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国际社团会议市场分析报告

2014年12月09日    来源:    围观:2555次       

译  |  刘剑

  到去年为止,ICCA每年均发布最新的PDF版10年期统计报告。现在所有的ICCA会员可以使用涵盖1963-2013年度范围内大量社团会议数据的新版ICCA统计工具(ICCA Statistics Tool)创建自己的统计报告以及目的地对比报告。该在线工具唯一缺少的内容是结论总结以及对结论的诠译。您可以在本文中找出其答案。请登陆My ICCA单元,创建您自己的世界性的、地区性的、国家或者城市性的报告,也可以将最多五个国家或城市进行相应的比较。

  如ICCA社团数据库中所显示2004-2013年间共召开了103,172次社团会议;其中2013年召开11,685次会议,相较于2004年的7,513次会议,这十年内的增长幅度为35.7%。

  各地区会议情况

  欧洲吸引的会议数量最高,其次是亚太及中东、北美地区,这些地区的相对人口数量在过去十年均有增长。而拉美则是(会议数量)相对增长最快的地区。

  各国会议数量

  2013年会议数量前十位的国家与2012年相同,其中有些国家在排行榜上的排名有所变化。如在2012年度排行榜中,美国、德国、西班牙三国仍旧(与2013年一样)分列一、二、三位。而美国与德国之间的差距在过去十年间急速变小。相较于美、德两国,其他大部分国家的增长步伐稍稍为缓,鉴于此,美、德两国与排行榜上的其他国家之间的差距正在加大。

  2013年城市排行榜前十位:巴黎首坐头把交椅

  2013年城市排行榜的新科状元为巴黎,马德里、维也纳分列二、三位。而维也纳作为从2005年以来多年的第一名城市,2013年之得曲居第三位。巴塞罗那排名上升一位为第四名,而柏林则由第三名降到第五名,新加坡保持第六名的位置未动,伦敦则从上次的同居第六名下降到了第七名,伊斯坦布尔位置上升一位排名第八,里斯本及首尔是排行榜中的新成员,并列第九。

  单次会议的参会人数在过去十年中呈逐渐下降趋势(2008年除外),这种趋势始于2001年。除了非洲及亚太地区,平均参会人数在其他地区都呈现下降态势。如同前几年所显示的那样,北美(均值484.8人)一直是地区参会人数排行榜中的魁首,其后为拉美、亚洲、中东地区,而欧洲则以均值388.8人位列各地区之末。
  尽管单次会议参会人数有所下降,但估算参会总人数由于会议总数的上升而有所增长。2013年全年估算参会总人数为4,596,559人。
  到目前为止欧洲吸引了数量最多的会议及相应的参会人数,其次为亚洲及中东地区。
在国家层面,美国在各国估算参会者人数排行榜上坐稳榜首位置,2013年其估算参会总人数为361,356人,其后为德国、西班牙及法国。这四个国家在估算参会总人数排行榜中的排名与其在会议 数量排行榜中的排名相对应。
  在2013年估算参会总人数城市排行榜上,巴塞罗那以估算总人数122,877人位列第一,其后为阿姆斯特丹及伊斯坦布尔。这三个城市共计吸引了2013年会议中参会人数超过10,000人的16个会议中的五个会议。

  会议的循环地区

  到目前为止大多数会议以全球各地为范围循环举办,其后为欧洲(各国内循环),欧洲地区显示了最大的绝对增长。在过去十年间所有循环地区的会议绝对数量均有所增长,但由于面积狭小地区的增长速度更快,全球范围内的循环地区的会议市场份额在过去20年间呈下降趋势,在2011年达到其最低点的43.7%。相对增长率较高的地区为拉美、亚洲及非洲、中东地区,这些地区的绝对会议数量将近翻番。虽然非洲、中东循环地区面积为最小,其在过去十年的会议数量以2.2倍的速度增长。虽然过去十年中其整体市场份额只增加了0.5个百分点,但他们的会议数量增长幅度已达到31%,为最大的相对增长。

  社团总部的地点

  过去十年间各地区社团总部的分布稳定性亦值得注意。总体上讲ICCA在过去十年间对所有地区的总部情况信息收集都有所增加。欧洲仍旧是组织国际会议社团总部的首选场所(58.8%),处于第二集团的为北美(23%),第三集团为亚太及中东地区,该地区正在慢慢丢失市场份额,而拉美及非洲市场则从中获利。

  会议频率

  到目前为止大多数会议为年度会议,其后为双年度会议。在这种趋势下,年度会议相对数量在过去十年中一直呈上升趋势,由47.2%上升至58.3%,而双年度会议的数量则呈下降趋势,从1996年的30%跌跌撞撞直到2013年的23%。第三大频率的会议为年均500次的三年度会议,其市场在过去十年呈下降趋势,从7.1%跌至4.7%。所有其他频率的会议(单项)占市场份额的3.4%或者更少(全体份额为15.7%)。
  总体上看,我们可以说年度会议或者一年召开一次以上的会议的相对数量正在增长。而不能每年至少召开一次会议的(比如每三、四年召开一次)相对数量正在下降。而那些开会周期要长于四、五年的会议的相对数量显得相对稳定。

  开会月份

  作为传统,九月是召开国际社团会议的最佳月份。尽管在过去十年中吸引了更多的会议,该月份的相对受欢迎程度再一次出现松弛,其2013年的市场份额为16%。六月份现在人气聚集,并超过十月份作为第二受欢迎的月份。
  以前的报告常常强调五月份至十一月份是开会的最理想期间。而现在的趋势则在2009及2011年的报告中给我们描述了一幅不同的图景:一半以上的会议(55.6%)在旺季举行,(旺季)包括四个月:五月、六月、九月及十月。

  会议长度

  会议长度在过去20年中呈逐渐下降趋势,从上世纪九十年代的四天半降到2013年的平均3.7天。
在过去十年中几乎所有类型场所接待的会议的绝对数量均呈增长趋势。而酒店及大学的受欢迎程度持续上升则显示了一种新的场所风潮;从2004年开始酒店的会议设施一直独占鳌头,而相较于上个十年开始时的37.6%,其2013年的市场份额达到42.5%(酒店与前任榜首的距离仍在拉大,即会展中心)。
  会展中心的人气程度一直在下降,就算对大学来讲也是如此:其(在与大学的竞争中)于2011年丢掉了最受欢迎会议场所第二名的位置,现在只位居第三。对会展中心青睐度的减弱与参会人数的减少及会议日程的缩短呈同步趋势。

  课题

  从1963年ICCA开始追踪会议信息以来,医药科学就一直是最受欢迎的会议课题,并从那时开始一直表现为会议绝对数量上的增长以及相对受欢迎程度的减少。
  上个十年最流行的三个课题:医药科学16.7%,科技14.6%,科学13.3%。以这三类课题为题目的会议在2013年中合计占全部会议的44.6%。
  其后的11个课题:工业、教育、社会科学、经济、管理、交通、通讯、贸易、文化、创意、农业、法律以及生态与环境,这些课题合计占总会议的43.1%。这意味着全部会议的87.8%被限定在15个主要课题中。而剩下的11各课题则各自只占用小于2%的市场份额,共计占有余下12.3%的市场。
最受欢迎的前九个课题的排名顺序在过去十年中只有一次变化,即在2005年科技将科学挤出第二名的位置。

  注册费及总支出

  2013年每位代表每次会议的平均注册费为599美元(比2012年减少2美元),2013年每位代表每次会议的平均总支出为2,540美元。随着会议日程的缩短,每日每位参会者的平均注册费年年均有所增加,并在2013年达到了史上最高的每日160美元。根据ICCA社团数据库中的信息显示,2013年所有国际会议的估算总支出为117亿美元。

  “国际社团会议的近代史 1963-2012”

  作为ICCA 50周年庆典的一部分,其国际社团会议统计报告的50周年特别版“国际社团会议的近代史 1963-2012”已于2013年九月出版发行。该报告显示了常规国际间循环社团会议每十年以100%的速度增长,并在过去的半个世纪中一直保持着这种增长速度,并无任何疲软迹象。

  ICCA统计报告2013-公共摘要

  国际社团、出版社、大学、学生及顾问可以下载该报告的公共摘要,包括所有国际及城市的综合排名。全本ICCA统计报告只向ICCA会员开放。ICCA统计报告以ICCA社团数据库为基础撰写,这意味着报告中的数据包含国际社团所组织的会议,这些会议均为定期召开并最少在三个国家循环举行。ICCA的社团数据库旨在成为其会员的销售及市场推广资源,以获得未来更多的国际社团会议,这也是为何数据库中不包括一次性活动或者不变化会议地点活动的原因。

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