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黄建银：办会模式应更加务实、节约和绿色

2014年06月17日    来源：《会议》杂志    围观：1649次       
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世界中医药学会联合会副秘书长　黄建银
　　当前会议市场结构调整，将会进一步改变我国会议市场的组成结构、调整会议支出与消费结构和办会模式。我国会议市场主要由政府会议、社团会议和企业会议组成，但受到新的政策环境的影响，政府会议的数量、规模、会议时间和支出等多个方面都在压缩；世界中医药学会联合会副秘书长黄建银表示，社团会议在大环境的影响下，会议数量和规模也在减少，“能不开的会议就不开，或者少开，会议形式也有一些变化，为了减少差旅费用，节约成本，一些社团会议正在尝试召开网络会议。”同时，会议组织者不请或少请政府官员出席会议，会议参会嘉宾规格降低，办会支出相应减少，专家演讲费用也进一步得到规范。企业会议主要受其市场开发需求、经营业绩和行业发展状况的影响，与政府会议相比，受政策影响相对较轻。会议市场结构调整将会进一步促进办会模式向更加务实、节约和绿色方向发展。
　　作为会议组织者，世界中医药学会联合会在会议项目策划方面应该紧跟当前形势发展，把握当前行业发展的热点议题，了解政府、行业和大众的需求，策划能够解决当前大家比较关注的问题的会议，一方面能够满足政府和行业需求，另一方面可以促进社会经济可持续发展。这样的会议产品无论会议市场环境如何变化，都是各方面能够接受和需要的会议。比如与环境保护、健康服务和学术研究等方面的会议，应该是任何政府都会积极支持的会议内容。
　　黄建银告诉记者，作为行业学会组织，联合会举办会议很少有国家经费支持，会议基本是需要市场化运作。在市场化运作方面，黄建银认为需要关注以下三点：
　　一是精心策划会议议题，努力使会议内容能够满足参会者的需求，能够解决参会者所关注的问题，使会议富有成果。
　　二是不断提高办会服务质量和水平，让一次会议相聚不仅是知识的盛宴，也是项目合作和人脉关系的机遇和平台，让参会者感觉来参会值得。
　　三是认真选择会议举办地点和承办单位，让参会者在会后有更多的增值服务和增值机会，比如参观考察当地本行业发展的新进展、新的创新产品、新的业态模式和新的管理方式等。采取这样的运作方法，协会举办的会议取得了较好的效果，吸引了国内外同行踊跃参会。（摘自《会议》杂志·变革与新生——2014年中国会奖旅游“新常态”）
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