文 | Betsy Bair 编译 | 刘剑
尽管隶属于会议行业委员会（CIC）的31家会展业协会付出了巨大的努力，“这个行业在面对政府及媒体对会议及展览的攻击时的反应还是较慢。” 职业会议管理协会（PCMA）总裁兼CEO Deborah Sexton女士如是说。上述评论是她在六月中旬在芝加哥McCormick Place的会展中心举办的美国商务及奖励旅游展览会（AIBTM）大会期间在“AIBTM协会大辩论”中的发言，该辩论包括另外6家业内协会的CEO。
Sexton 发言中所指的是最近发表于财政部总检察长所撰报告中关于“美国国内收入署（IRS）于2010-12年间奢侈地为220名雇员花费5千万美元开会”这一指控。
当被会议主持人——国际游轮航行协会(CLI)总裁兼CEO Christine Duffy询问美国社会执行协会（ASAE）CEO John Graham在08-09年的美国国际集团效应（AIG Effect）之后公众对会展行业的支持率是否有所上升这一问题时，后者会达到 “我们发现自己又一次变成了众矢之的”。 美国社会执行协会与奥巴马政府的管理及预算办公室的合作摩擦不断，此项合作实为政府公务员继续参加各协会的会议进行指导。这些摩擦显然是受到了去年总务管理局（GSA）丑闻的影响。
“在我看来这始终是一个沟通上的问题”Sexton表示，而由她及另外几家协会追加的预算资金已被用来进行公关活动，而且这几家协会正在准备招标一家通讯公司。“我们的内部沟通非常顺畅。我们有很多个小组，有专门的小组通力合作专门负责追加资金的项目。在年底前我们会有一个非常融洽的合作。” 这个团体也负责为2010年一份里程碑式的报告更新工作筹资，这份名为《会议行业对美国经济的影响力》的报告总结了美国会展经济的影响和规模。“这一报告以09年的数据为基础，而09年正是会展行业的低潮期，因此我个人对今年的报告非常乐观，更新的报告将让人们看到会展行业充满希望的未来”Sexton 说道。
Duffy 希望公关活动的对象也包括一位知名的发言人，一位财富论坛前1，000位的CEO或相似重量级的人物，这位人物需要愿意谈论商务会展经济的积极影响。“我们必须提供给媒体一些引起共鸣的内容，而这些媒体都非常支持以会展方式进行商务活动” 他说她也建议聘请一位退休的CEO或者政治家来主管这次公关活动。 ■
新宣传中心 New Advocacy Hub
美国会议行业理事会CEO Karen Kotowski也宣布在美国商务及奖励旅游展览会期间美国会议行业理事会建立了一个新的宣传中心以支持并保护会议产业。该宣传中心实际上是一种在线平台，其实质是一个是联系、教育及启发会议产业专业人士的平台。这一平台更与语音宣传网站进行合作，这将可以让全球会议产业专业人士作为业内支持者注册并发出自己对会议产业支持的声音。
它将促使美国会议行业理事会参与倡导在线“待命行动资源”，并将为该产业定期提供关于会议产业发行物、警报、位置、和信息传送的培训资源。■