京沪会奖公司交流会
思想碰撞，京沪会奖公司在杭深切交流
6月19日，京沪会奖公司（杭州）交流会在杭州黄龙饭店举行，邀请到北京、上海两地共40余家会奖公司参与，特别针对会奖公司在内部运营、项目运作、客户关系等问题展开了积极讨论。恒瑞行传播总裁曹萱与信诺传播副总裁曹祖峰共同主持，妙语连珠，紧扣行业专业问题，频频获得在场参会者的掌声。
会议采用微信平台，通过现场调研的方法，设定不同的问题让参会者进行投票，主持人根据具体投票结果，再进行深度分析。问题鲜明，而且能让参会者更多地参与到问题的探讨中，这种形式也成为一种新的参会体验。现场参会代表积极与主持人互动，积极参与各种问题的投票，气氛活跃。
会奖公司主要担负会奖项目的运营与管理，而北京、上海两地是会奖市场最大的两座城市，不同的地域属性，也就塑造出公司不同的性格。主持人分别设置了超过20个问题，涉及公司内部的运营管理、客户关系、行业发展以及目的地选择等诸多环节，不仅让人们充分体会到会奖公司在面对不同问题的态度，也让上海和北京两地的会奖公司代表进一步增进相互了解。
讨论一：善用人力资源
在会议行业中，许多具体工作需要多个岗位的不同人来写作完成，因此，人力资源对于会奖公司来说可谓十分重要。
首先，在员工性别比例方面，在参与互动的上海会奖公司中，只有一家企业的男女比例为3:7，而北京则有3家企业是这样的比例，16家上海企业，14家北京企业则是男性员工只占到了30%，而北京有12家企业是男女持平的。
会奖公司更希望获得男性的从业者，对于不同行业的客户，可能男女工作人员有不同的差别。
其次，员工的来源方面，上海的会奖公司有近16家公司是本地人较多，而北京只有9家，有12家北京企业是外地人多。聘用员工的地域情况，由于上海商业文化的不同，因此需要外地人融入到本地的文化氛围中。而在招聘渠道方面，传统的形式已经不能满足会奖公司对招聘年轻人的需求。蓝色光标杨璐璐分享到，她更喜欢到豆瓣等年轻人经常关注的社交网站进行招聘，反而效果比较不错。这也是当前会奖公司在招聘人员方面的一个变化。
第三，会奖公司从业人员年轻化，无论是上海的会奖公司还是北京的会奖公司，员工的平均年龄集中在30-35岁之间，其中超过70%的会奖公司员工都是80后，这也证明当前从事会奖工作的从业人员以80后为主，更富有朝气和活力。
第四，在人才的专业素养方面，会奖公司大多经历着相同的境况：真正学习会议或者旅游专业的从业人员不足50%，上海的会奖公司中，具有本行业对口的专业人才占到30%-40%，而北京的会奖公司这一比例主要集中在20%-30%，两地人才的专业素质水平存在一定的差异。
讨论二：公司服务客户
会奖公司也需要不断壮大，服务不同行业的客户，在开展业务的过程中，公司的规模和客户的种类就成为管理层越来越关心的重点问题。而对于北京和上海两地的会奖公司来说，看待这两方面问题的角度差异较大，也直接反映出两地企业不同的发展策略。
第一，关于公司规模。究竟多大规模的公司才算是大公司？在现场统计时，北京与上海的会奖公司代表给出了不同的答案，有近65%的上海会奖公司认为公司只要超过100人，就算是大公司；而有60%的北京会奖公司则认为企业的人数要超过200，这才是大公司的规模标准。其实，由于会奖工作的特殊性，往往会用到大量的人力，因此，公司的规模是随着公司业务的不断增长而变得庞大。北京与上海之所有认知上的差别，也在于商业环境，上海更希望用更少的人带来更高的工作效率，而北京则希望通过人多来为客户带来更加全面的服务，这也是两地会奖公司文化的一种差别。
第二，客户来源不同。会奖公司的客户遍布诸多行业，鉴于企业发展策略和优势资源的不同，企业之间的客户构成也就出现了不同程度的差异。在现场互动中，北京会奖公司的客户大多来自IT、金融、政府三大类，而上海会奖公司的客户却来自医药、金融、快消三类。除了金融客户重合之外，其他两大类的客户来源存在较大程度的差异，其实也能看出不同行业在两地发展的情况。
第三，国际化与本地化各有侧重。在关于客户选择方面，60%的上海会奖公司更喜欢服务于国际化的客户，而有近53%的北京会奖公司认为国际化和本地化的客户应各占一半。因此，北京会奖市场对客户的选择显得更加包容，而上海更偏国际型客户。
第四，关于企业建设，上海和北京的会奖公司均成立了采购部，另外，出于企业自身品牌的宣传也设立了市场部或者其他营销部门。在面对移动互联网时代，参会的会奖公司代表一致认为需要拓展功能，尝试使用新技术，让企业融入到社会化媒体的氛围中，同时要寻找优势，合作互补。
讨论三：会奖目的地之争
除北京、上海之外，最受会奖公司关注的会奖目的地还有哪些？根据现场的选择，杭州、成都、厦门成为上海、北京会奖公司最为关注的会奖城市。杭州之所以排在第一位，是由于一方面杭州旅游吸引度较高，会议市场更加成熟，包括硬件设施等条件比较完善，另一方面也是由于杭州市政府比较重视，对会奖发展具有重要的引导作用。
总结：由于现场参会代表有限，因此互动的调查数据不能代表整个行业的情况，但是反映出上海和北京两地会奖公司的差异与共同点，未来，无论会奖市场如何变化，客户结构的调整、采购侧重点的变化、企业发展策略的优化，都将促使会奖企业向专业化、国际化、细分化的趋势发展，对于人才的要求也会越来越高。