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您的贸易展需要花费多少来吸引新的参会者

2014年06月11日    来源：《会议》杂志    围观：1010次       
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文/David McMillin
译/刘剑

　　20美元10美分。
　　展览业研究中心(Center for Exhibition Industry Research)一份新的报告显示，上述金额是展览组织方在展览场地为每一位确定参观者支付费用额的中间值。这一报告分析比较了多个展览的市场推广成本及不同收入渠道。以下是该报告的三个要点。
　　1.大规模展览意味着大规模预算
　　调查显示包括人力成本及经常性费用在内的平均总推广预算为75，000美元。这并无惊奇之处，大型贸易展的主办方也乐于制定最高等级的市场推广预算。毛收入在两百五十万美元或以上的展览在市场推广方面的支出均额接近215，000美元，而较小规模的展会更加注意推广支出的性价比。收入在750，000美元以下的展会用于推广的平均支出仅为30，000美元。
　　2.与传统一刀两段非常困难
　　在线及移动科技的发展带来了新的市场推广机遇，但贸易展组织方更倾向于使用传统的推广方式。E-mail及直投的费用达到观众推广支出的56%。杂志及周刊上的印刷广告以占推广预算10%的比例位居其次。虽然许多受访者表示自己也会偶尔使用于社交媒体，在线广告及搜索引擎优化（SEO）推广，但不愿在这些新工具上投入过多。
　　3.个人接触仍旧是强有力的手段
　　虽然E-mail,明信片投递及在线投递等方式盛极一时，展览组织方仍旧致力于与观展者个人建立人脉联系。66%的受访者认为向参展商提供免费门票使其转送给观展者的行为非常有效，65%的展览主办方相信在其他展览中保持存在感可以为自己带来更多的潜在观展者。
　　4.现在是否应该调整您的推广策略了？
　　直投及E-mail是联络观展者的有效手段，显而易见的是每一家主办方都非常依赖于这两种手段。其结果：这两种途径由于传播信息太多而导致非常“拥挤“。相较于继续在这种”千军万马过独木桥“的环境下竞争，展览组织方也许更愿意将一些资源转移到更具活力的社交媒体沟通计划之中。
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