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变革与新生——2014年中国会奖旅游“新常态”

2014年06月17日    来源:《会议》杂志    作者:闫伟 姚娟    围观:7189次       

开    篇

    2014年,会奖旅游行业迎来重大调整时刻。随着中国经济的不断发展,会议与奖励旅游行业也将迎来快速发展的美好前景。改革,成为当前中国经济社会最热的词汇,政府层面,不断下放多项权力,充分利用市场的调配作用,真正奉行务实、高效的执政理念;而会议市场的结构也出现调整,随着政府会议项目的减少,企业会议和社团会议将成为会议市场的主要构成部分,那么对于整个会议产业链来说,这种结构性的变化将引起诸多企业市场营销和业务发展的改变。本专题聚焦正在经历变革的会议市场,详细解读产业链上各个企业的规划和看法。
本刊记者  |  闫伟  姚娟

 会议组织者说



黄建银:办会模式应更加务实、节约和绿色
    当前会议市场结构调整,将会进一步改变我国会议市场的组成结构、调整会议支出与消费结构和办会模式。我国会议市场主要由政府会议、社团会议和企业会议组成,但受到新的政策环境的影响,政府会议的数量、规模、会议时间和支出等多个方面都在压缩;世界中医药学会联合会副秘书长黄建银表示,社团会议在大环境的影响下,会议数量和规模也在减少,“能不开的会议就不开,或者少开,会议形式也有一些变化,为了减少差旅费用,节约成本,一些社团会议正在尝试召开网络会议。”同时,会议组织者不请或少请政府官员出席会议,会议参会嘉宾规格降低,办会支出相应减少,专家演讲费用也进一步得到规范。企业会议主要受其市场开发需求、经营业绩和行业发展状况的影响,与政府会议相比,受政策影响相对较轻。会议市场结构调整将会进一步促进办会模式向更加务实、节约和绿色方向发展。
    作为会议组织者,世界中医药学会联合会在会议项目策划方面应该紧跟当前形势发展,把握当前行业发展的热点议题,了解政府、行业和大众的需求,策划能够解决当前大家比较关注的问题的会议,一方面能够满足政府和行业需求,另一方面可以促进社会经济可持续发展。这样的会议产品无论会议市场环境如何变化,都是各方面能够接受和需要的会议。比如与环境保护、健康服务和学术研究等方面的会议,应该是任何政府都会积极支持的会议内容。
    黄建银告诉记者,作为行业学会组织,联合会举办会议很少有国家经费支持,会议基本是需要市场化运作。在市场化运作方面,黄建银认为需要关注以下三点:
    一是精心策划会议议题,努力使会议内容能够满足参会者的需求,能够解决参会者所关注的问题,使会议富有成果。
    二是不断提高办会服务质量和水平,让一次会议相聚不仅是知识的盛宴,也是项目合作和人脉关系的机遇和平台,让参会者感觉来参会值得。
    三是认真选择会议举办地点和承办单位,让参会者在会后有更多的增值服务和增值机会,比如参观考察当地本行业发展的新进展、新的创新产品、新的业态模式和新的管理方式等。采取这样的运作方法,协会举办的会议取得了较好的效果,吸引了国内外同行踊跃参会。

郑宏:会议市场回归市场化是必然趋势
    回归市场是必然的趋势——中国信息协会大数据分会秘书长郑宏对于当前变化持积极态度。对于会议从业者来说,“短期内存在项目开发和业务拓展的压力,但从长远看,对会议从业者是好事。”郑宏认为,回归市场让会议产业真正可以进行商业运作,将不会因为政策调整而对产业造成强大的破坏力,必将促进和推动产业的健康持续发展。“在市场化发展的背景下,更多专业的策划公司和优秀的会议服务公司会受到市场的青睐而脱颖而出,”郑宏告诉记者,未来可能有一批中小型会议场地供应商将面临关停的局面,那么大型综合性会展场馆的优势将会日益凸显,同时,市场还将推动会议技术和应用产品的快速发展。
    从协会工作来说,“由于多年来我们尊崇市场规则,在会议项目策划和业务拓展方面坚持市场化的原则和规律,即使有关政策做较大的调整也没有给我们造成太多影响。”郑宏也表示,在政府方面的资源对接上,协会与行业主管单位保持一致,“我们也非常理解政策方面的变化,在一些必须政府配合的项目策划中,以最大可能降低关联性,让政府少直接参与,多做工作汇报和沟通,曲线实现既定目标。”
    面对会议项目市场化运作的趋势,协会坚持市场导向原则,对一些与政府关联紧密的项目进行调整或者暂停,严格按照国家有关规定落实。郑宏认为,目前需要整合优势,开发新项目,“对传统优势项目进行优化,放大项目本身面向市场化操作方面的特点,从市场中借力助推发展。”同时,加强市场的研究和新型项目开发,对数据产业相关领域进行专业细分,紧抓其中的热点和市场需求策划一些对行业有较强吸引力的项目,既有行业影响力,又有不错的收益。如此,对于市场变化才能真正做到从容应对。

王家鹏:联合创新、务实运作
    为贯彻落实中央 “八项规定”,2013年国家出台多项政策转变“会风”。对会议内容、办会形式、会议经费管理等进行明确规定。这一系列举措,对会议产业链上下游企业带来冲击与挑战。中国国际贸易学会信用办副秘书长王家鹏表示,会展业从业人员应高度重视,正确面对,联合创新走“品牌化”转型升级之路。
    作为会议组织者,在会议项目策划、业务开拓方面和市场化运作方面,首先应该在理念上创新,做品牌会展。从思想上高度重视,深耕细作,摒弃粗制滥造,短期效益不负责任的态度,遵从控制总量、提高质量的原则,做品牌化、专业化、国际化会展。
    其次,要强强联合,做大做品牌。会展业是团队运做,即要品牌会展的横向联合,又要在运作模式和思路上的纵向联合。
    第三,模式创新,适应市场化。简化展会相关活动,提倡节俭办展,注重办展实效。引导提高展会的市场化和专业化水平,不再单纯依赖政府对会展业的支持政策和补贴资金,而是要走商业化运做模式,加大市场化运作力度,从思想认识上、运做方法、活动内容等都改变以往,才能应对变化。
    第四、招商创新,运做新思路。加大宣传推广力度,产生业界轰动效应;市场资金募集,走品牌企业赞助的思路,不设会费门槛,将一部分专业人士拒绝门外;加大组织工作人员的引导、交流动能,而不是依赖政府相关文件的压制;注重务实项目合作对接,改掉以往套话,官话务虚会,增加落地项目实施;改变会展运做模式,把大会作短做精;提倡走出去、请进来,办国际化会展。会展无国界,关起门来组织永远做不大,引进国际名牌会展组织,引进国际品牌会展, 进一步提高品牌展会的示范带动效应。

    会议组织者应该有大思维、大品牌、大理念、大市场的意识,面对变化的市场环境,不拘泥于陈规,敢于通过变革升级来改变困难的境况,才能真正做大做强做品牌会展。

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