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如何重新定义会议组织者的角色

2015年01月28日    来源：    围观：1790次       
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文  |  Michelle Crowley

译  |  刘剑

    策划者、协调者、后勤供应者——这些需要留意设计与执行会议过程中每一个细节的会议组织者有着众多传统的名字，但今日这个但求“多快好省”的产业中，这些带有标签性质的名字“一个都不能少”。
    在澳大利亚墨尔本召开的亚太奖励旅游及会议展览会（AIME, Asia-Pacific Incentives & Meetings Expo）上，我有幸与思科公司（Cisco System, Inc.）负责全球战略会议的高级经理Carolyn Pund及Maritz旅行公司亚太区全球总经理Ping He共同主持一次分会议。这两位人士关注的焦点是：作为被赋予的整个组织而言，未来拥有更负有责任的领导者，这将会在组织眼中重新定义自己的重要性。他给出了一个新的定义：全球改变的推动者及伟大的思想者。
    虽然这一名称可能不会出现在会议官方卡片上，但其“远见卓识”的实质将使其成为高阶层对话中一部分的重要元素。关于在组织中拥有一席之地的谈话极多，而这“一席之地”需要有高远的观点作为支撑。他与Pund两人都强调自己的工作是使各自团队中每个人各司其职，而避免倒退到管理后勤细节的角色。两人都强调战略的重要性，强调自己的会议如何达成更宏大的目标，强调对会议持续的投资是如何物有所值。
    随着在该展览会上遇到更多的来自亚太区的会议组织者，我越来越明确听众中不乏有准备改变世界且具有高远思想的人。从如何从数字会议中盈利到如何从大数据中发现商务机会，在AIME的对话成为一种高阶层展望，一种对如何在未来将人们聚合在一起的高阶层展望。
    这也是我在参加其他大会中耳熟能详的话题，从IMEX、EIBTM到新加坡的MICE Connect，再到伦敦召开的PCMA的全球医疗会议峰会（Global Medical Meetings Summit），看到会议组织者将自己定义为全球化时代的领导者真的令人激动万分。
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《会议》总第79期

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