行业组织首次在中国举办年会，给中国会议工作者提供了一个很好的向国际同行学习并与其开展交流的机会；二是“会议”在2013年是最吸引眼球的词汇之一——无论是中央“国8条”关于举办会议的一系列新的规定的出台，还是在“葛兰素史克事件”中“会议”所扮演的特殊角色等等，都将“会议”的受关注度提升到了最高点。一直在想，“会议”在社会经济生活中究竟扮演着一个什么样的角色，“会议”的价值到底是什么？出于以上多种原因，笔者参加本次会议时所携带的“任务”，比参加任何其它会议都要多。
联合国世界旅游组织（UNWTO）相关报告认为，“会议”的价值包括6个方面，即学习、观点分享、讨论、社交、开展业务、激励参会者等。年会，分为协会年会、企业年会两大类，是会议市场最具影响力、最受追捧的会议类型之一。协会年会是会员学习、交流乃至开展业务的综合性平台，在该行业或专业领域发展中扮演着十分重要的角色。国际协会类年会是世界各国、各主要城市竞争申办的核心会议类型。很多国际知名协会的年会拥有超过100年的举办历史，已经成为名副其实的品牌性会议。ICCA是国际会议产业界最具影响力的行业组织，全球领先的运作理念，超过五十届的办会经验，充分保证其在每届年会都能为参会者带来多重的参会价值和丰富的参会体验。笔者今年四月在上海与ICCA亚太区总监NOOR交流时了解到，ICCA上海年会除了丰富的专业教育活动之外，还会设计一系列机会让代表进行交流、讨论等，使他们在提升专业和业务能力的同时，加强相互间的业务合作。
ICCA年会的参会体验的确与众不同。笔者第一次参加ICCA的会议，觉得很多方面都很新鲜，太多的东西值得学习和借鉴，其中有两点体会比较深刻：
一是办会理念。ICCA作为经验丰富的会议组织者，充分了解参会者的心理期望，并通过举办数十项不同类型的会议及活动，满足他们多样化的参会需求。以参会代表价值的最大化为宗旨，没有多余的形式，也没有什么浪费，可以说是高效、务实、节俭，与“国8条”倡导的“新会风”具有内在的一致性。
二是办会方式。不得不承认，在会议组织形式方面，与国际先进水平相比，国内大多数会议组织者确实稍逊一筹。参加ICCA的会议，专业性就不用说了，给人最大的感觉就是轻松、自然，不管是活动设计与组织，还是演讲方式、演讲内容，都能给人以举重若轻之感。反思国内组织的很多会议，之所以不能达到寓教于乐的效果，不能给人留下轻松美好的记忆，与单一老套的组织形式直接相关。需要弄清楚的是，会议价值的实现，仅靠内容是不够的，轻松活跃的表现形式往往更为重要。当然，要真正做得到这一点，还需要时间和历练。
不难看出，会议作为人类社会交流的一种工具，随着社会经济的发展，其作用必将变得愈加重要。近一年来，“会议”成为热点话题，促使我们反思“会议”在我们手中作为工具时，是否发挥了它应有的价值。剔除那些附着在“会议”身上的与“会议”价值无关的东西，让“会议”闪烁出它应有的光芒。需要警惕的是，矫枉过正将会给会议及会议产业的健康发展带来危害。