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顶尖硬件,精细服务,让世界看到更好的贵阳

2014年12月09日    来源:    围观:2072次       

供稿  |  贵阳国际生态会议中心


  贵州风光秀美,文化瑰丽,气候宜人,年平均气温17度,被誉为“天然公园省”,贵阳市就位于“公园省”的中心。贵阳国际生态会议中心位于贵阳市观山湖区,紧邻贵阳市市级行政中心,坐拥风景秀丽的观山湖公园,距贵阳龙洞堡国际机场仅24公里。
  打造特色生态会议中心

  贵阳国际生态会议中心(以下简称“中心”)于2011年落成,是座名副其实的“生态中心”,该中心是我国为数不多通过国际权威绿色生态评估体系LEED认证的生态环保建筑。设计者在会议中心建设时就已经注入了足够的绿色环保理念,运用了真空LOW-E呼吸式幕墙、太阳能照明和取暖技术、光导照明系统、中水循环系统、楼宇自控技术、垂直绿化技术等先进的环保科技。在这里太阳能、雨水等一切自然能源被充分的利用,如太阳能用来加热和照明、雨水也得到了循环利用,所有的建筑材料都尽量选取可再生资源。
  生态环保是中心区别于其他会议中心的特色,而这种特色不仅体现在中心建筑,也渗透在服务的方方面面。例如在与会务组设计会议环节的过程中,负责人建议他们使用场馆公共区域免费的电子导视系统,从而减少制作和摆放传统的指示牌;会场内安装的背景喷绘墙造价不菲且散发异味,不仅污染空气而且还不环保,但是中心的会场配备了高清LED电子屏可以直接显示会议背景来代替喷绘墙;场馆内各个通道入口和会场门口的电子信息发布屏幕用来显示会议日程及会议成果,而不用大批量印刷和发放纸质材料;在会议中心的每一秒,楼宇自动控制系统都会为每一位宾客提供最舒适的温度和湿度,不用担心人工控温带来的干涩和不适。同时,楼宇自动控制系统还会实时显示会议中心的能源使用效率,充分展示节能减排,低碳绿色的环保宗旨。故相比其他传统会议场馆,会议主办方选择贵阳国际生态会议中心,就相当于选择了生态环保的办会理念。

  完善设施满足各类会议需求

  中心拥有可容纳3000人同时开会的4187平方米综合会议厅,还拥有可容纳同样人数用餐的4187平方米宴会厅,在接待大型活动会议及其结束后能够实现直接转场用餐。配备高清LED显示屏、LCD显示屏、四万流明投影仪、同声传译设备、电子报道系统、电子表决系统等。此外,每个大型会场又可自由分隔组合为独立的中小型会场,满足各种类型会议和宴会活动的使用需要。
  国际会议厅参照联合国圆桌会议厅设计,面积达到1000平方米,可同时容纳500人参会。国际会议厅拥有在国内为数不多可同时提供14种语言的同声翻译设备,配备会议报到系统、会议发言系统、电子表决系统、LED显示屏、LCD显示屏,高端的会议设施令会务组织者运筹帷幄,甚至能够实现小型联合国会议的召开。
  中心还拥有13个面积为80-640平方米的会议室,可同时容纳30-300人召开会议,会场配备自动升降式高清投影设备、等离子高清显示屏幕、专业会议讨论系统和同声传译等设备,豪华用餐包房14个,可接待10-100人的宴请。此外,商务中心、新闻中心、贵宾休息厅、衣帽寄存间等配套设施也是一应俱全。
    “会议管家”服务关怀备至

  中心打造的“会议管家”服务是本场馆会议接待的独特亮点。所谓“会议管家”是由一只由宴会统筹、餐饮服务、工程安保等专人组成的队伍,从论坛筹备期间就渗透到会议的各个细节,提出专业建议并在活动进行时提供专业周到的服务保证会议的圆满进行。会议接待过程中使用到的每一个会场和贵宾休息厅都安排有专属的会议管家,提供从布展、摆台、鲜花、礼宾等一系列上下游服务,会务组随时随地看得到会议管家,提出需求,会议管家即会全程代办。现场通过流畅、全面、独到的服务,让会议组织者、参会代表都能感受到舒适与便捷。
     建设未来贵阳会展名城

  中心自2011年开业以来已经成功接待生态文明贵阳国际论坛、中国·贵州酒类博览会、全国科协年会、国酒茅台全国经销商年会、奔驰新车上市会、宝马新车上市会、奥迪新车上市会、华润集团经理人年会、英特尔公司IPDC峰会等颇具影响的活动千余场,得到会务组、赞助商和参会客人的高度赞许。其中富有特色的硬件设施和极具亮点的场馆服务,已表现出中心无可替代的市场竞争力。
  目前,中心通过自身的发展建设正逐渐成为贵阳会议产业发展过程中最为重要的载体,成为贵阳这个城市对外形象展示的窗口之一,有助于贵阳成长为国内以至于国际知名的会议目的地城市,帮助贵阳加快打造夏季会展名城的步伐,吸引更多高规格、高影响力的会议、论坛等活动落户贵阳。

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《会议》总第79期

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